Praktische Excel-Tipps zum Teilen: Die magische Funktion „Benutzerdefiniertes Format'.

Im vorherigen Artikel „Praktische Excel-Kenntnisse weitergeben: Batch-Erstellung/Aufteilung von Arbeitsblättern, Batch-Umbenennung von Arbeitsblättern“ haben wir zwei Methoden zum Einrichten von Arbeitsblättern kennengelernt. Heute lernen wir die Funktion „Benutzerdefiniertes Format“ kennen. Nachdem wir das benutzerdefinierte Format gelernt haben, können wir viele Probleme lösen, ohne Funktionen zu verwenden.

Im Standardzellenformat der Excel-Software handelt es sich normalerweise um einen numerischen Wert, ein Datum oder einen Text usw. Gibt es also eine Möglichkeit, die Zeichen in der Zelle im gewünschten Format anzuzeigen? Heute stelle ich Ihnen eine sehr nützliche Funktion vor: das benutzerdefinierte Format.

1. So öffnen Sie ein benutzerdefiniertes Format

Wählen Sie eine beliebige Zelle aus, klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“. In der unteren rechten Ecke der „Nummerngruppe“ befindet sich eine Erweiterungsschaltfläche. Klicken Sie darauf, um „Zellen formatieren“ aufzurufen Dialogfeld „“

Sie können auch direkt die Tastenkombination Strg+1 drücken, um das unten gezeigte Dialogfeld aufzurufen. Klicken Sie auf „Nummer“ – „Anpassen“. Unter „Typ“ müssen Sie rechts den benutzerdefinierten Formatcode eingeben. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, werden die Zeichen in der Zelle wie gewünscht angezeigt.

2. Einführung in benutzerdefinierte Grundfunktionen

Der Code des benutzerdefinierten Formats ist durch Semikolons halber Breite (;) getrennt verschiedene Arten von Werten:

Anzeigeformat für positive Zahlen; Anzeigeformat für Nullwerte; Darüber hinaus ist es auch sehr einfach, benutzerdefinierte Formate zur Anzeige von Farben für Zeichen zu verwenden Solange Sie es anpassen: Durch Hinzufügen von Wörtern wie [rot] zum Code werden die Zeichen in der entsprechenden Farbe angezeigt. Die Farben können Folgendes anzeigen: [Schwarz], [Grün], [Weiß], [Blau], [Magenta], [Gelb], [Blaugrün], [Rot]. 3. Hauptanwendungsszenarien für benutzerdefinierte Formate Pfeile werden verwendet, um positive und negative Symbole darzustellen.

Der benutzerdefinierte Formatcode lautet:

[rot] ↑ 0 %; [grün] ↓ 0 %; 0 %;

Analyse: Vier durch Semikolon getrennte Bereiche, der erste Der Bereich repräsentiert der positive Bereich, der in Rot angezeigt wird; der zweite Bereich ist der negative Bereich, der in Grün angezeigt wird, 0 ist der Wertplatzhalter und zeigt den Wert selbst an, gefolgt von % zur Anzeige des Prozentsatzes; Wertanzeigeformat, ohne Farbe auszufüllen. Die Standardeinstellung ist Schwarz; der letzte Bereich ist Text. Wenn das Formular keinen Text enthält, füllen Sie nichts aus.

3.2 Textanzeige hinzufügen

In der unten gezeigten Tabelle möchte ich die Zahlen in der ersten Spalte auf das Anzeigeformat der zweiten Spalte einstellen.

Normalerweise verwendet jeder den Textverbinder &, um Text zu verbinden. Hier verwenden wir direkt den benutzerdefinierten Formatcode, um ihn wie folgt festzulegen: Teil 0

Analyse: 0 stellt einen Platzhalter für eine Zahl dar, vorher hinzufügen und nach Nur Text.

Wenn die Zahlen in der ersten Spalte, wie unten gezeigt, chinesische Zahlen sind, müssen sie so eingestellt werden, dass sie im Format der zweiten Spalte angezeigt werden.

Dann wird das benutzerdefinierte Format auf Folgendes festgelegt:

Teil @

Analyse: @ stellt einen Platzhalter für Text dar.

3.3 Zahlen werden auf Chinesisch angezeigt

Wenn wir die Zahlen in Spalte 1 wie in der Abbildung unten gezeigt im chinesischen Stil in den Spalten 2 und 3 anzeigen müssen, geben wir Chinesisch normalerweise direkt bei der Eingabe ein. Natürlich automatisch definierend Das Format kann Ihnen auch dabei helfen, diese Funktion sehr bequem zu realisieren.

Der Code für das benutzerdefinierte chinesische Kleinbuchstabenformat ist eingestellt auf: [DBNUM1]

Der chinesische benutzerdefinierte Formatcode für Großbuchstaben ist eingestellt auf: [DBNUM2]

3.4 Segmentierte Anzeige von Zahlen

In der Arbeit müssen wir auch Werte unterschiedlicher Länge in Segmenten anzeigen, wie unten gezeigt:

Der benutzerdefinierte Formatcode für die segmentierte Anzeige ist eingestellt auf:

0000 0000 0000

Analyse: Verwenden Sie 0 als Platzhalter und fügen Sie ein Leerzeichen für die segmentierte Anzeige hinzu.

