Praktischer Austausch von Word-Kenntnissen: Wie nummeriere ich Abbildungen und Tabellen automatisch?

Im vorherigen Artikel „Praktische Word-Kenntnisse weitergeben: Nutzen Sie die Funktion „Zuletzt verwendete Dokumente“ gekonnt! “, haben wir etwas über die Funktion „Zuletzt verwendete Dokumente“ von Word erfahren. Heute sprechen wir über den Word-Satz und lernen, wie man Bilder und Tabellen automatisch nummeriert. Schauen Sie sich das an!

Bei der täglichen Arbeit bearbeite ich oft verschiedene lange Dokumente, die Dutzende Bilder oder Dutzende Tabellen enthalten können.

Standardmäßig sind die eingefügten Bilder und Tabellen nicht nummeriert. Um jedoch auf die entsprechenden Abbildungen und Tabellen im Dokument hinzuweisen, werden den Abbildungen und Tabellen in der Regel Zahlen hinzugefügt. Zu diesem Zeitpunkt wird empfohlen, die automatische Nummerierung zu verwenden, um unnötige Arbeitsbelastung für Sie zu vermeiden.

Warum?

Grund 1: Wenn wir die Abbildungen und Tabellen manuell der Reihe nach nummerieren und der Leiter bei der Überprüfung feststellt, dass die Nummerierungsreihenfolge falsch ist, wird dies fälschlicherweise als unvorsichtige Arbeit angesehen.

Grund zwei: Gehen Sie davon aus, dass die Abbildungen und Tabellen im Dokument korrekt nummeriert sind. Wenn der Leiter jedoch das Hinzufügen oder Löschen einiger Bilder oder Tabellen im Dokument verlangt, ist die Reihenfolge und Nummerierung sehr wahrscheinlich Die Tabellen oder Bilder im gesamten Dokument müssen bei Änderungen neu nummeriert werden, was zu einem enormen Arbeitsaufwand führen kann.

Heute werden wir darüber sprechen, wie man beim Einfügen von Bildern und Tabellen automatisch Zahlen hinzufügt. Wie nummeriere ich Bilder in Word automatisch? Fügen Sie einfach eine „Caption“-Methode ein, um das Problem zu lösen.

Hier nehmen wir als Beispiel die „automatische Nummerierung von Bildern“, um die spezifischen Vorgänge wie folgt zu erklären:

(1) Wählen Sie die zu nummerierende Tabelle oder das Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche [Zitat] – [Beschriftung einfügen]. Öffnen Sie das Dialogfeld „Beschriftung“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Beschriftung“, erstellen Sie dann eine neue Beschriftung mit dem Namen „Grafik“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

(2) Kehren Sie zum Dialogfeld „Titel“ zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Nummerierung“, um das Dialogfeld „Nummerierung“ zu öffnen. Stellen Sie zunächst das Nummerierungsformat ein, also die Nummer des Bildes. Hier wählen wir die arabischen Ziffern „1,2,3...“.

Tipps: Wählen Sie das Kontrollkästchen „Kapitelnummer einbeziehen“, hier können Sie die Abbildungs- und Tabellenebene festlegen. Wenn die Abbildungen und Tabellen im Dokument im Format „Abbildung 1.1“ nummeriert sind, setzen Sie den „Kapitel-Startstil“ auf „Titel 1“. Wenn die Nummer im Format „Abbildung 1.2.1“ vorliegt, legen Sie sie auf fest „Titel 2“, das ist Can.

(3) Kehren Sie zum Dialogfeld „Beschriftung“ zurück und stellen Sie die „Position“ in der Leiste „Optionen“ auf „Unterhalb des ausgewählten Elements“ ein. (Hinweis: Wenn Sie eine Beschriftung für eine Tabelle festlegen, können Sie diese im Allgemeinen auf „Über dem ausgewählten Element“ festlegen. Wenn Sie eine Beschriftung für ein Bild festlegen, wählen Sie normalerweise „Unter dem ausgewählten Element“ aus.)

(4) Geben Sie nach Abschluss der Einstellung den Bildnamen nach dem Beschriftungscode in das Textfeld „Beschriftung“ oben ein und klicken Sie dann auf „OK“, um die automatische Nummerierung des ersten Bildes abzuschließen.

(5) Wählen Sie weiterhin das zweite Bild aus, klicken Sie direkt auf „Beschriftung einfügen“ und dann werden Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Beschriftung“ feststellen, dass die Zahlen automatisch sortiert wurden Geben Sie dazu einfach den Bildnamen nach dem Titelcode ein und klicken Sie auf „OK“ (Hinweis: Die automatische Nummerierungsmethode für die nachfolgenden Bilder ist dieselbe).

Tipps: Tabellen können auch automatisch nummeriert werden. Wählen Sie einfach „Tabelle“ in der „Registerkarte“ aus, wenn Sie „Beschriftung einfügen“ verwenden.

FAQ: Wenn Bilder und Diagramme im Dokument hinzugefügt oder gelöscht werden, wie soll ich diese Zahlen aktualisieren?

Methode: Drücken Sie zunächst die Tasten [Strg+A], um alle Dokumente auszuwählen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Nummer und wählen Sie den Befehl „Domäne aktualisieren“. Die Nummern werden automatisch aktualisiert.

Bisher wurde dieses Mal das Wissen über die automatische Nummerierung von Bildern und Tabellen eingeführt.

Tatsächlich werden Sie im tatsächlichen Betrieb auf viele andere Formatanforderungen stoßen, aber die Betriebsmethoden und -ideen bleiben unverändert. Solange wir die Anwendungsmethode der Untertitelfunktion beherrschen, können wir entsprechend der tatsächlichen Situation entsprechende Änderungen vornehmen den Effekt erzielen, den wir brauchen.

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