Excel-Pivot-Tabellen-Lernen: Daten nach Bedarf zusammenfassen und Arbeitsblätter aufteilen

Viele Freunde finden es mühsam, Pivot-Tabellen zum Zusammenfassen von Daten zu verwenden. Sie müssen Felder ziehen und auswählen, Daten zusammenführen, statistische Methoden ändern usw. Allein aus diesen Gründen werden Sie es wirklich tun, wenn Sie auf die Verwendung eines so nützlichen Tools verzichten viel verlieren! Lassen Sie mich eine Reihe von Excel-Pivot-Tabellen-Tutorials vorstellen. Nachdem Sie dies gelesen haben, werden Sie garantiert an Ihrem Leben zweifeln. Warum haben Sie jemals Überstunden gemacht und sind lange wach geblieben, um Daten manuell zusammenzufassen? Dieses Excel-Pivot-Tabellen-Tutorial ist das erste Einführungs-Tutorial zu Pivot-Tabellen. Es verwendet hauptsächlich eine einfache Zusammenfassung, um zu erklären, wie man Excel-Pivot-Tabellen erstellt und verwendet.

Jeder, der Excel Pivot Table verwendet hat, weiß, wie einfach es zu verwenden ist!

Was? ! Es spielt keine Rolle, ob Sie es noch nicht verwendet haben. Today Bottle führt Sie in diese vertrauteste und unbekannteste Funktion ein. Wenn Sie das nächste Mal Daten zusammenfassen und Tabellen aufteilen, seien Sie nicht wie ein Idiot, der sich den Kopf zerbricht und verschiedene Funktionen anwendet. Schließlich wird die Pivot-Tabelle das Problem in einer Sekunde lösen!

1. Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle

Wie unten gezeigt, hat die Lagerverwaltung im Jahr 2017 1.000 Materialsammlungsdatensätze registriert (aufgrund zu vieler Daten wurde der mittlere Teil im Screenshot weggelassen). Materialverbrauch: Das Unternehmen bereitet sich darauf vor, den Verbrauch verschiedener Abteilungen zu zählen.

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle und dann auf „Einfügen“ – „Pivot-Tabelle“.

Im Popup-Dialogfeld müssen wir darauf achten, ob der automatisch erweiterte Bereich der Bereich ist, den wir festlegen möchten. Unten können Sie den Ort auswählen, an dem die Pivot-Tabelle erstellt werden soll, und die Flasche wird in einem neuen Arbeitsblatt erstellt.

Nach der Bestätigung wird PivotTable 1 in das neue Arbeitsblatt eingefügt. Klicken Sie auf die PivotTable und das Einstellungsdialogfeld wird rechts angezeigt. Unten ist es ganz einfach. Sie müssen nur die Felder oben entsprechend Ihren Anforderungen nach unten ziehen, und die Datenzusammenfassung kann automatisch vervollständigt werden.

2. Daten nach Bedarf zusammenfassen

Normalerweise werden die von uns erstellten Berichte von verschiedenen Führungskräften und verschiedenen Abteilungen verwendet. Unterschiedliche Führungskräfte und unterschiedliche Abteilungen haben möglicherweise unterschiedliche Bedenken hinsichtlich tabellarischer Daten. In Bezug auf die aktuellen Materialien kann sich der Leiter beispielsweise über die Unterschiede in der Nutzung verschiedener Abteilungen oder über die Änderungen in der Nutzung von Materialien in verschiedenen Monaten oder über die Rangfolge der Nutzung von Materialien Sorgen machen verschiedene Materialien. Dieselben Daten müssen auf unterschiedliche Weise zusammengefasst werden. Sind Sie frustriert? Tatsächlich ist es mit einer Pivot-Tabelle ganz einfach.

Hier finden Sie Beispiele für Datenzusammenfassungen für drei verschiedene Anforderungen.

1. Überprüfen Sie die Abholmenge verschiedener Personen in verschiedenen Abteilungen.

Ziehen Sie „Abteilung“ bzw. „Name“ auf die Zeilenbeschriftung und „Quittungsmenge“ auf den Wert. Zu diesem Zeitpunkt wurde auf der linken Seite automatisch eine Übersichtstabelle erstellt.

Die Übersichtstabelle hat derzeit nicht die Form einer regulären Tabelle. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle und dann auf „Design“ – „Berichtslayout“ – „Im Tabellenformat anzeigen“.

Derzeit sieht der Tisch wie unten gezeigt aus, mit einem Teleskop-Klappknopf auf der linken Seite, was nicht dem Stil entspricht, den wir normalerweise brauchen. Klicken Sie unter „Optionen“ auf die Schaltfläche „+/-“, um es zu deaktivieren.