Der benutzerdefinierte Formatcode, der keine 0 vor der segmentierten Anzeige hinzufügt, ist eingestellt auf:

??00 0000 0000

Analyse: Wenn wir nicht möchten, dass 0 automatisch vor der segmentierten Anzeige hinzugefügt wird Wert, und gleichzeitig möchten wir, dass der Wert ausgerichtet angezeigt wird. Sie können hier ? verwenden, um die zuvor angezeigte 0 zu ersetzen? Die Anzahl hängt von der maximalen Anzahl der zuvor angezeigten Nullen ab.

Da Excel jedoch Zahlen innerhalb von 11 Stellen vollständig anzeigen kann; wenn die Anzahl der numerischen Stellen mehr als 11 Stellen, aber nicht mehr als 15 Stellen beträgt, zeigt Excel die wissenschaftliche Notation als 9.03525E+13 an, Sie können den oben genannten benutzerdefinierten Formatcode verwenden , damit es vollständig angezeigt wird; Zahlen über 15 werden als 0 angezeigt, daher gilt die hier verwendete Methode nicht für Werte über 15 Ziffern. Bei Werten mit mehr als 15 Ziffern können wir das Format nur in Text ändern, um alle anzuzeigen.

3.5 Datums- und Uhrzeitanzeige

In der unten gezeigten Tabelle müssen Datum und Uhrzeit in der ersten Spalte im Format der zweiten Spalte angezeigt werden.

Die benutzerdefinierten Formatcodeeinstellungen in der Tabelle oben sind:

Die erste: [DBNum1]yyyy"year"m"month"t"day" aaaa

die zweite: d/mmm/yy, dddd

Der Dritte: Heute ist aaaa

Der Vierte: am/pm h"point"m"minute"s"second"

Der fünfte:h:m:s am/pm

Der sechste: [m] Minuten s Sekunden

Analyse: Die englischen Buchstaben hier sind die Anfangsbuchstaben des Jahres, des Monats, des Tages, der Stunde, der Minute und der Sekunde. Die Anzahl der Buchstaben bestimmt die Anzahl der Zeichen im Anzeigeformat.

Im Datumsformat steht yy für 18 und yyyy für 2018; m und mm stellen die Monate 7 und 07 dar, die in numerischen Werten angezeigt werden, mmm und mmmm stellen die Monate Jul (Abkürzung) und July (vollständiger Name) dar, die auf Englisch angezeigt werden; In ähnlicher Weise stellen d und dd die Daten 8 und 08 dar, die in numerischen Werten angezeigt werden, und ddd und dddd stellen den Sonntag (Abkürzung) und den Sonntag (vollständiger Name) dar, die auf Englisch angezeigt werden.

Wenn m im Zeitformat Minuten darstellen muss, muss es zusammen mit h Stunden angezeigt werden, oder [] wird hinzugefügt, um die Anzahl der Minuten darzustellen, die von Null Uhr des Tages bis zur Gegenwart akkumuliert wurden, was bedeutet dass Stunden auch in Minuten umgerechnet werden.

Wenn Sie den Wochentag auf Chinesisch ausdrücken müssen, müssen Sie den Buchstaben a verwenden, der den Sonntag anzeigt, und aaa, der nur den Tag anzeigt.

4. Dinge, die Sie beachten sollten

Was Sie beim benutzerdefinierten Format beachten müssen, ist, dass es nicht das Format der Zelle selbst ändert, sondern nur die Art und Weise, wie sie angezeigt wird.

In der unten gezeigten Tabelle werden die chinesischen Großbuchstaben in Spalte C aus dem benutzerdefinierten Formatcode konvertiert, der durch die Zahlen in Spalte A festgelegt wird. Versuchen wir herauszufinden, ob die chinesischen Zahlen in Spalte C summiert werden können?

Geben Sie die Formel in Spalte D ein:

SUM($C:C30), doppelklicken Sie, um sie auszufüllen, und Sie können die kumulativen Summierungsergebnisse wie folgt sehen.

Daraus kann geschlossen werden, dass die Zellen in Spalte C zwar in chinesischen Großbuchstaben angezeigt werden, es sich jedoch tatsächlich um numerische Werte handelt, die für mathematische Operationen verwendet werden können.

Wenn wir das benutzerdefinierte Format in ein tatsächliches numerisches Format konvertieren müssen, können wir natürlich die Zwischenablage zum Kopieren verwenden und dann die Daten in der Zwischenablage in die Zelle kopieren.

Oder kopieren Sie es in ein Word- oder TXT-Dokument und fügen Sie es dann wieder in die Zelle ein, um die Formatkonvertierung abzuschließen.

Okay, das ist die Einführung in die benutzerdefinierten Formate von EXCEL

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