OA ist die Abkürzung für Office Automation und bezieht sich auf den Einsatz von Computern für vollautomatische Büroarbeit. Es kann Unternehmen dabei helfen, elektronische Genehmigungsprozesse, standardisierte Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit, Anwesenheit und andere Dienste zu realisieren und ein papierloses Büro zu erreichen.
Die Betriebsumgebung dieses Artikels: Windows 10-System, Thinkpad T480-Computer.
OA-System bezieht sich auf das Office Automation System, eine neue Art des Büros.
OA-System ist ein Anwendungssystem, das erfunden wurde, um ein Organisationsziel effizienter zu erreichen. Seit Beginn der modernen Zivilisation, mit der Entwicklung der Computertechnologie und der Entwicklung von Unternehmensorganisationen, wurde die aktuelle OA-Systemsoftware produziert.
Organisationen beginnen mit der Verwirklichung von Zielen und sind mit bestimmten Beziehungen strukturiert, und alle Anweisungen einer Organisation müssen von Menschen ausgegeben werden – so wie das menschliche Herz den Blutfluss lenkt; die ausgegebenen Anweisungen müssen durch den Weg (Meridiane) geleitet werden ) auszuführen; der Ausführungsprozess ist der Austausch oder die Aktualisierung von Informationen – Blut liefert Gewebeeinheiten, und Gewebeeinheiten sind alle hämatopoetische Einheiten. So funktioniert jede Organisation selbst, und das OA-System soll der Organisation dabei helfen, jederzeit eine optimale Gesundheit aufrechtzuerhalten!
Wir können OA-Bürosoftware so verstehen: Mit Zielen als Programm, Organisationsstruktur als Skelett, Menschen als Herzen, Arbeitsabläufen als Meridianen und Wissen und Informationen als Blut ermöglicht sie verschiedene Abteilungen und Personal innerhalb und außerhalb Die Organisation soll kollaborativ arbeiten. Informationssystem/Plattform zur Erreichung organisatorischer Ziele.
OA-System kann verwendet werden, um ein einheitliches Informationsmanagement, Workflow-Management, Wissensmanagement, Dokumentenmanagement usw. zu erreichen.
Im Folgenden sind einige Funktionsmodule des OA-Systems aufgeführt. Es ist klar, was OA-System leisten kann
1 ) Grundlagen des OA-Systems Anwendungswert:
Der Wert des OA-Prozesses: Sorgen Sie dafür, dass das System der Organisation wirklich implementiert wird und das Organisationsverhalten standardisierter und effizienter wird.
Der Wert des OA-Wissens: Erstellen Sie ein internes Google innerhalb der Organisation, damit alle Wissensinformationen können bei Bedarf abgerufen werden
Der Wert des OA-Portals: Gruppieren Sie die Informationen und Dinge in der Organisation entsprechend den Befugnissen und Verantwortlichkeiten jeder Position, um ein personalisiertes Jobportal zu bilden, sodass Informationen und Dinge stattdessen von Menschen gefunden werden können von Menschen, die nach Informationen suchen
Der Wert von OA bei der Unterstützung der Kommunikation: Implementieren Sie organisations- und abteilungsübergreifende Unterstützungs- und Kommunikationskanäle für die Organisation, damit Informationen schneller und effektiver fließen können, sodass Mitglieder verschiedener Abteilungen schnell helfen können Gleiche Sache
2) Der tiefgreifende Anwendungswert des OA-Systems:
OA-Zielorientierung: Ermöglicht allen Mitarbeitern in der gesamten Organisation, gemeinsam an den Zielen des Unternehmens zu arbeiten
OA-Prozessoptimierung: Optimierung der organisatorischen Prozesssteuerung während Standardisierung des organisatorischen Verhaltens in elektronischen Prozessen
Die Fähigkeit zur Selbstansammlung, Aktualisierung und Veränderung: Wissen Informationen werden im Prozess des Austauschs innoviert und bilden ein internes elektronisches ökologisches Managementsystem innerhalb des Unternehmens. Jedes Mitglied der Organisation kann ein Netzwerk bilden Organisation mit mir als Mittelpunkt und soziales Management mit Wertverwirklichung als Kern.
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