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Word標籤的製作方法是什麼

WBOY
發布: 2024-03-19 22:43:16
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php小編百草為您介紹Word標籤的製作方法。在Word文件中,您可以透過插入形狀、文字方塊或表格來製作標籤。首先,選擇適當的形狀或文字框,輸入標籤內容,並設定字體、字號、顏色等。然後,調整標籤的大小和位置,根據需要添加邊框或背景色。最後,列印標籤或將其複製並貼上到所需位置。這樣,您就可以輕鬆製作個人化標籤啦!

1,首先,需要有一個固定資產清單。為了描述方便,本範例在 Excel 中,建立一個新的固定資產列表,包含編號、部門、使用人三個欄位。

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2,開啟 Word,輸入標籤標題,以及標籤項目文字。在本例的固定資產標籤中,包含編號、部門、使用人三項條目,與第 1 步驟中的 Excel 資料表中欄位一致。先複製這些文字備用。

3,然後,依序點選「郵件」標籤-「開始郵件合併」群組-「開始郵件合併」按鈕,在下拉式選單中點選「標籤」選單項目。

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4,在彈出的「標籤選項」對話方塊中,選擇適當的標籤供應商和產品編號。本例中,選擇了「Ace Label」的「405 Series」標籤。也可以點選「新建標籤」按鈕,輸入標籤名稱、尺寸,建立自己的標籤。

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5,Word 彈出「為了套用選擇的標籤項,Word 必須刪除 固定資產標籤.docx 的目前內容。」的提示。因為在第 2 步驟中已經複製了標籤文字,在這裡直接點選「確定」。

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6,將遊標定位到第一個標籤的開頭,然後執行貼上命令,複製的「固定資產標籤」文字將複製到遊標位置。由於每個標籤就是一個表格,因此可以在「表格工具」動態標籤中,為標籤內容加上表格框線。

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7,依序點選「郵件」標籤-「開始郵件合併」群組-「選擇收件者」按鈕,在下拉清單中點選「使用現有列表”菜單項目。

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8,彈出「選取資料來源」對話框,導覽至第 1 步驟中的固定資產 Excel 表格,點選「開啟」按鈕。儘管 Word 文件中的標籤頁面沒有發生變化,但實際上相關表格中的資料已經在後台開啟備用。

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9,將遊標定位到標籤的「編號:」之後,依序點選「郵件」標籤-「編寫與插入網域」群組-「插入合併網域”按鈕,在下拉式選單中選擇“編號”,標籤中的“編號:”字樣之後,隨即出現了“《編號》”網域。用同樣的方法,插入「部門」和「使用人」兩個域。

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10,現在,依序點擊「郵件」標籤-「編寫和插入網域」群組-「更新標籤」按鈕,第1 步驟資料表中的全部記錄,都被以第3 步驟設定的標籤頁面上。

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11,依序點選「郵件」標籤-「預覽結果」群組-「預覽結果」按鈕,可查看各個標籤的實際內容。

12,可以看到每個標籤都包含「《下一記錄》」這樣一個域。由於我們在標籤中設定了「編號」字段,因此可以將此網域刪除。勾選「《下一紀錄》」字樣,按下Ctrl h 鍵盤組合鍵,在「尋找內容」中貼上,保持「替換為」為空,最後點選「全部取代」按鈕,即一次性刪除了全部標籤中的域。

13,至此,標籤批量製作完成,下一步可以列印、裁切,並將標籤貼到固定資產上面了。

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以上是Word標籤的製作方法是什麼的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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來源:huke88.com
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