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Excel中做下拉式選單連動的教學方法

WBOY
發布: 2024-03-30 08:26:41
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php小編子墨為您帶來Excel中做下拉式選單連動的教學方法。 Excel下拉式選單是實現資料篩選、分類、選擇等功能的利器,透過連動可以更精準快速地取得所需資料。在Excel中,設定下拉式選單連動需要掌握一些技巧和方法,接下來我們將詳細介紹如何在Excel中實現下拉式選單的連動功能。

1、建立分類資料來源。

在Excel中整理所有分類數據,如圖,橫向是【區域】,縱向是各區域下對應的【省份】。

Excel中做下拉式選單連動的教學方法

2、為【區域】命名。

1)開啟【公式】中的【名稱管理器】後,點選【新建】按鈕。

2)名稱填入為【區域】,引用位置選擇區域所在位置。

Excel中做下拉式選單連動的教學方法

3、為各區域對應的【省】命名。

方法如步驟二,名稱建立完畢後,結果如圖。

Excel中做下拉式選單連動的教學方法

4、此時,您在這個檔案的任何位置,不管是目前sheet,還是其他sheet都可引用了,下面我們來看如何引用。

首先設定】區域【下拉式選單。

1)選取需要顯示下拉式選單的儲存格

2)點選【資料】->【資料有效性】->【資料有效性】,彈出設定視窗

3)允許選擇【序列】,來源手動輸入【=區域】,這裡【區域】就是對應名稱管理器中我們定義的【區域】。

Excel中做下拉式選單連動的教學方法

5、接著設定【省】下拉選單,這裡要實現依據【區域】儲存格的選擇,【省份】選單動態顯示對應區域的省份。

1)上一個步驟中設定的儲存格,選擇【西南】(註:如果不選擇,該步驟點選確定時會報錯)

2)選取需要顯示下拉式選單的單元格

3)點選【資料】->【資料有效性】->【資料有效性】,彈出設定視窗

4)允許選擇【序列】,來源手動輸入【=INDIRECT(B3)】,這裡【B3】就是上一步所設定的【區域】單元格的位置。

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6、完成。

當【區域】選擇【西南】時,省份只能在【四川,雲南,貴州】中選擇;當【區域】選擇【東北【時,省份只能在】黑龍江、吉林、遼寧【中選擇。

Excel中做下拉式選單連動的教學方法#

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來源:zol.com.cn
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