word中最適合檢視編輯排版效果的檢視是大綱檢視。
文件檢視介紹：
WORD提供了多種顯示檔案的方式，稱為檢視。包括普通檢視、頁面檢視、大綱檢視、WEB版式和閱讀版式檢視。另外還可以根據需要任意調整顯示比例，使用戶能夠更方便地瀏覽文件的某些部分，更好地完成需要的操作。
1、一般檢視
一般檢視方式是最好的文字輸入和圖片插入的編輯環境。在這種方式下，幾乎所有的排版資訊都會顯示出來。頁與頁之間以單虛線（分頁符號）表示分頁，節與節之間以雙虛線（分節符號）表示分節。
這可以縮短顯示和尋找的時間，在螢幕上文章也比較連貫易讀。
當需要從別的視圖模式轉換到普通視圖模式時，可從下列3種操作中選擇一種：
。選擇【視圖】 / 【普通】指令。
。點選螢幕左下角水平捲軸左邊的【一般視野】按鈕。
。按Alt Ctrl N組合鍵。
注意：在這種顯示方式下，不能顯示頁首和頁尾；多欄排版時，也不能顯示多欄，只能在一個欄中輸入和顯示；此外，在這種方式下也不能繪圖。
2、頁面視圖
頁面檢視是讓文件在螢幕上看去就像在紙上一樣。在普通視圖下見到的分頁符，在頁面視圖下就成了兩張不同的紙了。
頁面視圖除了能夠顯示一般視圖方式所能顯示的所有內容之外，還能顯示頁首、頁尾、腳註及批註等，適於進行繪圖、插入圖表操作和一些排版操作。
轉換到頁面視圖有3種操作方法：
。選擇【視圖】 / 【頁面】指令。
。點選螢幕左下角水平捲軸左邊的【頁面視圖】按鈕。
。按Alt Ctrl P組合鍵。
附註：在Word 2003的頁面檢視中，點選上下頁面之間的空白處，可以將該部分隱藏。
3、大綱檢視
大綱檢視方式特別適合較多層次的文件。大綱視圖將所有的標題分級顯示出來，層次分明。 在大綱檢視模式下，可以透過標題的操作，改變文件的層次結構。大綱視圖由於其特殊的屬性，可以方便地移動、重組長文件。它不僅僅是一個視圖，更是一個工具，可以幫助使用者建立和重組複雜文件。
切換到【大綱檢視】模式有3種操作方法：
。選擇【視圖】－【大綱】指令。
。點選畫面左下角水平捲軸左邊的【大綱檢視】按鈕。
。按Alt Ctrl O組合鍵。
畫面轉換到大綱檢視模式後，可以看到在【大綱檢視】模式下，畫面新增了一個【大綱】工具列。此工具列就是大綱文件具有特殊功能的秘密所在。
4、Web版式視圖
Web版式視圖是一種「所見即所得」的視圖形式。在Web版式檢視中編輯的網頁將會像在瀏覽器中所顯示的一樣。例如，文件將顯示為一個不帶分頁符號的長頁，並且文字和表格將自動換行以適應視窗的大小。
5、閱讀版視圖
在Word 2003中增加了獨特的“閱讀版式”，該視圖方式下最適合閱讀長篇文章。閱讀版式將原來的文章編輯區縮小，而文字大小保持不變。如果字數多，它會自動分成多個螢幕。在該視圖下同樣可以進行文字的編輯工作，但視覺效果好，眼睛不會感到疲勞。閱讀版式檢視會隱藏除「閱讀版式」和「審閱」工具列以外的所有工具列，這樣的好處是擴大顯示區且方便使用者進行審閱編輯。
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