Word郵件合併功能：就是在主文檔的固定內容中，插入與發送訊息相關的一種數據，批量生成需要的郵件文檔。極大的提高工作效率。
在Office中，先建立兩份文件：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔（例如未填寫的信封等）和一個包含變更資訊的資料來源EXCEL（填寫的收件者、寄件者、郵編等），然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的信息，合成後的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去。
應用領域
1、大量列印信封：依照統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人列印出來。
2、大量列印信件：主要是換從電子表格中呼叫收件人，換一下稱呼，信件內容基本上固定不變。
3、大量列印邀請函：同上2。
4、批次列印薪資條：從電子表格呼叫資料。
5、大量列印個人履歷：從電子表格中呼叫不同欄位數據，每人一頁，對應不同資訊。
6、大量列印學生成績單：從電子表格成績中取出個人資訊，並設定評語字段，編寫不同評語。 [1]
7、大量列印各類得獎證書：在電子表格中設定姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設定列印格式，可列印眾多證書。
8、大量列印准考證、明信片、信封等個人報表。
總之，只要有資料來源（電子表格、資料庫）等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的以一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合併功能列印出來！
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下面以在Word2010中使用「郵件合併精靈」建立郵件合併信函為例，操作步驟如下所述：
第1步，開啟Word2010文件窗口，切換到「郵件」分組。在「開始郵件合併」分組中按「開始郵件合併」按鈕，並在開啟的功能表中選擇「郵件合併逐步精靈」指令。
第2步，開啟「郵件合併」任務窗格，在「選擇文件類型」精靈頁選取「信函」單選框，並按一下「下一步：正在啟動文件」超連結。
第3步，在開啟的「選擇開始文件」精靈頁中，選取「使用目前文件」單選框，並按一下「下一步：選取收件者」超連結。
第4步，開啟「選擇收件者」精靈頁，勾選「從Outlook聯絡人中選擇」單選框，並點選「選擇『聯絡人』資料夾」超連結。
第5步，在開啟的「選擇設定檔」對話方塊中選擇事先儲存的Outlook設定文件，然後按一下「確定」按鈕。
第6步，開啟「選擇聯絡人」對話框，選取要匯入的聯絡人資料夾，按一下「確定」按鈕。
第7步，在開啟的「郵件合併收件者」對話方塊中，可以依需求取消選取聯絡人。如果需要合併所有收件人，請直接按一下「確定」按鈕。
第8步，返回Word2010文件窗口，在「郵件合併」任務窗格「選擇收件者」精靈頁中按一下「下一步：撰寫信函」超連結。
第9步，開啟「撰寫信函」精靈頁，將插入點遊標定位到Word2010文件頂部，然後根據需要點擊「地址區塊」、「問候語」等超鏈接，並根據需要撰寫信函內容。撰寫完成後點選「下一步：預覽信函」超連結。
第10步，在開啟的「預覽信函」精靈頁可以查看信函內容，點選上一個或下一個按鈕可以預覽其他聯絡人的信件。確認沒有錯誤後按一下「下一步：完成合併」超連結。
第11步，開啟「完成合併」精靈頁，使用者既可以點選「列印」超連結開始列印信函，也可以點選「編輯單一信函」超連結針對個別信函再編輯。
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