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如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

PHPz
发布: 2023-04-29 11:04:06
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手动创建几个文件夹可能很容易,但如果您想创建更多文件夹,比如 40、50 等,并且还要在每个文件夹中创建子文件夹,那么手动创建绝对是一项耗时的任务。为什么不在几分钟内创建一个批处理文件并完成相同的任务呢?您还可以在需要时重新使用批处理文件。在本文中,我们将看到一次创建多个文件夹是多么容易。为此,您只需要一个记事本和一个 Excel 电子表格。您可以使用任何形式的 excel 表格,例如 excel 桌面应用程序或在线 excel 或 google 表格。

使用 Excel 一次创建多个文件夹

第 1 步:打开 Microsoft Excel

第 2 步:在新电子表格中,第二列将包含文件夹名称。因此,在第二列B列中输入文件夹 名称

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

第 3 步:在第一列A 列中,输入MD

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

第 4 步:C 列将包含子文件夹的名称,因此在 C 列中,输入 \作为前缀。例如,如果子文件夹名称是 Folder1,那么您必须在 C 列中输入 \Folder1

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第 5 步:D 列也将包含子文件夹的名称。这意味着它将是 Folder1 中的一个文件夹。所以输入 \作为前缀。例如,我将文件夹名称命名为\1

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

注意:子文件夹(即 C 列以后)是可选的。仅当您希望创建子文件夹时才能添加这些,否则您只能保留 A 列和 B 列。

第 6 步:同样,我输入了 5 行 4 列,如下图所示。5 行表示将创建 5 个文件夹,如上所述,C 列和 D 列表示子文件夹。因此将创建 5 个文件夹,每个文件夹将包含 2 个子文件夹。

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

注意:您可以通过添加 E、F 等列来增加子文件夹,也可以通过删除 C 和 D 列来减少子文件夹

例如,添加更多子文件夹,如下所示

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

删除所有子文件夹

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第 7 步:类似地,如果您想要创建更多的主文件夹,您可以增加行数,或者如果您想要较少的文件夹减少或删除行数。

例如,添加更多文件夹

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

减少文件夹

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

第8步:现在创建一个新的记事本,右键单击您的桌面或计算机上的任何首选位置,然后单击新建

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第 9 步:从列表中选择文本文档。将创建一个文本文档

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第十步:切换到excel工作表,将excel中的所有内容复制粘贴到新建的记事本中

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第 11 步:您必须删除 B 列和 C 列之间的空格。因此,在记事本中,将 B 列中的空格复制到 C 列中出现的 \

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

第 12 步:单击编辑,然后选择替换

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第 13 步:在出现的对话框中,将复制的内容粘贴到Find what字段中,并在Replace with field type \

第 14 步:单击ReplaceAll按钮替换内容

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第15步:关闭对话框,您可以观察到差异

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第16步:保存记事本。为此,请单击文件并选择另存为

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第 17 步:选择要保存文件的路径。提供一个带有.bat 扩展名的文件名,然后选择保存类型为所有文件。例如,这里我将其命名为 Folders.bat

第 18 步:点击保存按钮

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第 19 步:将 .bat 文件复制并粘贴到您要一次创建多个文件夹的位置。双击.bat文件

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

第 20 步:创建文件夹需要几秒钟,这就是创建文件夹后的样子。

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

每个文件夹包含两个子文件夹

如何使用 Excel 一次创建多个文件夹

像这样,您可以使用 Excel 和批处理文件一次创建多个文件夹,从而节省您的时间。我希望这篇文章对您有所帮助且易于理解。

以上是如何使用 Excel 一次创建多个文件夹的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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