如何在Mac电脑上使用密码保护PDF

在共享机密PDF文件时，确保它们不会被未经授权访问是非常重要的。一种有效的方法是创建受密码保护的PDF文件。这个过程非常简单，只需要几个步骤。在这篇博客中，我将分享如何在Mac上使用密码保护PDF文件。

为什么在Mac上保护PDF的密码至关重要？

在苹果Mac电脑上对PDF进行密码保护对于保护您的数据免遭窥探至关重要。这个过程对于各个专业水平的用户来说都是安全且简单的。通过对PDF文件进行密码保护，您可以将其中的内容加密，确保没有密码的情况下无法访问。这样，即使您的PDF文件意外泄露，也能保证其中的敏感信息不会被轻易获取。无论是个人用户还是企业用户，都应该在处理PDF文件时牢记密码保护的重要性。

因此，您可以放心地共享或分发信息，无需担心数据丢失或安全漏洞。这对于处理敏感数据的企业和组织尤为重要，如客户信息和财务记录。此外，他们还能够确保遵守行业和政府的数据保护和隐私法规。

如何在 Mac 上创建受密码保护的 PDF 文件

您可以使用不同的方法在 Mac 上创建受密码保护的 PDF。让我们尝试通过几个简单的步骤来了解可用于在 Mac 上保护 PDF 的方法的要点：

方法 1：在预览中使用密码保护 PDF

打开您想要锁定的PDF 。单击菜单栏上的“文件” → 选择“导出”。单击“权限”。选中需要密码才能打开文档选项。输入密码两次→设置所有者密码→点击应用。选择保存。出现提示时选择替换。

通过此步骤，该文件的受密码保护的版本将替换原始版本。

安全选项概述

除了锁定 PDF 之外，您还可以启用许多安全权限以确保对文档的完全控制。

打印：允许用户打印文档。复制文本或图形：您可以复制 PDF 的所有内容。插入、删除或旋转页面：这将方便用户对 PDF 进行相应操作。允许注释或签名：用户可以在 PDF 中签名或添加注释。填写现有表单字段：它使用户能够填写 PDF 中的特定部分或整个表单。

当您勾选特定权限的框时，用户可以执行该操作。进行必要的更改后，按应用 → 保存 → 替换。

方法 2：使用打印对话框

从Finder访问您想要的任何文档。（例如：Word、PDF、图像等）在本例中，我选择使用图像。从菜单栏中选择文件→ 点击打印或使用CMD + P组合键。单击底部的PDF并选择另存为 PDF。选择安全选项。选中需要密码才能打开文档并输入密码→ 单击确定。单击“保存”。

从 Finder 导航到该文件的位置，以查找同一文档的锁定版本。

安全选项概述

除了锁定文件之外，您还可以通过打开其他一些选项来添加额外的安全层，例如：

需要密码才能复制文本、图像和其他上下文：选中此对话框可禁止收件人复制 PDF 中的内容。需要密码才能打印文档：启用它可以禁止任何人打印 PDF。

您必须为这些权限创建不同的密码。设置文档的安全设置后，点击“确定”→“保存” 。现在，用户只能阅读 PDF，并且需要密码才能复制或打印 PDF 内容。

在 Mac 上设置 PDF 密码的最佳第三方应用程序

锁定 PDF 的默认系统设置非常简单。但是，除了默认的 PDF 查看和编辑工具之外，还有多个适用于 Mac 的第三方应用程序。这些应用程序具有高级功能和安全功能。

格式化 PDF乌干达国防军浅PDF

如何在 Mac 上打开受密码保护的 PDF 文件

现在您已经清楚地了解了锁定 PDF 的不同方法，您可能想知道如何解锁相同的 PDF。不用担心; 请参阅我们的指南，通过简单的步骤从 PDF 中删除密码保护。因此，您可以快速访问文件内容并打印它们。

常见问题解答

如果我忘记了受密码保护的 PDF 文档的密码，该怎么办？
如果您忘记了加密 PDF 文档的密码，您将无法访问该文档的内容。无法恢复密码，因此将密码记录在安全的地方至关重要。

我可以用密码保护 PDF 文档的各个页面吗？
不幸的是，预览应用程序没有内置功能来使用密码保护单个 PDF 文档页面。您必须使用第三方应用程序或在线工具来完成此操作。

注销！

在Mac上对PDF进行密码保护简单明了，可确保敏感文档的安全并防止恶意用户访问它们。通过上述步骤，您只需点击几下即可创建受密码保护的PDF。

以上是如何在Mac电脑上使用密码保护PDF的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！