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如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

王林
發布: 2023-04-17 14:49:03
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當涉及 Microsoft Excel 時,表格最為常見。因此,每個人都非常清楚如何在 Microsoft Excel 中對表格內的資料進行排序。但是當涉及到Word時,表格很少見,並且需要在Word中對表格中的資料進行排序的情況更加罕見。但可以肯定的是,您可能需要在Word文件中有一個表格,有時您甚至可能需要對其中的資料進行排序。

在Word表格中對資料進行排序的一種方法是將資料匯入Excel,從Excel 進行排序,然後將排序後的表帶回Word 。好吧,甚至不要考慮訴諸這種方式!當Word本身俱有對表格進行排序的內建功能時,為什麼必須依靠 Excel 來完成Word排序?

繼續閱讀,了解如何透過一些快速簡單的步驟輕鬆地在 Microsoft Word 中對表格內的資料進行排序。希望你喜歡閱讀這篇文章!

第1 節:如何根據單列對整個表進行排序

假設您有下表,您需要根據「銷售佣金」列按降序將表格排序,以便獲得最高佣金的人應該排在表格的首位。讓我們看看如何做到這一點。

如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

第 1 步:首先將滑鼠停留在表格上,找到表格左上角的表格選擇器圖示。 找到後,按一下表格選擇器圖示以選擇整個表格。

選擇表格後,在頂部功能區中,將顯示一個名為表格工具的上下文標籤。在Table Tools選項卡下,將有 2 個子選項卡,即DESIGNLAYOUT。點選佈局選項卡。現在在LAYOUT選項卡的Data部分下,按一下名為Sort的按鈕。

如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

第 2 步:在排序視窗中,首先您需要指定您的表格有一個標題行。為此,在排序視窗的底部,選擇與My list has部分下的選項Header row對應的單選按鈕。既然您已經提到表格中有一個標題行,那麼在進行排序時將不會觸及標題行。

接下來,在「排序依據」部分下,先選擇您希望進行排序的欄位。在這裡,在範例中,我希望將銷售佣金欄位作為我的排序標準。因此,我從排序方式下拉式選單中選擇了相同的選項。

預設情況下,列的類型將從類型下拉式選單中選擇。 現在,選擇與升序降序排序對應的單選按鈕。

全部完成後,點選OK按鈕。

如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

第 3 步:中提琴!您現在有了您想要的結果,您可以從現在開始輕鬆分析數據。

如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

第2 部分:如何僅對錶中的單一列進行排序

如果您查看上一節中的結果表,您可以看到即使該表已根據銷售佣金列完美排序,但Sl No列也已排序,這是不可取的。所以,讓我們看看如何單獨對Sl No列進行升序排序,同時保持其他 2 列不變。

第 1 步:按一下並選擇要排序的欄位。在下面的範例中,Sl No列。

選擇列後,按一下頂部的LAYOUT上下文選項卡,然後按一下排序按鈕。

如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

第2 步驟:現在在排序視窗中,在My list has部分下,選擇與選項Header row關聯的單選按鈕。當排序發生時,這將使表格的第一行保持不變。

現在,在本例中選擇列Sl No,您希望從排序方式下拉選單中進行排序。

在視窗的右側,選擇升序

現在,在「排序」視窗的最底部,點擊名為「選項」的按鈕。

如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

第 3 步:現在您將開啟「排序選項」視窗。

排序選項部分下,只選取與選項排序列對應的複選框。

準備好繼續後,點選OK按鈕。

如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

第 4 步:您現在將返回「排序」視窗。只要點選確定按鈕。

如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

第5步:就是這樣。您的 Word 表格現在已完美排序,從各個角度看起來都很棒。享受!

如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序

以上是如何對 Microsoft Word 表格中的內容進行排序的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

來源:yundongfang.com
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