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So legen Sie Verifizierungsregeln im Zugriff fest

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Freigeben: 2024-04-10 11:38:05
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Festlegen von Validierungsregeln in Microsoft Access: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie validieren möchten, wählen Sie „Eigenschaften“ und wählen Sie im Dialogfeld „Feldeigenschaften“ die Registerkarte „Validierungsregeln“. Geben Sie einen Ausdruck in das Feld „Validierungsregel“ ein, um die zulässigen Eingabetypen anzugeben. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass ein numerisches Feld nur Zahlen akzeptiert: IsNumeric([Feldname]). Geben Sie im Meldungsfeld „Validierung“ die Fehlermeldung ein, wenn gegen die Regel verstoßen wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Validierungsregeln erzwingen“, um zu verhindern, dass Benutzer Datensätze speichern, die ungültige Daten enthalten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Validierungsmeldung anzeigen“, um eine Fehlermeldung anzuzeigen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Access wendet Validierungsregeln an und zeigt gegebenenfalls Fehlermeldungen an.

So legen Sie Verifizierungsregeln im Zugriff fest

So richten Sie Access-Validierungsregeln ein

In einer Microsoft Access-Datenbank können Validierungsregeln verwendet werden, um die Art der Inhalte einzuschränken, die Benutzer eingeben können, und um die Datengenauigkeit sicherzustellen. So richten Sie eine Validierungsregel ein:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Validierungsregel

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie validieren möchten, und wählen Sie Eigenschaften aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „Feldeigenschaften“ die Registerkarte „Validierungsregeln“ aus.
  3. Geben Sie im Feld Validierungsregel einen Ausdruck ein. Wie unten gezeigt:
  • Numerisches Feld: IsNumeric([Feldname])
  • Textfeld: Not IsNull([Feldname]) Und Len([Feldname]) <= 50
  • Datumsfeld: IsDate([Feldname])
  • Benutzerdefinierte Regeln: Verwenden Sie die folgenden Formate: [Bedingung], [Fehlermeldung]

    • Zum Beispiel: Wie „A*“, „Wert muss mit A beginnen.“ "

Schritt 2: Verifizierungsmeldung festlegen

Geben Sie im Feld Verifizierungsmeldung die Fehlermeldung ein, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn gegen die Verifizierungsregeln verstoßen wird. Beispiel: „Bitte geben Sie eine gültige Nummer ein“.

Schritt 3: Validierungsregeln anwenden

  • Durchsetzung von Validierungsregeln: Wählen Sie auf der Registerkarte „Validierungsregeln“ das Kontrollkästchen „Validierungsregeln erzwingen“ aus, um Benutzer zu blockieren, wenn sie ungültige Daten eingeben. Aufzeichnungen aufbewahren.
  • Anzeige der Verifizierungsmeldung: Wählen Sie das Kontrollkästchen „Verifizierungsmeldung anzeigen“, um dem Benutzer eine Fehlermeldung anzuzeigen, wenn gegen Verifizierungsregeln verstoßen wird.

Schritt 4: Änderungen speichern

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Feldeigenschaften“ zu schließen. Access wendet Validierungsregeln an und zeigt gegebenenfalls Fehlermeldungen an.

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