一、選擇「插入」選項卡，點選「簽名行」下拉清單中的「Microsoft Office簽名行」指令
#二、開啟「簽名設定」對話框，在「建議的簽名人」的文字中輸入簽署人的姓名，在「建議的簽名人職務」文字方塊中輸入簽署人的職務，勾選「在簽名行中顯示簽署日期」複選框，然後按一下「確定」按鈕。
三、在文件中雙擊插入的簽章行，開啟「簽章」對話框，執行下列動作：
1、要新增列印版本的簽名，在「X」右側的文字方塊中輸入姓名。
2、要為手寫簽名選擇圖像，則按一下「選擇圖像」按鈕，在「選擇簽名圖像」對話方塊中，尋找簽名圖像檔案的位置，選擇所需的文件，然後點選“選擇”按鈕。
四、完成上述動作後，點選「簽名」按鈕，這時跳出「簽章確認」對話框，點選「確定」按鈕即可。
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