Die Tabelle mit der Schaltfläche zum Schließen/Öffnen sieht wie folgt aus:

Für die „Abteilung“ in der ersten Spalte haben verschiedene Unternehmen unterschiedliche Anforderungen, wenn gleiche Abteilungen zusammengeführt werden müssen und angezeigt werden (derzeit handelt es sich um eine sich nicht wiederholende Anzeige und die Zellen werden nicht zusammengeführt), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle, wählen Sie „Pivot-Tabellenoptionen“ und aktivieren Sie im Dialogfeld „Zellen mit Beschriftungen zusammenführen und zentrieren“.

Derzeit ist der Tabellenstil wie folgt:

Einige Unternehmen müssen dieselben Abteilungen wiederholt anzeigen. Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle und dann auf der Registerkarte „Design“ auf „Berichtslayout“ – „Alle Elementbeschriftungen wiederholen“.

Zu diesem Zeitpunkt ist der Stil der Tabelle wie folgt:

2. Zeigen Sie den Betrag an, den verschiedene Personen in verschiedenen Monaten erhalten haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und klicken Sie auf „Feld anzeigen“. Liste".

Deaktivieren Sie in der Feldliste „Abteilung“ und ziehen Sie „Abholdatum“ unter die Zeilenbezeichnung. Die Ergebnisse sind unten aufgeführt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datumsspalte und wählen Sie „Gruppe erstellen“.

Wählen Sie im Popup-Dialogfeld „Monat“ aus und klicken Sie auf „OK“.

Zu diesem Zeitpunkt sieht die Tabelle wie folgt aus und wird nach Monat angezeigt.

Nach der vorherigen Methode können wir dieselben Monate zusammenführen und wie folgt anzeigen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Datumsspalte und wählen Sie „Abholdatum“ zur Klassifizierung aus.

Das endgültige Formular sieht wie folgt aus:

3. Zeigen Sie die Anzahl der Belege pro Person nach Abteilung an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle, rufen Sie die Feldliste auf und deaktivieren Sie „Datum“. , und ändern Sie „Abteilung“ und ziehen Sie es unter den Berichtsfilter. Die Ergebnisse sind wie folgt:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte „Summenposten: Erhaltene Menge“ und wählen Sie „Wertfeldeinstellungen“.

Wählen Sie im Popup-Dialogfeld „Zählen“. Klicken Sie auf OK.

Der Bericht sieht wie folgt aus: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Zellen A1–B1, um die Abteilungen zu filtern und die Anzahl der Mitarbeitersammlungen nach Abteilung anzuzeigen.

Die Personalabteilung wird durchsucht und die Ergebnisse lauten wie folgt:

Aus Platzgründen stellt Bottle Ihnen hier nur drei Situationen vor. Tatsächlich haben Pivot-Tabellen viele Funktionen, einschließlich der Aufteilung , Sortieren und Filtern, Aktualisieren von Daten in Echtzeit, Erstellen dynamischer Diagramme usw. Sie können es zunächst selbst ausprobieren, und wir werden Ihnen diese Tutorials später empfehlen.

3. Teilen Sie das Arbeitsblatt schnell auf

Die vorherigen Vorgänge dienen lediglich dazu, Daten entsprechend den unterschiedlichen Anforderungen des Leiters auf unterschiedliche Weise zusammenzufassen. Was wäre, wenn unsere Daten nach Abteilungen aufgeteilt und dann verschiedenen Abteilungen angezeigt werden müssten?

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle und dann auf „Optionen“ – „Berichtsfilterseite anzeigen“.

Im Popup-Dialogfeld können Sie sehen, dass „Abteilung“ als geteiltes Feld verwendet wird, da wir im vorherigen Vorgang nur „Abteilung“ in den Berichtsfilter gezogen haben. Das Arbeitsblatt zur Pivot-Datenaufteilung basiert auf der Filterung, welche Bedingung nach welcher Bedingung aufgeteilt werden muss.

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, können Sie sehen, dass unter der Tabelle ein nach der Abteilung benanntes Arbeitsblatt erscheint, was nach der Aufteilung der Fall ist.

Wenn das Formular zu diesem Zeitpunkt ausgedruckt und an verschiedene Abteilungen verteilt werden muss, können Sie es direkt ausdrucken. Aber wenn wir die Tabelle direkt an verschiedene Abteilungen senden müssen, brauchen wir noch einen weiteren Schritt. Warum? Wie unten dargestellt, können Sie weiterhin die Daten aller Abteilungen einsehen, indem Sie auf das Dropdown-Menü hinter Finanzen klicken.

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, klicken Sie unten auf den Arbeitsblattnamen jeder Abteilung, drücken Sie dann die Tastenkombination Strg+A, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, und drücken Sie zum Kopieren Strg+C.

Rechtsklick und Spezial in Wert einfügen.

An dieser Stelle sehen Sie, dass jedes Arbeitsblatt nur die Daten einer Abteilung anzeigt. Sie können elektronische Dateien direkt an verschiedene Abteilungen senden!

Wenn Sie das sehen, denken Sie dann, dass Excel wirklich eine großartige Erfindung ist und Pivot-Tabellen einfach das Evangelium für zivilisierte Menschen sind?

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