1、把掃描的檔案拍成圖片，把圖片的格式轉換成TIFF格式；
#2、開啟另存為窗口，選擇儲存路徑，名稱和儲存類型，儲存類型選擇TIFF，另存完成；
#3、開啟「開始」功能表-「所有程式」-「Microsoft Office」-「Microsoft Office工具」-「Microsoft Office Document Imaging」開啟；
#4、開啟軟體後，選擇「檔案」-開啟剛剛另存為TIFF類型的檔案。然後點選「工具」-「使用OCR辨識文字...」辨識後，點選「將文字傳送到word」;
#5、開打傳送到視窗後，選擇儲存路徑（最好不要存桌面），點選確定完成。即完成轉換成word文檔。就可以在word文檔裡編輯圖片裡面的文字了。
方法/步驟
在工作上有時需要在一個word檔案中插入另一個word檔案的內容，或許有人說可以將另一個word的內容複製貼上到主word檔案中，這個方法在於另一個word檔案內容不時可行，不過當另一個word檔案內容很多時直接複製貼上就很不方便了；
另一種方法就是直接將另一個word文件插入主word文件中，當作主word文件的複件，另一個word文件在主word文件中可方便打開，又利於文件內容的管理，那怎麼插入呢，請看下文；
開啟主word文檔，依序點選選單項目插入--對象，如圖箭頭所示；
在物件對話方塊中，點選由檔案建立頁籤；
點擊瀏覽按鈕，在文件選擇框中選擇要插入的主word文檔的另一個word文檔，如圖所示；
選擇要插入的另一個word文件後，選擇顯示為圖標，如圖，當然也可以選擇鏈接到文件，兩種方式插入的結果不同，若選擇了鏈接到文件，在主word文檔中只是插入另一個word文檔的目錄鏈接，如果這個主word文檔移動到其他電腦上，另一個word文檔就不能打開了；
插入另一個word文件後的效果如下圖所示；
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如果是將另一個word檔案拖曳到主word中，在主word文件中顯示另一個word檔案中的內容，內容有點亂，不建議這麼做；
#不用裝專用的工具，用辦公室軟體裡的工具就行，具體看下文
把圖片放到WORD裡面去，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-新增/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個元件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。
先將掃描器安裝好，接下來從開始功能表啟動「Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning」即可開始掃描。
提示：Office 2003預設安裝中並沒有這個元件，如果你第一次使用這個功能可能會要你插入Office2003的光碟進行安裝。由於是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始呼叫掃描器自帶的驅動程式進行掃描。這裡也要設定為“黑白模式”，建議解析度為300dpi。掃 描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另一個組件「Microsoft Office Document Imaging」中。
點選工具列中的「使用OCR辨識文字」按鍵，就開始對剛才掃描的檔案進行辨識了。按下「將文字傳送到Word」按鍵即可將辨識出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要取得部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點擊滑鼠右鍵選擇「將文字傳送到Word」就將選取區域的文字傳送到Word 了。
此軟體還有一小技巧：透過改變選項裡的OCR語言，可以更準確的擷取文字。例如圖片裡為全英文，把OCR語言改為「英語」可以確保其準確率，而如果是「預設」則最終出現的可能是亂碼~
以上是在Word中如何開啟和編輯掃描的文件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
