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如何防止编辑 Word 文档的页眉/页脚

王林
发布: 2023-05-03 20:10:05
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对于 Word 文档,页眉和页脚非常重要。您可以在页眉或页脚中嵌入公司名称或网站 URL 等重要信息。因此,即使文件经过许多人,您的信用也不会被盗。但 Word 文档始终可以编辑,包括页眉和页脚。那么有没有一种方法可以锁定文档的页眉和页脚,以便其他使用它的人无法编辑它们?嗯,肯定有!

在本文中,我们将通过一些非常简单的步骤解释如何锁定和保护文档的页眉/页脚,以便其他人在不知道您最初设置的密码的情况下无法对其进行编辑。继续阅读,了解如何掌握这个令人敬畏的 Word 技巧。

如何在 Word 中锁定和保护页眉和页脚

第 1 步:首先打开要保护页眉/页脚的 Word 文档。

然后单击文档第一页的第一个点。我们将根据这一点将您的文档分为 2 个部分。此点上方的部分将是标题部分,而此点之后/下方的部分将是实际文档。

如何防止编辑 Word 文档的页眉/页脚

第 2 步:现在单击顶部面板上的PAGE LAYOUT选项卡。

PAGE LAYOUT选项下,单击名为Breaks的下拉菜单,然后从选项列表中选择Continuous

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第 3 步:如您现在所见,您的文档在标题之前添加了一个空白区域。这实际上是添加的分节符。

如何防止编辑 Word 文档的页眉/页脚

第 4 步:要减小部分分割宽度,请单击顶部的HOME选项卡。接下来,单击“显示/隐藏”按钮。

现在您将能够查看您添加的分节符(连续)。让我们把它变小以减少空白空间的宽度。为此,首先单击分节符的初始点

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第 5 步:然后在字体大小下拉列表中输入1并按Enter键。

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第 6 步:如您现在所见,标题之前的空白空间现在大大减少了。现在,让我们隐藏分节符。为此,再次单击“显示/隐藏”按钮。

如何防止编辑 Word 文档的页眉/页脚

第7步:现在您的文档已全部格式化,让我们继续锁定您的标题,使其无法编辑。单击顶部的文件选项卡。

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第 8 步:在左侧导航窗格中,首先单击信息图块。

现在单击名为Protect Document的下拉选项。

最后,从可用选项列表中选择选项限制编辑

如何防止编辑 Word 文档的页眉/页脚

第 9 步:在文档的右侧,您现在可以查看限制编辑选项。

首先,选中Editing Restrictions部分下的文档中 Allow only this type of editing选项对应的复选框。

然后从下面的下拉菜单中选择No Changes (Read only) 。

最后,单击Word 文档的第一个点。

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第 10 步:单击 Word 文档第一页的第一个点后,同时按CTRL + SHIFT + END键一次选择整个文档

选择整个文档后,在限制编辑选项中,选中与例外(可选)部分下的每个人选项对应的复选框。

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第 11 步:您现在可以看到您的整个文档已被选中。就是这样。点击是,开始强制执行保护按钮继续。

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第 12 步:您现在将进入“开始强制执行保护”窗口,您必须在其中输入密码并确认,以防止其他用户覆盖您的部分锁定设置。

为此,首先选择与Password对应的单选按钮。然后输入密码,请务必稍后记住,在输入新密码(可选)字段中并在重新输入密码以确认字段中重复相同的密码。一切就绪后,点击OK按钮。

注意:您可以选择不提供密码。但强烈建议您提供密码,否则恶意用户可以覆盖您的设置,并且您的页眉/页脚可以被他们解锁并被编辑。

如何防止编辑 Word 文档的页眉/页脚

第 13 步:您的整个文档现在将以黄色突出显示,黄色表示您可以在文档中编辑的部分。如果您查看标题,您会发现它没有以黄色突出显示,这意味着无法再编辑标题。

如果您想删除黄色突出显示,然后单击与选项突出显示我可以编辑的区域相对应的复选框。这将取消选中该复选框。

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第 14 步:黄色突出显示现在将消失,您可以安全地单击与限制编辑选项相对应的关闭按钮。

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第15步:中提琴!如果您现在双击标题部分,您可以轻松验证标题部分只能选择并且不能编辑。然而,文档的其余部分仍然是可编辑的。

如何防止编辑 Word 文档的页眉/页脚

注意:如果您也想锁定页脚,您可以按照相同的步骤操作。您只需要在页脚之前中断文档。其余步骤将是相同的。

以上是如何防止编辑 Word 文档的页眉/页脚的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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来源:yundongfang.com
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