如果一篇文章想要整體把一個字換掉，一個一個的改很麻煩，這裡教大家使用Word的替換功能。
在任意版本的Word中，開啟文件，然後按下快速鍵Ctrl H就可以調出查找視窗。
另一種方法是選取左上角的“開始”，然後執行“編輯-替換”。 Word2003版本直接點左上角的「編輯-尋找-取代」。
在彈出的視窗中輸入想要查找的詞語和想要替換的詞語，然後點擊“查找下一處”，找到合適位置時點擊“替換”就可以了。
如果想要把整篇文章中所有的字詞全部替換，那麼點擊全部替換就可以了，這時會彈出視窗提示你替換了多少處。
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