word郵件功能的使用方法:
1、以學生成績表為例,首先我們新建一個Excel表格,這個表用來儲存學生的一些資訊。
2、開啟excel表格,新學生資訊的列標題,輸入學生訊息,儲存文件。
3、開啟word文檔,在選單列找到“郵件”選單,點選“選擇收件人”,選擇“使用現有清單”。
4、在彈出的“選取資料來源”對話方塊中,找到剛才新建的學生資訊表格,點擊“開啟”,選擇剛才輸入資訊的工作表,點選“確定”按鈕。
5、這時就可以透過點擊「插入合併域」的功能按鈕,選擇你在表中的某個位置插入某個動態數據,我們將「班級」、「姓名」、「性別」、「成績」這些域分別插入到表中,動態域他是以「 《》 」來表示的, 現在顯示的合併域名稱。
6、點擊“完成並合併”按鈕,選擇“發送電子郵件”,前提是你的系統已經裝有郵箱軟體並能正常收發。
7、在彈出的對話框中“收件人”選擇剛才對應郵箱地址的列標題,填寫“主題行”,“發送記錄”有三個選項,如果要全部記錄發送的話,就直接點擊「確定」按鈕就可將所有的學生記錄依序自動填寫到表格中,並發送到學生對應郵箱地址。
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