使用 Microsoft Excel 创建每月预算跟踪器的 11 个步骤

只要您愿意保持稳定的输入流，Microsoft Excel 可能是最容易用来满足基本支出的工具之一。更重要的是，您无需具备太多 Excel 知识或经验即可完成大量工作。制作好基本模板或大纲后，您就可以开始修改以获取您需要的信息。

在 Excel 中手动创建每月预算跟踪器的步骤

第 1 步：创建空白工作簿并制作收入和支出来源表

如果您是从头开始工作，那么列出您预期的可能收入和支出流会很有用。您可以使列表尽可能笼统，但也可以使用更狭窄的类别。

以下是您可以使用的一些类别的基本概述。我们将此表放在第一个工作表“类别”中。

第 2 步：为第一个月创建一张空白表

在工作簿中选择一个新工作表并将其重命名为您要跟踪的月份和年份。

第 3 步：列出类别

创建两个较小的表来列出收入和支出。这一次，类别将依次往下排列。

从现在开始，您有几个选择。您可以计算每个月的预算并直接输入结果，也可以使用稍微复杂的表格，计算该月的每一天或每一周。

第 4 步：按天或周划分费用

我们将使用混合方法。例如，如果您按周计算，会更容易跟踪您的支出，但某些强制性支出每月只进行一次。因此，我们将扩展“食品”类别以涵盖特定周。

第 5 步：插入每周或每日总计的公式

对于您每周或每天支出的每个类别，您需要创建一个“总计”单元格来汇总该行的值。基本公式是“=SUM(Start_Cell:End_Cell)”

您可以通过以下几个步骤应用该公式：

1. 选择您需要总计的单元格。
2. 插入等号。
3. 输入“SUM”并按“Tab”。
4. 将鼠标拖到需要求和的单元格上。
5. 按“输入”。

您需要对您拥有的每个类别重复此过程，但您也可以单击单元格的填充手柄（右下角）并从下面的一个类别向下拖动以自动应用公式下一行。

第 6 步：为每个类别添加小计

为了简单起见，您可以向每个子类别添加另一行以列出其小计，该小计将用于最终统计。

要插入行，请右键单击要添加的行下方的行标题，然后选择“插入”。例如，要对“薪水”类别进行小计，请右键单击第 7 行以在其中插入新的行。

这是表格外观的一个小示例。

第 7 步：计算小计

与每周食品统计小计的方式类似，使用 SUM 公式计算每个类别的小计。

第 8 步：计算每月总计

制作一个较小的表格，列出所有类别及其小计。使用对每个“小计”类别的直接引用。例如，对于收入小计，我们将单元格 C7 引用为“=C7”。您可以通过选择一个单元格，输入等号，单击要引用的单元格，然后按“Enter”来完成此操作。

请注意，我们对类别名称应用了合并操作，以使其更加可见。您可以在“主页”选项卡的“对齐”组中找到“合并”选项。

第 9 步：计算每月总计

使用最后的总和公式计算该月的总计。请注意，这一次，您需要从收入小计中减去所有费用的总和。为此：

1. 选择“每月总计”单元格（在本例中为 H7）。
2. 输入等号。
3. 点击收入小计。
4. 输入减号。
5. 输入“SUM”，然后按“Tab”，
6. 选择较小表格中的所有其他单元格。
7. 插入右括号“)”并按“Enter”。

您可以看到单元格 H7 的结果编辑栏。

第10步：复制每个月的月表

要复制工作表，请右键单击底部栏中的其名称，然后选择“移动或复制”。

在打开的对话框窗口中，选中“创建副本”，然后单击“确定”。

重命名新工作表（右键单击并选择“重命名”），然后重复此过程，直到获得所需数量的工作表。

第 11 步：开始输入数据

您的追踪器已完成，您可以根据需要输入数据。

以上是使用 Microsoft Excel 创建每月预算跟踪器的 11 个步骤的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！