office OCR
將文件儲存為TIFF格式圖片
我們可以使用掃描器或數位相機等裝置將文件掃描或拍攝成圖片。如果我們使用掃描器掃描，可以直接儲存為TIFF格式；如果我們使用拍攝的圖片，可以使用系統自帶的畫圖軟體打開，並選擇另存為"TIFF格式"。
開啟Office的OCR辨識功能
現在有很多可以辨識圖片文字的軟體可供選擇，如果沒有其他軟體的話，不妨試試Office自帶的OCR辨識軟體，效果也是相當不錯的。
友情提示：Office預設安裝時未包含此元件，如果您第一次使用此功能可能需要插入Office的光碟進行安裝。
點選「開始」按鈕，找到「所有程式」選項，再找到「Microsoft Office」資料夾，然後點選「Microsoft Office 工具」資料夾，最後點選「Microsoft Office Document Imaging」來開啟OCR辨識軟體視窗。在軟體視窗中，點選「開啟」按鈕，選擇先前準備好的TIFF格式的圖片檔案。
用Office內建OCR程式轉換圖片為Word.
辨識文字轉化為Word檔案
我們可以按住滑鼠左鍵，選擇需要複製的文字（也可以直接按Ctrl A全選所有內容），然後點擊選單列中的「工具」選項，再選擇「使用OCR識別文字」（或者選擇“將文字傳送到Word”）（如圖2所示）。等待OCR掃描完畢後，我們就可以將文字資料傳輸到手機、平板或保留在電腦中。只要呼叫對應的程式打開，就可以隨時隨地使用Word格式的文字資料了。
Factory Pro
有了PDFFactory，您可以輕鬆將文件轉換為PDF格式。只要文件的關聯程序支援列印功能，安裝PDFFactory後，會自動建立一個名為「PDFFactory Pro」的虛擬印表機。接下來，您只需開啟需要轉換的文件（例如doc文件），點擊“文件→列印”，然後選擇“PDFFactory Pro”作為印表機。點擊「確定」後，印表機視窗將會彈出，您可以點擊下方的「檢視PDF」按鈕來預覽文檔，也可以點擊「儲存」按鈕將列印結果儲存為PDF文檔。如果需要，您也可以點擊「傳送」按鈕透過電子郵件將列印結果發送出去。這樣，您就可以方便地將文件轉換為PDF格式並進行預覽、儲存或傳送了。
PDFFactory是一個非專業使用者面向的PDF文檔製作工具，可以輕鬆建立PDF文檔，或將其他格式的文檔轉換為PDF格式。
福昕PDF
Foxit PDF Creator（福昕PDF產生器）是一款虛擬印表機，可輕鬆地將任何支援列印的應用程式產生高品質的PDF文件。它與備受歡迎的Foxit Reader一樣，都是以福昕軟體為基礎的核心技術開發設計而成。此工具具備強大的搜尋功能及高效率的PDF顯示及處理能力，體積小巧、運作快速且顯示精確，可將目前流行的任何文件格式轉換成專業標準的PDF文件。一旦安裝了這台虛擬印表機，您就能快速建立可靠的PDF文檔，並保留原始文件的視覺效果。此外，Foxit PDF Creator還具有驚人的速度，讓您在建立PDF文件的過程中獲得非常快速的體驗。本產品支援Windows 2000/XP作業系統，並相容於PDF標準1.6。
DoPDF
DoPDF 是一個免費的 PDF 轉換器，適用於商業和個人用戶。它將自身安裝為一個虛擬印表機驅動程序，可以從任何支援列印功能的 Windows 程式中進行列印操作。此外，DoPDF 還提供了縮放、品質定義和頁面大小定義等功能。
以上是掃描和列印文字的軟體的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
