微軟推出 Copilot AI 以提高 Office 應用程式的工作效率

微軟最近舉辦了一場名為「人工智慧工作的未來」的活動，該公司在會上宣布了其最新的人工智慧功能 Microsoft 365 Copilot。 Copilot 旨在透過將大型語言模型與 Microsoft Graph 中的資料結合來簡化工作流程，從而為使用者創建一個強大的生產力工具。透過自動化瑣碎的任務，微軟希望讓個人專注於更有創意和更充實的工作。所有這些都將在 Microsoft 對企業資料安全和隱私的現有承諾範圍內實現。

下面，我們將詳細討論活動中宣布的所有內容。

強調

Copilot 功能無縫整合到 Microsoft 365 應用程式套件中。透過在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和Teams等程式的後台運行，Copilot 旨在增強創造力、提高生產力並提升用戶的技能組合。微軟也推出了一項名為 Business Chat 的新功能，它利用大型語言模式和 Microsoft 365 資料的強大功能來提供全新的體驗。使用者可以輸入自然語言提示，並根據先前的會議、電子郵件和聊天線程接收即時狀態更新。

來自 GitHub 的最新數據表明，使用 GitHub Copilot 的開發人員報告說生產力提高了，搜尋資訊所花的時間減少了，並且能夠專注於更有價值的工作。考慮到這些統計數據，很明顯，Copilot 和商務聊天有可能透過自動化日常任務並使個人能夠專注於更有成就感的工作來徹底改變我們處理工作的方式。

Word 中的副駕駛

Microsoft 365 Copilot 是一項創新功能，可無縫整合到你的日常應用中。它的目的是消除平凡任務的負擔，使您能夠專注於更緊迫的工作。 Copilot 旨在與您一起工作，釋放創造力，釋放生產力，並提陞技能。

透過將 Copilot 整合到 Word 中，您可以即時建立、編輯和匯總內容。只需輸入一個簡短的提示，Copilot 就會產生一份初稿，其中包含來自整個組織的資訊。 Copilot 還可以為現有文件添加內容，提高其簡潔性，甚至為您的寫作建議合適的語氣。 Copilot 的能力不僅限於語法和句法；它還可以透過提出建議來加強您的論點和消除不一致之處，從而增強您的寫作。以下是您可以使用的一些 Microsoft 提示範例：

• 利用 [文件] 和 [電子表格] 中的資訊製作一份兩頁的專案提案。
• 修改第三段以更簡潔並修改文件的語氣以反映更非正式的風格。
• 使用提供的粗略大綱作為指導，制定一頁草稿。

Excel 中的副駕駛

Excel 中的 Copilot 與您一起工作，幫助分析和探索您的資料。用自然語言向 Copilot 詢問有關您的資料集的問題，而不僅僅是公式。它將揭示相關性，提出假設情景，並根據您的問題建議新公式——根據您的問題生成模型，幫助您在不修改數據的情況下探索數據。識別趨勢、創建強大的視覺化效果或尋求建議以推動不同的結果。以下是您可以嘗試的一些 Microsoft 範例命令和提示：

• 提供按類型和管道分類的銷售的詳細分析，並為清晰起見並附上表格。
• 估計[變數變化]的影響並建立圖表以增強影響的視覺化。
• 說明調整[變數]成長率對毛利率的影響。

PowerPoint 中的副駕駛

PowerPoint 中的 Copilot 功能旨在幫助使用者建立令人印象深刻的簡報。透過與您合作，Copilot 可以將書面文件轉換為視覺上令人驚嘆的幻燈片，並附有演講者註釋和來源資料。它還可以根據簡單的提示或大綱產生新的簡報。只需單擊一個按鈕，Copilot 就可以幫助您壓縮冗長的演示文稿，並使用自然語言命令來調整佈局、重新格式化文字和時間動畫以達到完美。以下是 Microsoft 的一些範例提示和命令，供您試用：

• 使用 Word 文件中的內容製作一個包含五張投影片的簡報，並結合相關的庫存圖片。
• 透過產生簡潔的三張投影片概述來簡化簡報。
• 將三個要點重新組織成由三列組成的佈局，每列都附有相關圖像。

