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如何刪除Word 2007中的空白行

WBOY
發布: 2024-01-16 08:48:14
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如何刪除Word 2007中的空白行

怎麼移除word2007的空白行解

如果是一個直接刪除即可,如果有多個請使用:

用"取代"功能一次刪除全文的空白行:

1、1.分辨文件中用的是手動換行符(“Shift 回車”),還是段落標記 “^p^p”替換成“^p”並不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符,那麼就要用“^l^l”替換成“^l”(這裡用的不是1,而是L字母的小寫,也可以直接用替換對話框裡的“特殊字元”,裡面有“有手動換行符”),空行才能移除。我要用的考卷正是用手動換行符換行的。可是我也用了「^l^l」替換成「^l」的辦法,用「全部替換」時依然提示「Word已完成對文檔的搜尋並已完成0處替換」這又是為什麼呢?把我搞得一頭霧水,為了搞清楚到底問題出在哪裡,我又在Word文檔中分別用手動換行符和回車符製造一些空行,用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證,結果能順利完成空行的刪除。為什麼我自己輸入的可以替換,網路下載的卻不能呢?難道這裡面還有「機關」?

2、 2.注意空格的存在 無奈之下,我只好手工刪除了。在刪除的過程中,我發現了它的秘密:原來每個空行的換行符前面還有一個空格。空格成了折騰我的「罪魁禍首」!再用“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”,替換終於有成果了。點擊了幾次全部替換,又更改了幾次“查找內容”,例如把“^p ^l”替換成“^l,。我的頁面中再也沒有空行了。

如何去除word中的空白行

又很麻煩,有沒有好方法快速刪除這些空白行?其實這個問題很簡單:1.

從網頁複製到WORD裡貼上時,在"編輯"裡點"選擇性貼上"-"貼上"-"無文字格式",

這樣貼就不會有表格了.2.

我們常從網路上下載一些文字資料,往往因空行多使得頁數居高不下。關於空行替換的相關文章也看過一些,大致都是這種方法:在編輯選單中打開查找和替換對話框,在查找內容中輸入^p^p替換為中輸入^p

,然後全部替換。

Word卻不認識它呢?經過細心查找,發現在用替換的辦法刪除空白行時要注意三個問題:(1)一點要注意:要使用英文輸入法,不含雙引號,然後選全部替換。如果仍然有空行,就再重複一次,直到滿意為止。

(2)分辨文件中用的是手動換行符號(Shift 回車)

,還是段落標記。 ^p^p替換成^p並不能替換所有的空白行。如果文件中用的是手動換行符,那麼就要用^l^l替換成^l(這裡用的不是1

,而是L字母的小寫,也可以直接用替換對話框裡的特殊字符,裡面有手動換行符)

,空行才能移除。我要用的考卷正是用手動換行符換行的。可是我也用了^l^l替換成^l的辦法,用全部替換時依然提示Word已完成對文檔的搜尋並已完成0處替換這又是為什麼呢?把我搞得一頭霧水,為了搞清楚到底問題出在哪裡,我又在Word文檔中分別用手動換行符和回車符製造一些空行,用^p^p替換成^p和^l^ l替換成^l來驗證,結果能順利完成空白行的刪除。為什麼我自己輸入的可以替換,網路下載的卻不能呢?難道這裡面還有機關? (3)注意空格的存在

無奈之下,我只好手工刪除了。在刪除的過程中,我發現了它的秘密:原來每個空行的換行符前面還有一個空格。空格成了折騰我的罪魁禍首!再用^l ^l(注意兩個換行之間有一個空格)替換成^l

,替換終於有成果了。點擊了幾次全部替換,又更改了幾次查找內容,例如把^p ^l替換成^l

,。我的頁面中再也沒有空行了。

看來用替換的方法來刪除空白行時,要靈活對待查找的內容,不然,

Word可不懂你的心。電腦是智慧的也是最死心眼的。

一篇WORD文件裡有很多很多的不必要的空白行

當我們從網路上或其它資料複製內容到word中進行時,常常會出現很多空行的情況,如果我們一行一行地刪除,那是很費力的事,其實我們可以用word的查找和替換功能進行批次刪除空白行。

1、先選擇需要批次刪除空白行的內容,然後點擊選單列“編輯——替換”,如下圖:

2、在“查找與替換”視窗下的替換選項中,先在“查找內容”輸入框單擊滑鼠,然後單擊“常規”,以便出現搜尋選項和查找選項(這兩個選項默認情況下是隱藏起來的),接著單擊“特殊字符”,在出現的菜單中選擇“段落標記”,連選擇兩次“段落標記”,如下圖:

3、再在“替換為”輸入框裡單擊滑鼠,接著單擊“特殊字元”,在出現的選單中選擇“段落標記”,最後結果如下圖:

4、按一下“全部替換”,完成後所有的空白行即可全部刪除。

注意:也可以直接在“查找內容”裡輸入“^p^p”,在“替換為”裡輸入“^p”, (“^”可在英文狀態下用“Shift 6”鍵來輸入)。

以上是如何刪除Word 2007中的空白行的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

來源:docexcel.net
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