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Excel技巧:格式刷的5个用法,值得收藏!

WBOY
发布: 2024-06-01 11:09:33
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Excel格式刷,一个省时省力的工具,让数据处理变得轻松高效!php小编西瓜总结了其5种常用用法,助你提升工作效率。继续阅读,了解格式刷的强大功能,让你的工作事半功倍!

用法1:单次复制格式

单次复制格式是大家最常用的功能,首先选择已经设置好格式的单元格,然后点菜单选项卡【格式刷】,再选择需要应用格式的单元格,就可以把格式复制过去了。

Excel技巧:格式刷的5个用法,值得收藏!

用法2:连续复制格式

使用“用法1”每次只能应用在一个地方,如果需要复制格式的单元格,比较多且位置分散,可以使用“连续复制格式”功能,即双击“格式刷”。

这样就可以连续多次进行格式刷了,再次点击格式刷,或者按ESC键,即可停止格式刷功能。

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用法3:给多行表格快速进行格式刷

如果一个表格有上千行需要格式刷,直接按住鼠标滚动进行格式刷,会耗费很多时间,还容易出错。

这种情况,首先选中设置了格式的单元格,然后使用点击格式刷,并按快捷键(Ctrl shift ↓),就可以即刻搞掂上千行的格式刷了。

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只需要1秒,上千上万的行数都能即刻批量格式刷,尤其需要隔行填充格式的时候非常好使。

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用法4: 复制格式同时复制文字

想要复制格式的时候,也复制文字内容,可以使用“格式刷 enter键”。

首先,选中已经设置格式的单元格,然后双击格式刷,再点击需要复制内容的单元格,并按下“Enter键”,就可以同时复制格式和文字内容了。

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用法5:给指定内容批量格式刷

如果需要给表格中指定的内容进行格式复制,比如下图中所有数字“111”都设置一样的格式,我们可以使用“格式刷 查找功能”。

首先,选中设置了格式的单元格“数字111”,然后双击格式刷,再通过快捷键“Ctrl F”打开查找对话框,在【查找内容】里输入需要格式刷的内容,再点击【查找全部】。

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点击【查找全部】后,在查找结果中按快捷键“Ctrl A”全选所有结果 ,就可以看到内容为“111”的单元格都添加了同样的格式。

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