Outlook 中的副駕駛

Outlook 中的Copilot 功能簡化了您的電子郵件通信，使您可以花更少的時間在電子郵件分類上，而將更多的時間用於有效通信。借助 Copilot，您可以總結多人的冗長電子郵件線程，以了解每個人的觀點和尚未回答的開放性問題。您也可以使用簡單的提示回覆現有電子郵件，或透過從 Microsoft 365 中的其他電子郵件或內容中提取內容，將快速筆記變成清晰、專業的訊息。使用切換按鈕，您可以調整筆記的語氣或長度。以下是 Microsoft 建議您嘗試的一些範例提示和命令：

• 提供上週我缺席期間收到的電子郵件的摘要，並突出顯示任何重要事項。
• 撰寫禮貌的回覆表示感謝，並要求提供有關他們的第二點和第三點的更多資訊。根據需要壓縮訊息並修改語氣。
• 邀請參加計劃於下週四中午 12 點舉行的「午餐和學習」會議，重點關注最近的產品發布。附上說明將提供午餐的說明。

Teams 中的副駕駛

Microsoft 365 Copilot 是整合到 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等 Microsoft 365 應用程式中的 AI 助理。 Copilot 與使用者一起工作，使他們能夠專注於最關鍵的工作，而不是繁忙的工作。 Copilot 可以協助建立簡報、產生狀態更新、撰寫和編輯文件、壓縮冗長的簡報和安排會議等任務。 Copilot 由大型語言模型 (LLM) 和 Microsoft Graph 提供支持，將自然語言處理與使用者資料結合。 GitHub 的最新數據顯示，使用 GitHub Copilot 的開發人員工作效率更高，搜尋資訊所花費的時間更少。以下是 Microsoft 策劃的一些提示供您嘗試：

• 概述我錯過的會議要點。關於主題事項是否有任何分歧？
• 製作一張表格，概述與[正在討論的主題]相關的優缺點。在做出決定之前，我們還應該考慮其他因素嗎？
• 列舉達成的決議並提出未來可能採取的行動。

微軟的新商務聊天

Business Chat 是一種新穎的體驗，可在您的所有資料和應用程式中運行，使您能夠完成以前不可能完成的任務。此功能與您一起使用，利用 Microsoft Graph 的強大功能從您的文件、簡報、電子郵件、日曆、便箋和聯絡人收集資料。這使您能夠聚合來自各種來源的信息，確保您團隊中的每個人都在同一頁上並有效地協同工作。透過 Business Chat，您可以花更少的時間處理工具，而將更多時間用於最重要的工作。現在，預覽版客戶可以透過 Microsoft Teams 存取商務聊天。以下是 Microsoft 建議您嘗試的一些範例提示和命令：

• 提供與昨天晚上發生的 [客戶] 升級事件相關的討論、通訊和文件的摘要。
• 確定[專案]即將到來的里程碑。是否認知到任何風險？幫助我產生可能的風險緩解策略清單。
• 撰寫一個類似於[文件名 A] 風格的全新計劃概述，整合來自 [文件名 B] 的計劃時間表並合併 [人] 電子郵件中提到的項目列表。

微軟在人工智慧方面做得更好

微軟宣布推出一款名為Copilot 的全新AI 助手，它將整合到Word、PowerPoint、Outlook、Teams 等Microsoft 365 應用中。該助理透過使用自然語言提示和您在 Microsoft Graph 中的資料來建立簡報、編輯文件和回覆電子郵件。 Copilot 旨在釋放創造力、釋放生產力和提陞技能，讓使用者專注於更重要的工作。該功能看起來類似於谷歌在其生產力應用程式中添加的 AI，後者也是最近宣布的。 Microsoft 的 Copilot 將顯著增強其應用程式套件，幫助使用者自動執行日常任務並專注於更有意義的工作。

以上是微軟推出 Copilot AI 以提高 Office 應用程式的工作效率的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！