利用word插入參考文獻
寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭痛的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能，也轉載過別人寫的經驗總結，但是沒有實際用過，現在用到了，把暫時遇到的一些問題的解決方法小結一下，沒遇到的就等以後再小結吧！希望能給大家節省一些時間。
1..以尾註的方式插入第一個參考文獻。
將遊標定位於word文件中將要插入參考文獻的位置，按「插入/引用/腳註和尾註」。出現一選單，選擇“尾註”，“文件結尾”，編號格式為“1,2,3”。按下“插入”按鈕。以後也依照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。
2.將插入的參考文獻加中括號。
用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括號太麻煩。用什麼方法呢？按下「編輯/尋找＂，在查找欄中輸入＂^e＂，再替換為：＂[^&]＂。 （交叉引用時插入的第N(N>2)次上標並不能被替換，此時查找欄中應輸入＂^#＂（代表「特殊格式」中的「任意數字」），另外，「格式」選項也應選擇「字體-上標」）（上述查找方法只能查找到由「交叉引用」產生的上標，第一次插入的上標還是得用＂^e＂才能找到）這時不管是文章中還是尾註中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。
3.給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌
你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選取編號，按快捷鍵＂ctrl shift =」即可。也可以選中，右鍵，字體，效果中上標項的勾去掉。 （新「字元」樣式即可）
4. 移除「尾註分隔符號」
2003版：
參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫做「尾註分隔符號」。怎麼刪除？進入普通視圖。按下“視圖/腳註”，此時編輯介面分為兩個部分下面的編輯框是尾註編輯框選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾註延續分隔符號”，也會出現一條橫線（這是尾註分頁時會出現的很長的橫線），選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按「視圖/頁面」切換回來。
2007版：
1. 先「視圖」？ 「普通視圖」；
2. 進入「引用」？ 「腳註」？ 「顯示備註」；
3. 視窗下方出現了“尾註”，點擊下拉選單“所有尾註”那裡；
4. 選取“尾註分隔符號”，刪掉那個橫線；
5. 選“尾註延續分隔符號”，再刪掉那個橫線，搞定。
對於腳註上面的橫線也這麼刪。
5. 交叉引用
當你在文件中第N(N大於等於2)次引用前面文件曾經引用過的文獻時，這時宜採用「交叉引用」。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一選單，在引用類型中選擇“尾註”，引用內容為“尾註編號”，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按下「插入」按鈕即完成交叉引用了。
註：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按下“ctrl A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。 （好像不管用，應該是按一下右鍵，「更新網域」）
6.連續尾註問題
引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾註引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實作：
①先依照常規的方法將所有尾註插入好，包括替換樣式，如有連續的尾註先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾註，下面要變成「[3-6]」的形式。
②先選取 “][4][5][ ”，然後 開啟 字型 ，在「效果」選項中勾上「隱藏」的複選框，將所選字元隱藏。這樣形式上達到要，而且也能夠保留引文連結。
Word中利用尾註插入參考文獻
1、將滑鼠遊標在需要插入參考文獻的位置，點擊“插入”選單，選擇“引用”，接著選擇“腳註和尾註”，彈出“腳註和尾註”視窗；
2、點擊“尾註”，選擇“文檔結尾”，編號格式選擇1,2,3，接著出現下面的畫面；接著編輯出現文檔結尾的尾註，編輯完成後如圖；
3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾註”，引用內容為“尾註編號”（只能選“尾註編號”而不能選“尾註編號帶格式”，否則後來交叉引用加上的方括號不是上標格式），選取所需的文獻1。 （註：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但「交叉引用」不會自動更新（只是個連結而已）。為此可以按下「 ctrl A」選取所有內容後，按下「F9」鍵即可完成手動更新）
