Erlernen Sie diese 4 Word-Druckfähigkeiten, um Ihre Arbeitseffizienz zu verdoppeln!

Als fleißiger Arbeiter ist es von entscheidender Bedeutung, Druckaufgaben effizient zu erledigen. Kennen Sie jedoch einige wenig bekannte Word-Drucktechniken, die Ihre Arbeitseffizienz erheblich verbessern können? Der PHP-Editor Banana hat 6 unglaubliche Techniken für Sie zusammengefasst. Es wäre schade, wenn Sie sie noch nicht beherrschen. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um mehr über die einzelnen Techniken zu erfahren, Ihre Word-Druckfunktionen zu verbessern und dafür zu sorgen, dass Druckaufgaben für Sie kein Problem mehr sind!

Tipp 1: Aktuelle Seite drucken

Wenn das Word-Dokument viele Seiten hat, Sie aber nur eine davon drucken müssen, können Sie festlegen, dass die aktuelle Seite gedruckt wird.

Zuerst suchen wir die Seite, die gedruckt werden muss, und klicken dann auf [Datei]-[Drucken]-[Einstellungen]-[Aktuelle Seite drucken].

Tipp 2: Bestimmte Seiten drucken

Wenn Sie mehr als eine Seite, aber mehrere Seiten drucken müssen, können wir festlegen, dass bestimmte Seiten gedruckt werden, z. B. 3–6 Seiten.

Wählen Sie einfach [Druckbereich anpassen] in der Option [Einstellungen] auf der Seite [Drucken] und geben Sie dann die Seitenzahl ein, die Sie drucken möchten, in das leere Feld.

Tipp 3: Einen Teil des Inhalts drucken

Manchmal müssen wir nicht eine ganze Seite oder den gesamten Inhalt bestimmter Seiten drucken, sondern einen Teil des Inhalts. Dann können wir das Drucken eines Teils des Inhalts einrichten.

Abhängig von den unterschiedlichen Anforderungen gibt es zwei Möglichkeiten, das Drucken eines Teils des Inhalts einzurichten.

Methode 1:

Wenn der zu druckende Inhalt relativ klein ist, können Sie zunächst den Teil auswählen, der im Word-Dokument gedruckt werden soll, und dann auf [Datei] – [Drucken] – [Einstellungen] – [ Ausgewählten Bereich drucken], sodass nur der ausgewählte Inhalt gedruckt werden kann und der nicht ausgewählte Inhalt nicht gedruckt wird.

Methode 2:

Wenn viele Inhalte gedruckt werden müssen und nur ein kleiner Teil des Inhalts nicht gedruckt werden muss, wird die Auswahl des Inhalts mit „Methode 1“ viel Zeit in Anspruch nehmen. Wir können die versteckte Methode verwenden, um den kleinen Teil zu entfernen, der nicht benötigt wird. Der gedruckte Inhalt wird ausgeblendet und nur der nicht ausgeblendete Teil wird gedruckt.

Wählen Sie zunächst den Bereich aus, der nicht gedruckt werden soll, klicken Sie dann in der Menüleiste auf [Start], suchen Sie das Optionsfeld [Schriftart] und klicken Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um es auszuwählen die Option [Schriftart].

Nachdem Sie das Dialogfeld [Schriftart] geöffnet haben, aktivieren Sie die Option [Ausblenden] und klicken Sie dann auf [OK].

Nachdem Sie die oben genannten Vorgänge abgeschlossen haben, klicken Sie auf [Datei]-[Drucken]. Sie können sehen, dass der ursprünglich zum Ausblenden ausgewählte Inhalt nicht mehr in der Druckvorschau sichtbar ist, d. h. der ausgeblendete Inhalt wird nicht gedruckt.

Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie beim Festlegen des auszublendenden Inhalts feststellen, dass das Kontrollkästchen [Schriftart] ausgegraut ist und Sie die Option [Schriftart] nicht einmal durch Klicken mit der rechten Maustaste auswählen können, handelt es sich wahrscheinlich um ein Word-Dokument wurde auf eine Bearbeitungseinschränkung eingestellt und kann nicht bearbeitet werden. Die Einschränkung muss aufgehoben werden, bevor der Inhalt ausgeblendet werden kann.

Wie kann dann die Beschränkung aufgehoben werden?

Sie müssen nur auf die Menüregisterkarte [Überprüfen] – [Bearbeitung einschränken] klicken, das Dialogfeld [Bearbeitung einschränken] öffnen, unten auf die Schaltfläche [Schutz beenden] klicken und dann das ursprünglich festgelegte Passwort in das Popup-Passwortfeld eingeben um die Einschränkung aufzuheben.

Wenn Sie sich nicht an das Passwort erinnern, können Sie die Einschränkungen im Word-Dokument natürlich nicht aufheben. In diesem Fall müssen wir Tools verwenden, um das Problem zu lösen.

Zum Beispiel kann das vom Redakteur verwendete Pepsi Niu Word Password Recovery Tool die „eingeschränkte Bearbeitung“ von Word-Dokumenten direkt aufheben, ohne ein Passwort zu verwenden. Wählen Sie einfach das Modul [Unrestriction] im Tool aus und importieren Sie dann das Word-Dokument in das Tool.

Tipp 4: Legen Sie fest, dass mehrere Seiten auf einer Seite gedruckt werden sollen

Manchmal können wir, um Papier zu sparen, mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken. Dazu müssen wir nur auf die Menüregisterkarte [Datei]-[Einstellungen] klicken. [Zwei Seiten pro Seite drucken], sodass alle zwei Seiten auf ein Blatt Papier gedruckt werden können, oder Sie können bei Bedarf andere Optionen auswählen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErlernen Sie diese 4 Word-Druckfähigkeiten, um Ihre Arbeitseffizienz zu verdoppeln!. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!