如何在Excel中創建數據模型

創建數據模型在Excel中並不復雜，它是整合多表、支持關係連接並用於高級分析的“後台數據庫”。要使用數據模型，首先需在插入數據透視表時勾選“將此數據添加到數據模型”選項，這是添加數據的第一步；其次，在Power Pivot或管理模型中通過共同字段如客戶ID建立正確方向的關係；最後，可結合多個表進行跨表統計分析，常用於銷售分析、成本核算、績效追踪等場景，並建議啟用Power Pivot插件、保存為.xlsx格式以保留模型功能。

創建數據模型在Excel中其實並不復雜，但很多人可能只停留在基礎的表格整理上，沒去挖掘它更深層次的分析能力。如果你希望用Excel處理大量數據、做多表關聯或者做動態報表，那建立一個合理的數據模型就是關鍵的第一步。

什麼是Excel中的數據模型？

Excel的數據模型，說白了就是一個可以整合多個表格、支持關係連接、並能用於透視分析的“後台數據庫”。你可以把不同來源的數據表加進來，設置它們之間的關聯關係，然後用數據透視表或Power Pivot進行更高級的分析。

比如你有兩個表：一個是銷售訂單表，一個是客戶信息表。只要它們之間有一個共同字段（比如客戶ID），就可以在數據模型中把它們連接起來，這樣在做透視時就能同時使用兩個表裡的字段了。

如何在Excel中添加數據到模型？

從Excel 2013開始，就內置了數據模型功能。添加數據到模型其實很簡單，關鍵是使用“將此數據添加到數據模型”的選項。

操作步驟如下：

• 選中你的數據區域或表格
• 點擊“插入”選項卡中的“數據透視表”
• 在彈出的窗口中勾選“將此數據添加到數據模型”
• 然後點擊確定，就創建了一個初步的數據模型

這一步是建立多表模型的第一步。如果你只有一張表，也可以先這樣添加進去，後續再加入其他表。

如何在數據模型中建立表之間的關係？

當你有多個表都加入到模型中後，下一步就是建立它們之間的關係。比如銷售表和產品表通過“產品ID”連接，客戶表和訂單表通過“客戶ID”連接。

建立關係的方法如下：

• 打開“數據透視表字段”窗格
• 點擊“管理模型”或使用“Power Pivot”插件（如果已啟用）
• 在關係視圖中拖動字段建立連接
• 確保關係是正確的方向（一端和多端）

這裡需要注意：不是所有字段都能建立關係，必須是匹配的數據類型（比如都是文本或都是整數），而且建議使用唯一標識字段（如ID）作為連接字段。

數據模型怎麼用？常見用途有哪些？

建好數據模型後，最常用的就是做數據透視表和透視圖。你可以跨多個表來統計、匯總、分組，而不必先把數據合併在一起。

常見的使用場景包括：

• 銷售分析：結合訂單、客戶、產品、區域等多個表
• 成本核算：連接成本明細、採購、庫存等數據
• 績效追踪：把員工績效、任務完成情況、目標數據整合起來分析

你也可以用Power Query來清洗數據，再導入模型，這樣整個分析流程會更高效。

小貼士：容易忽略但重要的細節

• 啟用Power Pivot插件：雖然數據模型基礎功能已經夠用，但啟用Power Pivot後可以更靈活地管理模型、寫DAX公式。
• 數據模型不能直接保存為普通Excel格式：如果你用了模型功能，記得保存為.xlsx或.xlsm格式，否則會提示丟失模型數據。
• 模型數據不會直接顯示在工作表中：它是隱藏在後台的，通過透視表或圖表來呈現結果。

基本上就這些。用Excel做數據模型，不需要復雜的工具，只要結構清晰、關係正確，就能發揮出遠超普通表格的分析能力。

以上是如何在Excel中創建數據模型的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！