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选择最佳 QuickBooks 桌面云托管服务时的注意事项

PHPz
发布: 2024-07-18 10:36:09
原创
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onsiderations While Choosing the Best QuickBooks Desktop Cloud Hosting Service

QuickBooks는 전 세계 회계 소프트웨어 솔루션 분야의 선두주자입니다. 그러나 클라우드 컴퓨팅의 성능과 결합하면 훨씬 더 강력하고 다재다능해집니다. 이를 깨닫고 전 세계 대부분의 조직은 클라우드 마이그레이션 계획을 시작했습니다.

그러나 QuickBooks Cloud의 이점을 누리기 전에 다양한 장애물에 직면해야 하며, 그 중 가장 큰 장애물은 최고의 QuickBooks 데스크탑 클라우드 호스팅 서비스를 찾는 것입니다.

시장에는 수많은 QB 호스팅 제공업체가 있으므로 각각을 개별적으로 분석하는 것이 어려워집니다. 또한 모든 제공업체는 선택할 수 있는 다양한 서비스를 제공합니다.

공급업체가 제공하는 서비스에 관계없이 구체적인 고려 사항은 최고의 QuickBooks 데스크탑 클라우드 호스팅 서비스를 선택하는 데 도움이 됩니다. 깊게 파헤쳐 보자.

1. 데이터 보안

QuickBooks 데이터에는 타협할 수 없는 중요한 정보가 포함되어 있습니다. QB 데스크톱을 클라우드로 마이그레이션하면 클라우드 호스팅 공급자에게 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하게 됩니다.

따라서 안전하게 지켜야 할 책임이 있습니다. 따라서 QuickBooks 데스크탑 클라우드 호스팅 서비스를 선택할 때 데이터 보안을 최우선적으로 고려해야 합니다.

클라우드 호스팅 제공업체는 물리적, 네트워크, 엔드포인트 등 모든 수준에서 데이터를 보호할 수 있어야 합니다.

먼저, 물리적 수준에서 QuickBooks 데스크탑과 데이터는 여러 보안 검사와 연중무휴 CCTV 감시 등을 갖춘 데이터 센터에서 호스팅되어야 합니다.

둘째, 다중 방화벽, 연중무휴 트래픽 모니터링, 무차별 대입 보호 등을 통해 네트워크 수준에서 데이터를 보호해야 합니다.

엔드포인트 수준에서 공급자는 다단계 인증, 액세스 제어, 안티바이러스/안티맬웨어 등의 보호 장치를 반드시 구현해야 합니다.

2. 가동시간 보장

귀하의 회계 프로세스는 항상 진행 중입니다. 따라서 단 한 순간이라도 QuickBook에 대한 액세스 권한을 잃어서는 안 됩니다

QuickBooks 클라우드 호스팅 제공업체는 SLA(서비스 수준 계약)에서 가동 시간 수준을 보장해야 합니다. SLA 지원 가동 시간 보장은 공급자가 계약에 따라 귀하에게 언급된 가동 시간을 제공할 의무가 있음을 의미합니다.

시장 최고의 공급자는 99.99%의 가동 시간을 보장합니다. 즉, 연간 최대 가동 중지 시간은 6분에 불과합니다.

3. 고객지원

QuickBooks 데스크탑 클라우드 호스팅 서비스를 선택할 때 고객 지원은 또 다른 중요한 고려 사항입니다. QuickBooks Desktop에서 원격으로 작업하는 동안 문제가 발생하는 경우 공급자는 적시에 문제를 해결할 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 작업이 중단될 수 있습니다.

QB 데스크톱 클라우드 호스팅 제공업체는 연중무휴, 1년 365일 고객 지원을 제공해야 합니다. 일부 제공업체는 주말에 지원을 제공하지 않는다는 점을 아는 것이 중요합니다.

그래서 주말에 일하다 문제가 생기면 평일에 팀에서 해결해 주거든요. 또한 빠른 응답 시간을 보장하려면 전화, 채팅, 이메일 등 다양한 채널을 통해 기술 지원 팀을 이용할 수 있어야 합니다.