4、將文中和尾註編號加上括號：
(1)用滑鼠或「Ctrl Home」回到文件的起始位置；
(2)選單“編輯”，“替換”或直接用“Ctrl H”開啟“尋找和取代”對話框；
(3)在「尋找內容」文字方塊裡面輸入「^e」（若是腳註時為f），在「替換為」文字方塊中輸入「[^&]」（尾註、註腳都是它，當然也可），然後點選「全部替換」效果如下：（一定要區分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之後再加方括號，否則會出現一層層方括號）
5、文中和尾註的標號都已經加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理：
(1)選單“工具”，“選項”，“檢視”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成程式碼了；
(2)選單“編輯”，“替換”或直接用“Ctrl H”開啟“尋找和取代”對話框；
(3)在“尋找內容”文字方塊內輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文字方塊中輸入“[^&]”並將遊標置於該文字方塊中，然後點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出式選單中選擇“樣式”，接著會開啟“尋找樣式”對話框，選擇“尾註引用”樣式；（使用後需取消才能再次使用）
(4)完成上述工作後，「尋找與取代」對話方塊的內容變成下圖，注意「替換為」文字方塊下方的「格式」一行；
(5)點擊“全部替換”，在選單“工具”，“選項”，“檢視”選項卡，在“顯示”部分取消選擇“網域代碼”，或直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下：
6、工作還沒完成，不難發現在文件的結尾的尾註上面有一個橫線，這是尾註分隔符，去除辦法如下：
(1)將文件視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊螢幕左下角的第一個按鈕；
(2)選單“視圖”，“腳註”（或雙擊文中引用處數字），效果如下；
(3)在“尾註”下拉列錶框裡面選擇“尾註分隔符號”，然後選取分隔符號橫線，刪除它；
(4)在“尾註”下拉列錶框裡面選擇“尾註延續分隔符號”，刪除（當尾註出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符號”的）；
10、再回到“頁面視圖”，效果如下：
11、下面的工作是如何對尾註的格式進行修改，預設情況下「尾註文字」樣式是不出現在「樣式和格式」任務窗格的，這時候要修改其格式：
(1)將尾註文字選上，在“格式”，“樣式和格式”或文件的右面的“樣式和格式”任務窗格裡面的“所選文字的格式”裡面會出現“尾註引用”，點擊右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾註引用”的格式了；
(2)如何讓「尾註引用」樣式出現在「樣式與格式」任務窗格「請選擇要套用的格式」裡面呢？在“樣式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉列錶框裡面選擇“自訂”，出現“格式設定”對話框；
(3)在“可見樣式”裡面選擇“尾註引用”，或點選“全部顯示”按鈕，然後確定。這樣「尾註文字」樣式就出現在了「請選擇要套用的格式」裡面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；（如果感覺尾註數字符號偏小，可將之改為正文樣式或直接清除格式）
12、有時候在文的一個位置需要引用多個文獻，形如“文獻[1-5]”，這樣的格式該如何實現呢？用尾註在文章同一處插入多個參考文獻，例如[1][2][3][4]（加方括號方法同前），要把它變成[1-4]，並且不要改變後面尾註的順序。方法是用尾註插入四個參考文獻後， 手動選取不要的中間部分並將字體格式選為隱藏文字，然後輸入「-」即可。 （逗號或其它符號分隔的類似）
您好，我的做法是：
參考文獻放在最後，透過「引用」標籤的尾註功能添加文獻的索引，由於尾註功能可以自動調整排列，因此論文調整時參考文獻的引用變動也方便。尾註，顧名思義，在word裡不屬於正文的部分，屬於附件性質。解決方法是
論文編輯階段：尾註方式引用參考文獻，方便動態調適；
論文終結階段：複製尾註的參考文獻內容（注意不能剪切或刪除尾註哦，不然正文裡的引用序號也會不見了的，那就前功盡棄啦），粘貼到正文末尾，一般是結語部分之後，當然也可以是如您放在摘要部分的前面，看論文的編排要了。這樣，論文主體裡有文獻引用序號，也有對應的參考文獻內容，只是多了個尾註，印刷的時候，尾註部分不印就行了。但切記，尾註形式的參考文獻內容是不能刪的，因為它總是和正文的引用序號關聯而一同存在的。
額外溫馨提示：論文各部分的頁眉頁腳，是透過新增分頁符號或分隔符號來的
以上是word2007插入尾註無回應，文件底部短暫顯示正常的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
