最強檔案分類整理方法可以從下面這幾點做：
#1.檔案的命名
1 ) 工作文件中使用文件編號，客戶/供應商，專案/產品名稱，問題，文件類型，關鍵字等對文件進行命名。
2) 文件命名上應使用常用字，以方便在今後搜尋中憑印象進行模糊搜尋。
3) 檔案標題一定要能簡單概括文件內容，盡量避免使用「新 Microsoft Word 文件」等預設檔名。
4) 有一系列內容相似的文檔，可用文檔之間的關鍵區別點作為文件名的一部分，例如：EMC_TEST_REPORT_RE_1;EMC_TEST_REPORT_CI_1。
5) 從別處的來文檔，且需要與他人交流，可暫時保留原始檔案名稱。
2.檔案的分類
依個人工作性質不同，可對目錄進行不同的分類，可依項目分，可依產品分，可依自己工作內容分等，
分類原則如下：
1） 一級目錄盡量涵蓋所有類別。即幾乎所有相關文件都能正確的歸於其中一類。
2）在資料夾名稱前加序號，一邊是文件順序在依照名稱排列情況下統一，如「01_專案合約」。對於部分常用文件可固定使用01或99進行排序，以便在習慣的位置開啟文件。
3）對於同屬於兩個資料夾的文件，即文件內容與兩個資料夾吻合，可在兩個資料夾中的一個放置一份文檔，另一個資料夾資料夾下放置該文件的快捷圖示。
4）盡量減少資料夾層數。
5）命名規則參考文件命名規則，從簡。
3.搜尋軟體的使用
1）檔案名稱搜尋：建議工具everything，速度快，體積小，設定為是隨機啟動，設定快速鍵，需要時快速調出。
2）文件內容搜尋：Filelocator Pro，支援文件內容搜尋。建議設定篩選文件格式及常用文件工作目錄，減少搜尋時間。
4. 範本檔案的建立
1）目錄範本：建議類似目錄分類使用相同或類似檔案目錄結構，以便根據習慣迅速找到對應檔案。
2）文件範本：當工作內容有較大重複時，建立結構完整的無內容空白模板，設定為唯讀模式，撰寫特定文件時，依照範本內容填寫模板，增刪部分目錄結構。
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