50工作中最常使用excel技巧
1、excel判斷分數成績是否及格，怎麼做?
答案：excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。
=IF(A1>60,"及格","不及格")
2、excel頻率統計用什麼函數?
#答案：FREQUENCY以一列垂直數組傳回某個區域中資料的頻率分佈。
3、excel什麼時候要用$符號呢?
答案：複製公式時，當儲存格的引用位置不想改變時，就在行號或列標前加$
4、合併儲存格後面的資料或文字我都想保留如何處理?
答案：多個儲存格都含有內容，如果要在合併後保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。
1.選取儲存格區域，並將列寬拉到可以容下所有儲存格合併後的寬度。
2.開始標籤 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合併到一個單元格中
3.在分隔的空隔處按alt enter鍵添加強制換行符，換行。
4.再合併儲存格
5、插入表格後發現行數不夠，怎麼能再快速插入更多行?
答案：需要插入多少行就選取多少行，然後就會一次插入多少空行
6、合併儲存格後面的資料或文字我都想保留如何處理
#答案：多個儲存格都含有內容，如果要在合併後保留所有儲存格的內容，可以使用下面的方法。
1.選取儲存格區域，並將列寬拉到可以容下所有儲存格合併後的寬度。
2.開始標籤 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合併到一個單元格中
3.在分隔的空隔處按alt enter鍵添加強制換行符，換行。
4.再合併儲存格
7、如何複製貼上行寬
答案：貼上後的貼上選項中，會有保留來源列寬的選項。如下圖所示
8、excel如何把數值批次轉換成文字
答案：資料- 分數- 第三步驟一選文字
9、excel如何把空值全部填入「0「
答案：定位- 條件- 空值- 在編輯欄輸入0，按ctrl enter完成輸入
10、excel2010的插入特殊符號在哪裡?
excel2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題，可以肯定的說excel2010版裡沒有這個指令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入標籤 - 符號 找找。在微信平台回覆「特殊符號」可以查看更多符號輸入方法
11、excel如何移除網址列的名稱
excel如何移除網址列的名稱， excel2003版，插入選單- 名稱- 定義- 在彈出的視窗找到該名稱點刪除按鈕，2010版，公式標籤- 名稱管理器-找到名稱點刪除
12、如何按日期顯示星期?
問：excel如何按日期顯示成星期
答案：公式
=TEXT(A2,"aaaa") =WEEKDAY(A2,2)
也可以透過格式設定把日期顯示成星期
13、excel如何隱藏公式?
在excel裡，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢?
答案：在excel裡隱藏公式是透過設定單元格格式來設定的。
選取公式所在儲存格，右鍵選單中點設定儲存格格式，然後在彈出的儲存格格式視窗點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。
最後通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010裡是透過 審閱 - 保護工作表)。然後在儲存格或編輯欄裡就看不到公式了。
14、excel表格中下拉複製數字時，為什麼不變大呢?怎麼才能遞增?
答：複製數字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數字就會改變了。
15、excel中平方函數是哪一個?
excel中平方函數是哪一個?
#在excel中我們有時需要計算一個數字的平方，該怎麼計算呢，excel提供了兩種方法
1 使用脫字節符號^
#例3的2次方可以寫成=3^2 結果是9
2 使用平方函數
=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫成=POWER(4,3)
16、excel合併單元格複製公式怎麼操作呀
excel表格中，如果想在合單元格中複製公式，會提示大小一樣中斷你的複製，這時候我們可以用快捷鍵填滿公式。
選取所有包含合併儲存格的區域(第一個儲存格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然後按ctrl 回車鍵填入即可。
17、excel數字不能求和，怎麼辦?
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示
18、excel产生随机数,怎么做?
答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数
=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数
=rand()*90+10
如果要生成随机的整数呢
=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)
19、excel中如何开根号
问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3
答：在excel里开根号可以用^符号完成，如
9^(1/2)的结果是3
20、excel筛选用不了
问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?
答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
21、四分之一怎么打
答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。
22、excel中如何限制使用筛选按钮
答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。
23、Excel偶数行怎么选取和删除?
答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为
1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。
2.筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。
3.选取所有显示的偶数行区域。
如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。
24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来
答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏
25、excel打开默认设置成03版，如果做
设置默认打开03版的方法；
到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的
26、excel表格计算公式不能用了
表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了
输入新的数字，仍然是原来的结果
答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动
27、excel每页显示表头，怎么设置?
问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。
答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。
28、excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列) =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和
29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?
在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式
=DATEDIF(A2,B2,"M")
D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
30、excel表格内如何换行?
问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。
1.输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行
2.输入河南
31、excel表格怎么开根号?
答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?
原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如
9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3
32、平方米(M2)符号怎么打?
答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。
33、Excel文件打开乱码怎么办?
答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。
招数一:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
招数二:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
招数三:打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。
招数四:用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。
希望大家都能解决这个文件乱码的问题。
34、excel如何冻结窗格
例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格
35、SUMIF函数是易失性函数吗?
答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存
36、如何更改EXCEL撤销次数?
到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)
到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]
新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可
37、excel如何打印不连续区域
答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域
38、excel万元显示如何设置?
160000元 用16万元表示 如何设置
我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：
#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的
输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定
自定义格式：0!#000
也可以0"#"000
39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?
=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?
理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.
40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?
如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。
工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解
41、excel页眉页脚怎么设置?
答：设置excel的页眉页脚的方法是：
excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中
excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中
42、excel分类汇总，如何做?
答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法
43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做
答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。
也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。
44、excel打不开怎么办?
答：excel文件打不开，原因有很多种。
1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。
2.加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
3.打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了
45、excel统计个数怎么做?
答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：
1.统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)
2.统计数字个数;=counta(a1:a1000)
3.根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")
应用示例：
例1：统计在A列是“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"公司A")
例2：统计A列包含“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"*公司A*")
注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。
例3：统计C列成绩大于60的学生个数
公式 =Countif(C：C,">60")
注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件
例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。
公式：=Countif(c:c,">" & c1)
注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。
例5：统计C列大于平均数的个数
公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))
注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。
例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数
公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }
注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。
另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例：统计大于1000，小于3000的数字个数
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))
46、excel如何批量取消批注
批量删除批注只需要以下两步：
1.选取包含批注的区域
2.右键菜单中“删除批注”
47、excel怎么打印批注
答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置
48、计算两个日期间的月数
答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现
=DATEDIF(开始日期，结束日期，"M")
49、Excel取消隐藏行列怎么做
答：取消excel隐藏列分以下几种情况。
1.使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。
2.使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。
3.使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选
4.使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏
50、身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
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