4. IT 인프라

클라우드 호스팅과 관련하여 공급자의 IT 인프라가 주요 고려 사항입니다. 공급자가 제공하는 서비스는 흥미로울 수 있습니다. 하지만 클라우드 설정(QuickBook 및 회계 데이터가 호스팅되는 곳)이 더 나을 수 있다면 선택하기 전에 다시 한 번 생각해야 합니다.

Tier 4+ 데이터 센터에서 데이터를 호스팅하는 공급자를 선호하세요. 이러한 데이터 센터는 서버, 전원 및 냉각 이중화를 배치하여 데이터 센터에 위기가 발생하더라도 지속적인 운영을 보장합니다.

또한 공급자는 HPC(고성능 컴퓨팅) 환경에서 QuickBook을 호스팅해야 합니다. HPC 설정은 대기 시간을 보장하여 최고의 작업 경험을 제공합니다.

5. 무료 평가판

옷을 살 때도 먼저 입어보고 싶어요. 그렇다면 QuickBooks Desktop 클라우드 호스팅 공급자를 선택할 때 왜 달라야 할까요? 노력하지 않고 공급자를 선택하면 공급업체에 종속되어 운영 효율성이 저하될 수 있습니다.

무료 평가판을 제공하는 QuickBooks Desktop 클라우드 호스팅 서비스를 간략히 나열하세요. 이렇게 하면 제공업체의 서비스를 직접 경험하여 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.

또한 일부 제공업체는 무료 평가판에서 서비스의 일부만 제공하므로 부분적인 그림만 제공됩니다. 무료 평가판에 모든 호스팅 기능이 포함되어 있는지 공급자에게 문의할 수 있습니다.

6. 인튜이트 승인

QuickBooks 호스팅 제공업체를 검색하는 동안 Intuit 공인 서비스를 선호해야 합니다.

Intuit와의 파트너십 덕분에 Intuit 공인 호스트는 다른 업체에 비해 독점적인 서비스를 제공할 수 있습니다.

例如,如果您对软件有任何问题,授权托管提供商会直接从 Intuit 提供客户支持。

此外,您还可以从他们那里购买正版 QuickBooks 许可证,满足您的软件需求,例如升级和许可证管理。

7. 定价计划

定价是选择 QuickBooks Desktop 云托管服务时最常见的障碍。

有时,云提供商的一切看起来都很好,但费用却超出了您的预算。此外,一些提供商提供固定定价计划以及一系列您不需要的服务。

询问云提供商是否可以根据您的资源需求定制定价计划。此外,检查是否有隐藏费用,以避免帐单中出现任何令人不快的意外。

8. 业务连续性和灾难恢复

任何数据中心都可能遭受自然灾害,任何数据中心都可能发生人为事故,导致数天的停机。

因此,在选择 QuickBooks 桌面云托管服务时,请确保提供商部署了业务连续性和灾难恢复保障措施。

为了实施灾难恢复计划,提供商将整个会计流程复制到遥远地点的多个数据中心。

例如,QB 和数据在波士顿和德克萨斯数据中心进行复制。因此,如果波士顿数据中心发生灾难,您在德克萨斯州的数据是安全的。

9. 提供的托管服务

QB 云托管提供商根据云部署方法提供两种类型的服务。您可以根据自己的需求和预算限制选择云服务提供商。

这些服务是:

公有云 - 通过选择公有云服务,您可以在负载共享的基础上与多个用户共享服务器资源。您可以按次付费并象征性收费地使用此服务。

私有云— 与公共云不同,私有云服务提供商在云上提供专用资源。尽管私有云比公共云更昂贵,但由于资源不共享,它提供了额外的安全层。

一些提供商提供私有云和公有云服务,一些提供商提供混合云服务,将私有云和公有云服务结合起来。您可以选择最适合您业务的服务。

包起来!

您的云迁移之旅从选择合适的 QuickBooks Dekstop 云服务提供商开始。

因此,任何错误的选择都可能导致长期的预算、性能、可用​​性和支持问题。考虑这些参数将帮助您选择 QuickBooks 云托管提供商,将您的会计流程提升到一个新的水平。

ACE 是 Intuit 授权的 QuickBooks 托管提供商,提供企业级安全性、全天候支持以及 SLA 支持的 99.99% 正常运行时间保证。

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以上是选择最佳 QuickBooks 桌面云托管服务时的注意事项的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

来源:dev.to
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