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實例分享Excel實用的冷技巧

WBOY
發布: 2022-04-15 13:01:37
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本篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要介紹了一組excel的冷知識,包括了刪除工作表中的歐元樣式、一鍵複製圖表格式、繁簡一鍵轉換等等,希望對大家有幫助。

實例分享Excel實用的冷技巧

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#分享一組Excel中的冷技巧,點滴積累,也能解決工作中的實際問題,一起來看看吧~

1、刪除工作表中的歐元樣式

這個問題很多小夥伴都遇過,好端端的Excel文件打開後,裡面的數字都變成會計金額或是歐元格式了。

其實,這是在工作表中使用自訂格式留下的後遺症。

解決方法:

開啟【設定儲存格格式】對話框,在【數字】標籤下切換到【自訂】,將右側所有能刪除的格式代碼統統刪除,儲存檔案後再打開,就沒有問題了。

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放心,這裡的刪除不會出錯,內建的格式程式碼是無法刪除的。

2、一鍵複製圖表格式

辛苦設定好一個圖表效果,如何快速套用到另一個圖表呢?

右鍵點選設定的圖表,複製。然後點選要套用樣式的圖表,使用選擇性貼上就夠了。

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3、繁簡一鍵轉換

在合資企業工作的小夥伴,應該經常遇到繁簡轉換問題,如何來處理呢?

步驟1 右鍵點選任意標籤→自訂功能區

步驟2 在彈出的【Excel選項】對話方塊中切換到【加載項】

步驟3 選擇【COM加載項】→【前往】,然後在對話方塊中勾選【中文轉換加載項】

步驟4 選取資料區域,依序按一下【檢視】→【簡轉繁】 ,OK。

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以上是第一次使用時步驟,以後再使用繁簡轉換功能時,只需要第四步驟即可。

4、斷開與其他工作簿的連結

如果使用函數引用了其他工作簿中的數據,檔案開啟時就會有這樣一個提示對話框:

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如果這樣的文件直接發給領導,那可不怎麼好。

其實在文件發給其他人員之前,可以先建立一個副本,然後把要給其他人員的這份文件斷開連結就好了:

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#5、快速擷取字元

如下圖所示,要刪除括號內的電話,只保留姓名,可以使用Ctrl H完成。

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在取代對話方塊的尋找內容編輯方塊中輸入(*)。

這裡的星號是通配符的意思,就像撲克牌中的大王,可以表示任意多個字元。除此之外,還有一個小王,就是半角的問號?,他的作用是表示任一字。

在「替換為」編輯框中不輸入任何內容,直接點全部替換就OK了。

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來源:excelhome.net
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