遠端桌面使用分三個步驟：
1、被控制端要開啟遠端桌面功能，新增遠端連線使用者；
2、記得被控端IP位址，以及要有密碼的電腦使用者；
2、透過IP位址控制端可以用遠端桌面連線。
1. 首先在電腦桌面上選取“電腦”，然後右鍵選擇“屬性”；
2. 在彈出的系統屬性對話框，點選左側「遠端控制」；
3. 在系統屬性對話方塊「遠端」項，勾選「遠端協助」與「遠端桌面＂，至此，被控端設定已完成。
4. 遠端協助選項裡的「進階」選項，可以設定遠端桌面邀請；
5. 遠端桌面選項裡的「選擇使用者」選項，可以指定使用者透過遠端控制桌面控制電腦
6. 控制端操作過程（6-9）:
7. 依序開啟“開始”——“程式”——“附件”——“遠端桌面連線”，在彈出的對話方塊中，輸入被控制端的IP位址，點選連線。
8. 彈出安全提示對話框，預設用戶為本機用戶，選擇“使用其他帳號”，填寫被控端帳號和密碼後點選確定。
9. 彈出遠端桌面登陸對話框，選擇「是」即可。等待被控端電腦註銷目前用戶，以guest存取被控端電腦。
10. 至此，遠端控制電腦已完成。
第一步：將印表機連接至主機，開啟印表機電源，透過主機的「控制台」進入「印表機和傳真」資料夾，在空白處按一下滑鼠右鍵，選擇「新增印表機」指令，開啟新增印表機精靈視窗。選擇“連接到此電腦的本機印表機”，並勾選“自動偵測並安裝即插即用的印表機”複選框。
第二步：此時主機將會進行新印表機的偵測，很快便會發現已連接好的印表機，依照指示將印表機隨附的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在「印表機和傳真」資料夾內便會出現該印表機的圖示了。
第三步：在新安裝的印表機圖示上按滑鼠右鍵，選擇“共用”指令，開啟印表機的屬性對話框，切換至“共用”標籤，選擇“共用這台印表機”，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，按一下「確定」按鈕即可完成共享的設定。
提示：如果希望區域網路內其他版本的作業系統在共享主機印表機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好，只要單擊「其他驅動程式」按鈕，選擇對應的作業系統版本，按一下「確定」後即可進行安裝了。
2.設定網路協定
為了讓印表機的共用能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「檔案和印表機的共用協定」。
右鍵點擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網路連接”資料夾，在“本地連接”圖示上點擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”清單中沒有找到“Microsoft網路的文件和印表機共用”，則需要按一下“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點擊“新增”，在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共用”，最後按一下“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與設定
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共用印表機的客戶機進行設定了。我們假設客戶機也是Windows XP作業系統。在網路中每台想使用共用印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。
第一步：點選“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“新增印表機精靈”，選擇“網路印表機”選項。
第二步：在「指定印表機」頁面中提供了幾種新增網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的特定路徑，則可以選擇「瀏覽印表機」選擇來尋找區域網路相同工作組內共用的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點選「確定」按鈕；如果已經知道了印表機的網路路徑，則可使用存取網路資源的「通用命名規格」（UNC）格式輸入共用印表機的網路路徑，例如「\\james\compaqIJ」(james是主機的使用者名稱)，最後點選「下一步」。
第三步：這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，點選「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設定了共享密碼，這裡就要輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「印表機和傳真」資料夾內已經出現了共用印表機的圖標，到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了。
4.讓印表機更安全
如果就到此為止的話，區域網路內的非法使用者也有可能趁機使用共用印表機，造成列印成本的「節節攀升」。為了阻止非法使用者對印表機隨意進行共享，我們有必要透過設定帳號使用權限來對印表機的使用對象進行限制。透過對安裝在主機上的印表機進行安全性屬性設置，指定只有合法帳號才能使用共用印表機。
第一步：在主機的「印表機與傳真」資料夾中，用滑鼠右鍵點選其中的共用印表機圖標，從右鍵選單中選擇「屬性」選項，在接著開啟的共用印表機屬性設定框中，切換“安全性”選項卡。
第二步：在其後開啟的選項設定頁面中，將“名稱”清單處的“everyone”選中，並將對應“權限”清單處的“列印”選擇為“拒絕”，以便任何用戶都不能隨意存取共用印表機了。
第三步：接著再點選「新增」按鈕，將可以使用共用印表機的合法帳號匯入到「名稱」清單中，再將匯入的合法帳號選中，並將對應的列印權限選擇為「允許”即可。
重複第三步即可將其他需要使用共用印表機的合法帳號全部匯入進來，並依序將它們的列印權限設為“允許”，最後再按一下「確定」按鈕。
提示：如果找不到“安全性”選項卡，可以透過在資料夾功能表列上依序選擇“工具→資料夾選項→檢視”，請取消“使用簡單檔案共用”即可。
解決辦法：
第一為了讓印表機的共用能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「檔案和印表機的共用協定」。
右鍵點擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網路連接”資料夾，在“本地連接”圖示上點擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”清單中沒有找到“Microsoft網路的文件和印表機共用”，則需要按一下“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點擊“新增”，在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共用”，最後按一下“確定”按鈕即可完成
第二，控制面板--管理工具--本機安全性原則--本機原則--安全選項，
； 網路存取：本機帳戶的共用和安全模式：僅來賓-本機使用者以來賓份驗證。這時，當局域網路
； 其他機存取本機時，不會跳出對話框，就可以直接進入。在家庭網等完全可以信任的區域，
； 建議使用這種方式。
第三，檢查有沒有開啟來賓帳戶（一定要開啟guest帳戶 ）.控制面板--使用者帳戶
現在再打開網路芳鄰看看能不能開啟公享的印表機.看到後把它設為預設印表機就行了. 希望對你能有幫助！
以上是實現遠端控制另一台電腦的文件和設備（如印表機）的方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
