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So aktualisieren Sie Daten in Excel schnell

WBOY
Freigeben: 2024-02-18 18:38:17
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Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationssoftware, die im täglichen Arbeiten und Lernen häufig verwendet wird. Tastenkombinationen sind eines der wichtigen Werkzeuge zur Verbesserung der Arbeitseffizienz und ermöglichen es uns, verschiedene Vorgänge schneller abzuschließen. Der Aktualisierungsvorgang von Excel verfügt auch über entsprechende Tastenkombinationen. Lassen Sie uns untersuchen, was die Aktualisierungs-Tastenkombinationen von Excel sind.

In Excel besteht die Funktion der Aktualisierung darin, die Daten und Formeln im Arbeitsblatt zu aktualisieren, damit sie die neuesten Berechnungsergebnisse erhalten. Aktualisierungsvorgänge werden häufig von Personen durchgeführt, die häufig Daten aktualisieren müssen. Dann können wir in Excel den Aktualisierungsvorgang durch Drücken der Tastenkombination durchführen, was unsere Arbeitseffizienz erheblich verbessern kann.

Die Aktualisierungs-Tastenkombination für Excel ist F9. Wählen Sie einfach die Daten oder das Arbeitsblatt aus, die in Excel aktualisiert werden müssen, und drücken Sie dann die Taste F9 auf der Tastatur, um den Aktualisierungsvorgang durchzuführen. Es ist zu beachten, dass Excel nach Drücken der F9-Taste die Daten und Formeln im ausgewählten Bereich aktualisiert und die relevanten Werte neu berechnet, jedoch nicht den Inhalt nicht berechneter Objekte wie Diagramme und Bilder aktualisiert. Wenn Sie das Diagramm aktualisieren müssen, können Sie die Funktion „Alle aktualisieren“ verwenden oder manuell auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ im Diagramm klicken.

Excel verfügt neben der F9-Taste auch über mehrere weitere aktualisierungsbezogene Tastenkombinationen, die je nach persönlichen Vorlieben und Nutzungsgewohnheiten ausgewählt und verwendet werden können. Hier sind einige häufig verwendete Tastenkombinationen für die Aktualisierung:

  1. Strg + Alt + F9: Diese Tastenkombination kann eine Aktualisierung von Daten und Formeln in der gesamten Arbeitsmappe erzwingen, selbst im automatischen Berechnungsmodus. Dieser Vorgang verbraucht eine gewisse Menge an Rechenressourcen. Daher müssen bei der Verarbeitung großer Datenmengen oder komplexer Formeln die Berechnungszeit und die Systemleistung berücksichtigt werden.
  2. Strg + Umschalt + F9: Diese Tastenkombination kann die Daten und Formeln im aktuellen Arbeitsblatt aktualisieren, ähnlich der Funktion der F9-Taste. Im Vergleich zur Taste F9 aktualisiert diese Tastenkombination nur das aktuell ausgewählte Arbeitsblatt und hat keine Auswirkungen auf andere Arbeitsblätter.
  3. Strg + Alt + Umschalt + F9: Diese Tastenkombination kann die Aktualisierung der Daten und Formeln in der gesamten Arbeitsmappe im automatischen Berechnungsmodus erzwingen. Im Vergleich zur Tastenkombination Strg + Alt + F9 verbraucht diese Tastenkombination mehr Rechenressourcen und eignet sich zum Aktualisieren komplexer Daten und Formeln.

Zusätzlich zu den oben genannten Tastenkombinationen bietet Excel auch einige Befehlsschaltflächen und Menüoptionen zum Implementieren von Aktualisierungsvorgängen. Beispielsweise gibt es auf der Registerkarte „Daten“ Optionen wie „Alle aktualisieren“ und „Alle Verbindungen aktualisieren“ für Aktualisierungsvorgänge. Im Arbeitsblatt können Sie mit der rechten Maustaste klicken und den Befehl „Aktualisieren“ auswählen, um die ausgewählten Daten zu aktualisieren.

Kurz gesagt, die Aktualisierungstaste für Excel ist F9. Durch Drücken der F9-Taste können Sie Daten und Formeln aktualisieren. Gleichzeitig bietet Excel auch andere Tastenkombinationen und Menüoptionen, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Beherrschung dieser Tastenkombinationen und Funktionen kann unsere Arbeitseffizienz erheblich verbessern und unsere Vorgänge in Excel komfortabler und schneller machen.

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Quelle:php.cn
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