Zusammenfassung von sieben häufigen Excel-Problemen

Dieser Artikel vermittelt Ihnen relevantes Wissen über Excel. Er stellt hauptsächlich eine Zusammenfassung häufiger Fragen zu Excel dar. Ich hoffe, dass er für alle hilfreich ist.

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Heute lernen wir eine Reihe grundlegender Excel-Kenntnisse, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Frage 1: Was soll ich tun, wenn die aus dem Internet heruntergeladenen Daten nicht berechnet werden können?

Antwort: Es gibt viele Gründe für diese Situation, z. B. Leerzeichen vor und nach Zeichen, unsichtbare Zeichen oder Textnummern usw.

Wenn Sie prüfen, ob Leerzeichen vorhanden sind, können Sie auf die Zelle mit den Daten klicken und dann einmal in die Bearbeitungsleiste klicken, um die Cursorposition anzuzeigen.

Ziehen Sie die Maus in der Bearbeitungsleiste, kopieren Sie die Leerzeichen (dieser Schritt ist sehr wichtig, da auch die Arten von Leerzeichen unterschiedlich sind), und drücken Sie dann die Tasten Strg+H, um das Ersetzungsdialogfeld im Abschnitt „ Textfeld „Inhalt suchen“ Drücken Sie Strg+V und klicken Sie auf „Alle ersetzen“.

Überprüfen Sie unsichtbare Zeichen oder Textnummern. In den meisten Fällen können Sie die Spaltensortierfunktion verwenden, um damit umzugehen.

Wählen Sie den Bereich aus, in dem sich die Daten befinden, klicken Sie auf [Daten] → [Spalte] und klicken Sie direkt im Dialogfeld auf die Schaltfläche [Fertig stellen].

Frage 2: Was soll ich tun, wenn sich die Eingabe einiger Sonderzeichen automatisch in das Datumsformat oder die wissenschaftliche Notation ändert?

Antwort: Wenn Sie sehr lange Zahlen wie Bankkontonummern oder Ausweisnummern eingeben möchten, können Sie zunächst das Zahlenformat der Zelle auf Text einstellen und dann den Inhalt eingeben, damit das Format nicht geändert wird.

Frage 3: Wie ändere ich schnell das Zeilen- und Spaltenlayout?

Antwort: Wenn Sie die Zeilen der Datentabelle in Spalten und die Spalten in Zeilen ändern möchten, können Sie zuerst die Daten kopieren, dann mit der rechten Maustaste klicken und in der Einfügeoption „Transponieren“ auswählen.

Frage 4: In den aus dem System exportierten Daten ist das Datum eine 8-stellige Zahl. Wie kann es in ein echtes Datum umgewandelt werden?

Antwort: Durch 8 Ziffern dargestellte Jahre sind durchaus üblich. Sie können zuerst den Datenbereich auswählen und dann die Spaltensortierungsfunktion verwenden, um die Konvertierung durchzuführen.

Y im Spaltendatenformat steht für das Jahr, M steht für den Monat und D steht für den Tag. Im tatsächlichen Betrieb kann die Auswahl gemäß den tatsächlichen Datenregeln erfolgen.

Frage 5: Gibt es eine gute Möglichkeit, die gefilterten Zahlen zu summieren?

Antwort: Sie können zuerst die Daten filtern und dann auf die Schaltfläche [AutoSumme] unter der Registerkarte [Formel] klicken.

Frage 6: Wie erstelle ich ein Dropdown-Menü?

Antwort: Die Eingabe im Dropdown-Menüstil eignet sich zur Eingabe einiger fester Elemente. Sie ist nicht nur schnell einzugeben, sondern verhindert auch die Eingabe von Elementen, die nicht den Anforderungen entsprechen.

Frage 7: Wie ändere ich die Zellreferenzmethode in der Formel?

Antwort: Um verschiedene Zitiermethoden zu verwenden, können Sie zusätzlich zur manuellen Eingabe des Dollarzeichens den Cursor in der Bearbeitungsleiste platzieren und die Taste F4 drücken. Jedes Mal, wenn Sie darauf drücken, wird das Dollarzeichen an eine andere Stelle verschoben, was einer anderen Referenzmethode entspricht.

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