Wie benutze ich den Action -Assistenten in Adobe Acrobat Pro?

Action Assistent ist ein Automatisierungswerkzeug in Adobe Acrobat Pro für die Batch -Verarbeitung von PDFs. Es ermöglicht Benutzern, mehrere Aufgaben wie das Zusammenführen von Dateien, das Hinzufügen von Wasserzeichen, Komprimierung usw. in eine Aktion zu kombinieren und sie in einem Klick in Folge auszuführen und Zeit zu sparen. Zu den Erstellungsschritten gehören: Öffnen Sie das Panel Action Assistent → eine neue Aktion → Benennung → Betriebsschritte hinzufügen → Parameter festlegen → Speichern. Zu den gemeinsamen Verwendungen gehören Stapel -Wasserzeichen, Zusammenführen und Exportieren von Word, Komprimierungsvolumen, Verschlüsseln von Dokumenten, Extrahieren von Seiten usw. Bei der Verwendung müssen Sie auf die Betriebssequenz achten, die nicht geändert werden kann. Die Aktion kann während des Betriebs nicht pausiert werden. Einige Funktionen sind inkompatibel. Es wird empfohlen, zuerst zu testen und dann die Batch -Verarbeitung zu verbessern.

Die Verwendung von Action -Assistenten in Adobe Acrobat Pro ist eigentlich nicht kompliziert, aber viele Menschen können es zunächst ein bisschen verwirrend finden. Einfach ausgedrückt, Action Assistent ist ein Tool, mit dem Sie PDF -Dateien mit dem Stapelprozess beitragen können. Sie können mehrere Operationen in einer "Aktion" kombinieren und sie dann mit einem Klick auf mehrere Dateien anwenden und viel Zeit speichern.

Im Folgenden werde ich ein paar Betriebspunkte und praktische Vorschläge teilen, für die Sie sich am wahrscheinlichsten interessieren.

Was ist Action Assistent?

Action Assistent ist ein Automatisierungswerkzeug in Adobe Acrobat Pro, mit dem Sie eine Reihe von Aufgaben (z. B. Fusionsdateien, Hinzufügen von Wasserzeichen, Komprimierung, Verschlüsselung usw.) in eine "Aktion" verpacken können. Nach der Erstellung können Sie diese Vorgänge automatisch mit nur einem Klick ausfüllen, was sehr geeignet ist, um sich für die Verarbeitung von Dokumenten zu wiederholen.

Um ein einfaches Beispiel zu geben: Wenn Sie jeden Tag 5 PDFs in eine Datei zusammenführen und ein Firmenwasserzeichen hinzufügen müssen, können Sie dies gleichzeitig mit dem Action -Assistenten tun, und Sie müssen es nicht jedes Mal manuell bedienen.

Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Aktion?

Um eine Aktion zu erstellen, sind die Schritte wie folgt:

• Öffnen Sie das Action -Assistent (normalerweise rechts) (normalerweise rechts)
• Klicken Sie auf die Schaltfläche " Neue Aktion "
• Geben Sie Ihrer Aktion einen Namen, z. B. "Merge und fügen Sie Wasserzeichen hinzu".
• Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie in der Aufgabenliste links benötigen, und fügen Sie sie in der Reihenfolge hinzu
• Legen Sie spezifische Parameter für jeden Schritt fest, z.
• Klicken Sie auf "Speichern" und es ist fertig

Hinweis: Die Bestellung ist wichtig, Acrobat führt diese Schritte in der von Ihnen hinzugefügten Reihenfolge aus. Wenn eine Operation vom Ergebnis des vorherigen Schritts abhängt, kann die Bestellung nicht durcheinander gebracht werden.

Was sind die gemeinsamen Anwendungsszenarien?

Was Action Assistent leistungsstark macht, ist seine Flexibilität, und hier sind einige gängige Verwendungen:

• Hinzufügen von Wasserzeichen oder Header und Fußzeilen in Chargen : Geeignet für formelle Dokumente oder Berichte
• Führen Sie mehrere Dateien zusammen und exportieren Sie sie in Word : Einfach zu bearbeiten
• Komprimieren Sie alle PDFs, um das Volumen zu reduzieren : Geeignet zum Hochladen oder Versenden
• Bearbeitungsberechtigungen verschlüsseln oder einschränken : schützen sensible Dokumente
• Seiten extrahieren und als neue Dateien speichern : nützlich, wenn sie große Dokumente organisieren

Sie können auch festlegen, ob diese Aktion das Ergebnis automatisch speichert, ob sie die Originaldatei überschreibt, oder es in einem angegebenen Ordner speichert. Diese Optionen finden Sie in den Aktionseinstellungen.

Worauf sollten Sie bei der Verwendung achten?

Obwohl der Action -Assistent bequem ist, gibt es einige kleine Details, die leicht zu übersehen sind:

• Wenn Sie das Panel versehentlich schließen, können Sie es im Menü "Tools" wieder eröffnen
• Sobald die Aktion ausgeführt wird, kann die Änderung in der Mitte nicht durchgeführt werden. Stellen Sie also sicher, dass sie vor dem Einstellen klar ist.
• Nicht alle Operationen können in dieselbe Aktion eingesetzt werden, und einige Funktionen werden Konflikte aufweisen.
• Bei der Verarbeitung einer großen Anzahl von Dateien wird empfohlen, eine kleine Stichprobe auszuprobieren, um den Effekt zu testen, um Fehler zu vermeiden.

Wenn Sie bestimmte Aktionen häufig verwenden, können Sie sie auf den Homepage -Schnellzugriffsbereich festlegen, damit Sie ihn verwenden können, indem Sie beim nächsten Mal darauf klicken.

Grundsätzlich ist das. Der Action -Assistent ist nicht schwer zu beginnen. Der Schlüssel ist, es noch ein paar Mal auszuprobieren und mit gemeinsamen Operationen vertraut zu sein. Sie werden feststellen, dass es Ihre Arbeitseffizienz erheblich verbessern kann.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWie benutze ich den Action -Assistenten in Adobe Acrobat Pro?. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!