如何在Outlook 365，新應用和Web中共享文件夾

該綜合指南說明瞭如何共享和管理Outlook文件夾，涵蓋了許可級別並解決常見問題。共享文件夾可讓您在無需授予完整郵箱訪問的情況下進行協作。該說明涵蓋了經典Outlook（2016年及以後），新的Outlook應用程序和Web版本。

• 在Outlook 365（2016年及以後）中共享文件夾
• 在新的Outlook和Web版本中共享文件夾
• 了解許可級別
• 設置文件夾可見性權限
• 分享Outlook子文件夾
• 在Outlook 365（2016年及以後）中添加共享文件夾
• 訪問新Outlook和Web版本中的共享文件夾
• 撤銷共享權限
• 從Outlook中刪除共享文件夾
• 重命名共享文件夾
• 有效共享Outlook文件夾的提示
• 故障排除共享文件夾問題
  • 共享文件夾未顯示
  • 共享文件夾不擴展/打開
  • 共享文件夾不同步/更新

重要：文件夾共享需要Microsoft 365訂閱或基於Microsoft Exchange的工作/學校帳戶。

在Classic Outlook中共享文件夾（2016年及以後）：

共享之前，請確保設置有限的郵箱權限以允許共享文件夾可見性。

1. 右鍵單擊文件夾，選擇“屬性”。
2. 轉到“權限”選項卡，單擊“添加”以添加用戶。
3. 從全局地址列表中選擇用戶，單擊“添加”，然後單擊“確定”。
4. 從下拉下選擇權限級別，然後單擊“確定”。

如果啟用了自動映射，則共享文件夾會自動出現；否則，需要添加手動。

在新的Outlook和Web版本中共享文件夾：

1. 右鍵單擊文件夾，選擇“共享和權限”。
2. 單擊“”按鈕添加用戶或選擇現有的用戶。
3. 輸入用戶的電子郵件地址，從列表中選擇，然後單擊“添加”。
4. 選擇權限級別，然後單擊“確定”。

請記住，授予文件夾可見性權限以獲得成功訪問權限。

Outlook共享文件夾權限級別：

• 所有者：完全控制。
• 發布編輯器：閱讀，創建，編輯，刪除項目和子文件夾。
• 編輯：像出版編輯一樣，但不能創建子文件夾。
• 發布作者：閱讀，創建，編輯，刪除自己的項目和子文件夾。
• 作者：像出版作者一樣，但不能創建子文件夾。
• 非編輯作者：閱讀，創建，刪除自己的項目，但不能編輯。
• 評論者：只讀。
• 貢獻者：僅創建。
• 無：無訪問。

通過調整單個讀，寫，刪除和其他設置，可以自定義權限。

設置文件夾可見性權限：

授予可見性確保顯示共享文件夾。在Outlook版本中，該過程相似，在UI中僅略有不同。

1. 右鍵單擊您的郵箱，選擇“文件夾權限”（經典）或“共享和權限”（新）。
2. 添加用戶（使用“添加”按鈕或“”圖標）。
3. 檢查“其他”下的“文件夾可見”，然後單擊“確定”。

共享子文件夾：

將“可見文件夾可見”權限授予父檔文件夾，然後單獨共享子文件夾。

添加共享文件夾（經典Outlook）：

如果禁用自動映射，請手動添加共享文件夾：

1. 文件>信息>帳戶設置>帳戶設置。
2. 選擇您的帳戶，單擊“更改”>“更多設置”。
3. 轉到“高級”選項卡，單擊“添加”，輸入共享者的電子郵件地址，然後單擊“確定”。
4. 單擊“確定”，“下一步”，“完成”，“關閉”。

訪問共享文件夾（新Outlook和Web）：

手動添加如果不自動顯示：

1. 右鍵單擊您的帳戶或“與我共享”節點，選擇“添加共享文件夾或郵箱”。
2. 輸入共享者的電子郵件地址，然後單擊“添加”。

停止共享：通過“權限”對話框撤銷權限。通過在New Outlook和Web中的文件夾列表中刪除整個帳戶來刪除共享文件夾。經典Outlook需要從帳戶設置中刪除帳戶。

重命名共享文件夾：只有在新的Outlook和Web版本中具有所有者權限。

故障排除：請參閱詳細的故障排除部分，以解決常見問題，例如未顯示，不打開或不同步的文件夾。該指南還包括錯誤消息示例和解決方案。考慮與您的IT部門聯繫，以獲取持續問題。

以上是如何在Outlook 365，新應用和Web中共享文件夾的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！