Warum nutzt ein Unternehmen ein Intranet?

Gründe für die Verwendung eines Intranets: 1. Ressourcenfreigabe, die eine bequeme gemeinsame Nutzung von Software- und Hardwareressourcen ermöglichen kann, insbesondere im Hinblick auf die vollständige Auslastung von Büroautomatisierungsgeräten wie Druckern und Scannern. 2. Erleichtern Sie die Teamarbeit. Die meisten modernen LANs bieten eine Plattform, die es mehreren Benutzern ermöglicht, an derselben Datei zu arbeiten und immer die neueste Version zu verwenden. 3. Informationen sind leicht zu finden und das Intranet kann als Ort für die Speicherung aller vertrauenswürdigen Informationen genutzt werden. 4. Reduzieren Sie die Verwaltungskosten. Mit Hilfe des Intranets können Online-Formulare einfach bereitgestellt werden, wodurch der Arbeitsprozess von Anfang an rationalisiert und die Arbeitseffizienz erheblich verbessert wird.

Die Betriebsumgebung dieses Tutorials: Windows 7-System, Dell G3-Computer.

Das sogenannte Intranet ist ein intern aufgebautes lokales Netzwerk oder Büronetzwerk. Beispiel: Ein Unternehmen oder eine Familie verfügt über unterschiedliche Netzwerklayouts, um einen oder mehrere Computer oder andere Geräte zu verbinden. Wir nennen es ein internes Netzwerk.

Das sogenannte externe Netzwerk ist über ein Gateway oder eine Bridge mit anderen Netzwerksystemen verbunden. Im Vergleich zu Ihrem eigenen internen Netzwerk werden die anderen angeschlossenen Netzwerksysteme als externe Netzwerke bezeichnet. Beispiel: Wenn alle Computernetzwerke in einem Unternehmen oder zu Hause eine Verbindung zu Netzwerken außerhalb des Unternehmens oder zu Hause herstellen möchten (z. B. durch Herstellen einer Verbindung zum Internet), werden andere Netzwerke (oder das Internet) im Verhältnis zum Unternehmen oder zu Hause als externe Netzwerke bezeichnet !

Die Gründe, warum Unternehmen Intranets (lokale Netzwerke) einrichten

1) Um eine gemeinsame Nutzung von Ressourcen zu erreichen.

Bietet eine praktische gemeinsame Nutzung von Software- und Hardwareressourcen, insbesondere in Richtung Hardwareressourcen. Büroautomatisierungsgeräte wie Drucker und Scanner werden voll ausgelastet.

2) Erleichtert die Teamarbeit.

Die Durchführung eines Projekts im Büro erfordert in der Regel die Mitarbeit aller. Ohne ein lokales Netzwerk wird die Büroeffizienz stark beeinträchtigt.

Die meisten modernen LANs bieten eine Plattform, die es mehreren Benutzern ermöglicht, an derselben Datei zu arbeiten und immer die neueste Version zu verwenden.

Noch besser ist, dass das LAN einen Diskussionsraum bietet, sodass jeder Kommentare sehen und sich darauf einigen kann, was getan werden muss.

3) Leicht zu findende Informationen.

Das lokale Netzwerk dient als Ort, an dem alle Ihre vertrauenswürdigen Informationen gespeichert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass es nur eine Kopie gibt und jeder Zugriff auf die neuesten Richtlinien, Verfahren und Produktinformationen hat. Dies spart nicht nur Zeit, sondern ist auch entscheidend für die Compliance (Gewährleistung der Einhaltung aktueller Prozesse).

4) Risiko reduzieren.

Der Abschluss der Arbeit ist das Ziel der Mitarbeiter. Wenn sie in ihrem Leben ein nützliches Werkzeug nutzen, nutzen sie es wahrscheinlich auch bei der Arbeit. Doch verbrauchertaugliche Tools zum Teilen von Dateien oder für Gruppendiskussionen bergen Sicherheitsrisiken. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, um für einen Konkurrenten zu arbeiten, aber weiterhin Zugriff auf diese Dateien hat? Sie können diese Dienste einfach blockieren, besser ist es jedoch, den Mitarbeitern das LAN als ordnungsgemäß verwaltete Lösung zur Verfügung zu stellen.

5) Reduzieren Sie die Verwaltungskosten.

Wie viel Zeit wird durch ineffizientes Management verschwendet? Rufen Sie wiederholt an, um sicherzustellen, dass die Anfrage abgeschlossen ist? Eine E-Mail mit der Bitte um Aktualisierung der Personalunterlagen senden? Mit einem LAN können Online-Formulare einfach bereitgestellt werden, um den Arbeitsablauf von Anfang an zu optimieren.

Büronetzwerke erleichtern die interne Verwaltung sowie die Koordination und Zusammenarbeit innerhalb der Einheit, z. B. die Verwendung von Win7 als Server für die hierarchische Verwaltung, die Durchführung von Netzwerkkonferenzen usw., was die Arbeitseffizienz erheblich verbessert.

Grundsätze für den Aufbau von Büronetzwerken

(1) Praktikabilität: Der Netzwerkaufbau geht von den tatsächlichen Anforderungen der Anwendung aus und besteht darauf, der Entscheidungsfindung der Führung, dem Betriebsmanagement sowie der Produktion und dem Aufbau zu dienen.

