Nutzen Sie Excel-Funktionen, um mehrere Projektausgaben nach Kategorie zusammenzufassen

So klassifizieren und fassen Sie mehrere Ausgaben eines Projekts mithilfe von Excel-Funktionen zusammen

Zuerst müssen wir das Problem definieren. Sie erhalten einen Satz Rohdaten mit drei Spalten: Unternehmen, Name des Mitarbeiters und Alter. Die Unternehmensidentifikation lautet A, B, C, D, aber diese Daten sind miteinander verflochten und verwirrend. Unser Ziel ist es, die Daten nach Unternehmen zu kategorisieren und zu aggregieren, um sie besser analysieren und verstehen zu können.

Zweitens ist das Sortieren von Daten ein wichtiger Vorgang vor dem Klassifizieren und Zusammenfassen von Daten. Klicken Sie in der Menüleiste des Excel-Dokuments auf die Option „Daten“ und wählen Sie die Funktion „Sortieren“. Suchen Sie im Popup-Dialogfeld das Dropdown-Menü „Hauptschlüsselwort“ und wählen Sie „Unternehmen“ als Grundlage für die Sortierung aus. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf die Schaltfläche „OK“, um den Sortiervorgang durchzuführen. Dies stellt sicher, dass die Daten in der Reihenfolge des Unternehmens angeordnet sind und erleichtert die anschließende Datenklassifizierung und zusammenfassende Arbeit.

Drittens sortieren Sie die Ergebnisse. Nachdem Sie den zweiten Schritt ausgeführt haben, können Sie die Sortierergebnisse der Daten wie gezeigt sehen. Offensichtlich ist die Datenanordnung viel klarer als die ursprüngliche Datenanordnung. Die Firmennamen sind in der Reihenfolge A, B, C und D angeordnet. Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass dies ausreicht, aber wenn die Datenmenge groß ist, reicht das bei weitem nicht aus.

Viertens Datenklassifizierung. Wählen Sie zu diesem Zeitpunkt noch „Daten“ in der Excel-Menüleiste und dann „Klassifizierung und Zusammenfassung“ aus. Im Popup-Dialogfeld lautet das Klassifizierungsfeld „Firmenname“ und die Klassifizierungsmethode „Anzahl“. Das Zusammenfassungselement ist ausgewählt. Wählen Sie „Firmenname“, behalten Sie die anderen Optionen als Standard bei und klicken Sie auf „OK“.

Fünftens, Klassifizierungsergebnisse. Wie in der Abbildung gezeigt, sind die Ergebnisse der Klassifizierung und Aggregation sehr schön. Die Daten sind nicht nur in der Reihenfolge A, B, C und D angeordnet, sondern geben auch die Anzahl der Mitarbeiter in jedem Unternehmen an, nämlich 5, 4, 5 bzw. 6, also insgesamt 20. Wenn die Datenmenge groß ist und viele Projekte vorhanden sind, kann die obige Methode zur effektiven Klassifizierung und Zusammenfassung verwendet werden, was sehr praktisch ist.

So führen Sie eine Klassifizierung und Zusammenfassung in Excel durch

Wenn sich die Daten in Spalte A befinden, sind die Statistiken 0-59. Geben Sie die Formel ein: =COUNTIF(A$1:A$100,"

60-69 =COUNTIF(A$1:A$100,"

70-79 =COUNTIF(A$1:A$100,"

80-89 =COUNTIF(A$1:A$100,"

90-100 =COUNTIF(A$1:A$100,"

Wenn der Datenbereich vorhanden ist, ändern Sie einfach A$1:A$100 in der Formel in einen anderen Bereich.

Bitte akzeptieren Sie das oben Gesagte.

So klassifizieren und fassen Sie Daten in Excel zusammen

1. Sortieren Sie zunächst die Daten nach der Spalte, die klassifiziert und zusammengefasst werden soll (in diesem Fall die Spalte „Stadt“).

Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte „Stadt“ aus und klicken Sie in der Symbolleiste von Excel 2003 auf die Sortierschaltfläche, z. B. „A→Z“. Wählen Sie in Excel 2007 im Menüband die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf die Schaltfläche „A→Z“.

2. Wählen Sie eine Zelle im Datenbereich aus und klicken Sie in Excel 2003 auf das Menü „Daten → Zwischensumme“. Wenn es sich um Excel 2007 handelt, klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Gliederung“ auf Zwischensummen.

3. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld „Klassifizierung und Zusammenfassung“ unter „Klassifizierungsfeld“ die Option „Stadt“ und unter „Zusammenfassungsmethode“ eine bestimmte Zusammenfassungsmethode aus. , „Durchschnitt“ usw. In diesem Beispiel ist die Standardeinstellung „Summe“ ausgewählt. Wählen Sie unter „Ausgewählte Zusammenfassungselemente“ nur „Verkäufe“ aus.

4. Klicken Sie auf „OK“ und Excel klassifiziert und fasst die Daten nach Stadt zusammen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonNutzen Sie Excel-Funktionen, um mehrere Projektausgaben nach Kategorie zusammenzufassen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!