解鎖Excel的功能：8個子字符串功能，以便於數據分析

我們可以利用各種功能或它們的組合來提取Excel中的特定字符串。以下是Excel中可用的一些關鍵基弦功能：

1. 左邊
2. 正確的
3. 中
4. 倫
5. 尋找
6. 修剪
7. textbefore
8. Textafter

讓我們詳細探討這些功能。您還可以下載Excel工作簿進行練習。

下載Excel WorkbookSubstring-in-excel.xlsx

左邊

左功能用於從文本字符串的開頭提取指定數量的字符。

左（文字，[num_chars]）

• 文本- 這是您要從中提取字符的文本字符串。
• num_chars - 可選。它指定了從左側提取的字符數。
  • num_chars必須至少為零。
  • 如果num_chars超過文本長度，則左將返回整個文本。
  • 如果未提供num_chars，則默認為1。

例如，從單元格A2中的文本中提取前三個字符：

步驟1：輸入要顯示結果的單元格中的左功能：

=左（

步驟2：添加第一個參數 -文本。這是包含要提取字符的文本的單元格引用。

=左（A2

步驟3：添加第二個參數 - [num_chars] 。指定從單元格A2提取的字符數。使用正數。

=左（A2，3）

正確的

正確的功能用於從文本字符串的末尾提取指定數量的字符。

右（文字，[num_chars]）

• 文本- 這是您要從中提取字符的文本字符串。
• num_chars - 可選。它指定了從右側提取的字符數。
  • num_chars必須至少為零。
  • 如果num_chars超過文本長度，則右返回整個文本。
  • 如果未提供num_chars，則默認為1。

例如，從單元格A2中的文本中提取最後四個字符：

步驟1：在要顯示結果的單元格中輸入右功能：

=正確（

步驟2：添加第一個參數 -文本。這是包含要提取字符的文本的單元格引用。

=正確（a2，

步驟3：添加第二個參數 - [num_chars] 。指定從單元格A2提取的字符數。使用正數。

=正確（A2，4）

中

MID功能用於從文本字符串中的特定位置開始提取指定數量的字符。

中間（text，start_num，num_chars）

• 文本- 這是您要從中提取字符的文本字符串。
• start_num - 這是從1開始提取的第一個字符的位置。
• num_chars - 這指定要提取的字符數。

例如，從文本A2中的文本的第五個位置開始提取四個字符：

步驟1：在空白單元格中輸入中間功能。

=中間（

步驟2：添加第一個參數 -文本。選擇包含要提取的文本的單元格。

=中間（A2，

步驟3：添加第二個參數 - start_num 。指定提取的起始位置。

=中間（A2、5，

步驟4：添加第三個參數 - num_chars 。指定要提取的字符數。

=中間（A2、5、4）

倫

LEN函數用於返回文本字符串中的字符數。

倫（文字）

• 文本- 這是您要從中計算字符的文本字符串。

例如，計算單元格A2中文本中字符的數量：

步驟1：在要顯示結果的單元格中輸入LEN功能。

= len（

步驟2：添加第一個參數 -文本。這是包含文本的單元格引用。

= Len（A2）

尋找

查找功能用於在另一個文本中找到特定文本的位置。

find（find_text，ins_text，[start_num]）

• find_text - 這是要搜索的文本。
• ins_text - 這是搜索文本。
• start_num - 可選。這是搜索的開始位置。

例如，在單元格A2中的文本中找到空間（“”）的位置：

步驟1：在空白單元格中輸入查找功能。

=查找（

步驟2：添加第一個參數 - find_text。輸入文本以搜索一個空間（“”）。

= find（“”，

步驟3：添加第二個參數 - ins_text。選擇包含要搜索的文本的單元格。

=查找（“”，A2）

步驟4：添加第三個參數 - [start_num] 。這是可選的，如果省略了，則默認為1。

修剪

修剪功能用於從文本中刪除不必要的空間，僅保留單詞之間的單個空間。

修剪（文字）

• 文字- 這是您要刪除額外空間的文字。

例如，從單元格A2中的文本中刪除所有額外空間：

步驟1：在要顯示結果的單元格中輸入裝飾函數。

= trim（

步驟2：添加參數 -文本。這是包含可以刪除額外空間的文本的單元格引用。

= Trim（A2）

textbefore

文本函數用於提取在指定字符或字符串之前出現的文本。它在Excel 365中可用。

textbefore（text，Delimiter，[instance_num]，[match_mode]，[match_end]，[if_not_found]）

• 文字- 這是要在其中搜索的文字。不允許通配符字符。
• 定界符- 這是標記要提取的重點的文本。
• instance_num - 可選。這指定了要使用的定界符的實例。默認值為1。
• match_mode - 可選。確定病例敏感性。默認值對病例敏感。
• match_end - 可選。將文本的末尾視為定界符。默認值是完全匹配的。
• IF_NOT_FOUND - 可選。指定如果找不到匹配，則返回的值。默認值為＃n/a。

例如，在單元格A2中的空間之前提取文本：

步驟1：在要顯示結果的單元格中輸入文本函數。

= textbefore（

步驟2：添加第一個參數 -文本。輸入包含文本的單元格引用。

= textbefore（a2，

步驟3：添加第二個參數 -定界符。在這種情況下，這是提取空間的特徵。

= textbefore（a2，“”）

如果您沒有此功能，則可以使用左側的組合併找到在空間之前提取文本的功能。

步驟1：輸入左功能。

=左（

步驟2：添加左功能的第一個參數 -文本。這是包含文本的單元格引用。

=左（A2，

步驟3：添加查找功能以找到空間的位置。

=左（a2，查找（

步驟4：添加查找函數的第一個參數 - find_text。在這種情況下，這是要搜索一個空間的角色。

=左（a2，查找（“”，

步驟5：添加find函數的第二個參數 - ins_text。這是包含文本的單元格引用。

=左（a2，find（“”，A2）

步驟6：減去1在空間之前獲取字符數。

=左（A2，find（“”，A2）-1）

Textafter

TextAfter函數用於提取指定字符或字符串後出現的文本。它在Excel 365中可用。

textafter（text，DeLimiter，[instance_num]，[match_mode]，[match_end]，[if_not_found]）

例如，在單元格A2中的空間之後提取文本：

步驟1：在要顯示結果的單元格中輸入TextAfter函數。

= textafter（

步驟2：添加第一個參數 -文本。輸入包含文本的單元格引用。

= textafter（a2，

步驟3：添加第二個參數 -定界符。在這種情況下，這是要提取一個空間的角色。

= textafter（a2，“”）

如果您沒有此功能，則可以使用正確的LEN組合，並找到在空間後提取文本的功能。

步驟1：輸入正確的功能。

=正確（

步驟2：添加正確函數的第一個參數 -文本。這是包含文本的單元格引用。

=正確（a2，

步驟3：添加LEN函數以查找文本中字符的總數。

=右（A2，Len（A2）

步驟4：添加減去符號。

=右（A2，Len（A2） -

步驟5：添加查找功能以找到空間的位置。

=右（a2，len（a2）-find（

步驟6：添加查找函數的第一個參數 - find_text。在這種情況下，這是要搜索一個空間的角色。

=右（a2，len（a2）-find（“”，，

步驟7：添加查找函數的第二個參數 - ins_text。這是包含文本的單元格引用。

=右（a2，len（a2）-find（“”，A2））

以上是解鎖Excel的功能：8個子字符串功能，以便於數據分析的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！