(2) Weiterentwicklung: Nutzen Sie ausgereifte Spitzentechnologie und berücksichtigen Sie zukünftige Entwicklungstrends, d. h. handeln Sie im Rahmen unserer Möglichkeiten, bleiben Sie aber auch angemessen voraus und lassen Sie Raum für Entwicklung.

(3) Zuverlässigkeit: Um einen zuverlässigen Betrieb des Netzwerks zu gewährleisten, sollte es in wichtigen Teilen des Netzwerks fehlertolerant sein.

(4) Sicherheit: Bereitstellung eines umfassenden Sicherheitsmanagementsystems für öffentliche Netzwerkverbindungen, Kommunikationsverbindungen, Server usw.

(5) Offenheit: Übernahme internationaler Standard-Kommunikationsprotokolle, Standard-Betriebssysteme, Standard-Netzwerkverwaltungssoftware und Verwendung standardkonformer Geräte, um sicherzustellen, dass das gesamte System über offene Funktionen verfügt und die Verbindungsfähigkeiten mit verschiedenen Maschinentypen und heterogenen Netzwerken verbessert.

(6) Skalierbarkeit: Das System lässt sich leicht erweitern und gewährleistet so die Wirksamkeit früher Investitionen und die Kontinuität späterer Investitionen.

(7) Verwaltbarkeit: Die Verwaltbarkeit und Wartbarkeit des gesamten Systems muss beim Systemdesign und der Geräteauswahl berücksichtigt werden. Intelligente Netzwerkmanagementsoftware kann eine dynamische Netzwerkkonfiguration realisieren, den Netzwerkbetrieb überwachen und das Netzwerk optimieren.

Häufige Sicherheitsprobleme in Büronetzwerken

(1) Verbreitung und Infektion von Netzwerkviren

Mit der Weiterentwicklung und Popularisierung von Computern und Netzwerken treten immer mehr Computerviren auf, die Zahl liegt bei über 20.000, und ihre Zerstörungskraft nimmt ebenfalls zu, und Netzwerkviren sind sogar noch zerstörerischer . Sobald die Festplatte des Dateiservers mit einem Virus infiziert ist, kann es zu Systemschäden und Datenverlusten kommen, wodurch der Netzwerkserver nicht gestartet werden kann, Anwendungen und Daten nicht ordnungsgemäß verwendet werden können und sogar das gesamte Netzwerk lahmgelegt wird, was zu unermesslichen Verlusten führt . Internetviren verfügen im Allgemeinen über einen starken Regenerationsmechanismus und können sich über das Internet verbreiten und infizieren. Sobald ein Dienstprogramm infiziert ist, verbreitet sich der Virus schnell im Netzwerk und infiziert andere Programme. Die durch Netzwerklähmungen durch Netzwerkviren verursachten Verluste sind schwer abzuschätzen. Sobald ein Netzwerkserver infiziert ist, dauert die Entgiftung um ein Vielfaches länger als bei einem einzelnen Computer.

(2) Eindringen von Hacker-Netzwerktechnologie

Büroautomatisierungsnetzwerke nutzen grundsätzlich Ethernet auf Basis der Broadcast-Technologie. Im selben Ethernet können die Kommunikationsdatenpakete zwischen zwei beliebigen Knoten nicht nur von den Netzwerkkarten der beiden Knoten empfangen, sondern auch von den Netzwerkkarten aller Knoten im selben Ethernet abgefangen werden. Darüber hinaus sind Büroautomatisierungsnetzwerke zur Vereinfachung der Arbeit mit Ein- und Ausgängen ausgestattet, die mit dem externen Netzwerk und dem Internet verbunden sind. Daher müssen Hacker im externen Netzwerk und im Internet nur in einen beliebigen Knoten im Büroautomatisierungsnetzwerk eindringen Alle Datenpakete, die auf diesem Ethernet auftreten, können erfasst, entpackt und analysiert werden, um wichtige Informationen zu stehlen, während Hacker in diesem Netzwerk leicht Datenpakete abfangen und so zum Diebstahl von Informationen führen können.

(3) Systemdatenschäden

In Büroautomatisierungsnetzwerksystemen gibt es viele Faktoren, die Datenschäden verursachen können. Der erste Grund ist das Eindringen von Hackern in das Netzwerk. Unter anderem kann ein böswilliges Eindringen dem Netzwerk großen Schaden zufügen. Eine der Gefahren ist die Datenzerstörung, die zur Zerstörung der Bootbereichsdaten der Serverfestplatte, zum Löschen oder Überschreiben der Originaldatenbank, zur Zerstörung von Anwendungsdaten usw. führen kann. Zweitens können Viren den Systemdatenbereich angreifen, einschließlich des Master-Bootsektors der Festplatte, des Bootsektors, der FAT-Tabelle, des Dateiverzeichnisses usw. Viren können auch den Dateidatenbereich angreifen und dazu führen, dass die Dateidaten gelöscht werden. Durch umbenannte, ersetzte oder teilweise verlorene Datendateien können Viren auch das CMOS angreifen und Daten im System-CMOS zerstören. Der dritte Punkt sind Katastrophenschäden, die zu Datenschäden aufgrund von Naturkatastrophen, plötzlichen Stromausfällen, starken Vibrationen, Fehlbedienungen usw. führen. Die Zerstörung und der Verlust wichtiger Daten führen zu geschäftlichen Schwierigkeiten und einer enormen Verschwendung von Arbeitskräften, materiellen und finanziellen Ressourcen.

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