2013年计算机等级考试二级Access第二章精讲10

操作表

 查找数据

查找指定内容

在“数据表”视图中，使用编辑菜单中的查找命令

查找空值或空字符串

空值是字段中还没有值,可用Null值代替

空字符串是用双引号括起来的空字符串,即””,中间没有空格,长度为0

  替换数据

在“数据表”视图中，使用编辑菜单中的替换命令。

1、替换指定内容

2、更改默认设置

  排序记录

排序记录时，不同的字段类型，排序规则有所不同，具体规则如下：
    （1）英文按字母顺序排序，大小写视为相同，升序时按A到z排列，降序时按z到A排列。
    （2）中文按拼音的顺序排序，升序时按A到z排列，降序时按z到A排列。
    （3）数字按数字的大小排序，升序时从小到大排列，降序按从大到小排列。
    （4）使用升序排序日期和时间，是指由较前的时间到较后的时间；使用降序排序时，则是指由较后的时间到较前的时间。
　　排序时，要注意的事项如下：
    （1）在“文本”字段中保存的数字将作为字符串而不是数值来排序。因此，如果要以数值的顺序来排序，必须在较短的数字前面加上零，使得全部文本字符串具有相同的长度。例如：要以升一序来排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”，其结果将是“1”、“11”、“2”、“22”。必须在仪有一位数的字符串前面加上零，才能正确地排序：“01”、“02”、“11”、“22”。对于不包含Null值的字段，另一个解决方案是使用V al函数来排序字符串的数值。例如：如果“年龄”列是包含数值的“文本”字段，在“字段”单元格指定V al（[年龄]），并且在“排序”单元格指定排序次序后，才会以正确的顺序来放置记录。如果只在“文本”字段之中保存数字或日期，可以考虑将表的数据类型更改为数字、货币或日期／时间。这样在对此字段排序时，数字或日期将会以数值或日期的顺序来排序，而不需要加入前面的零。
    （2）在以升序来排序字段时，任何含有空字段（包含Null值）的记录将列在列表中的第一条。如果字段中同时包含Null值和空字符串，包含Null值的字段将在第一条显示，紧接着是空字符串。

筛选记录 

1．按选定内容筛选 

p 筛选符合单值的记录

2．按窗体筛选  

p 筛选符合两个以上值的记录

3．按筛选目标筛选

p 筛选符合某条件的记录

4．高级筛选  

p 筛选满足复杂条件的记录