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避免意外修改:使用Word的唯讀功能

王林
發布: 2024-07-19 13:44:37
原創
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在當今數位化辦公室時代,保護重要文件內容至關重要。為了防止意外編輯,Word提供了兩種實用的“唯讀方式”,讓您輕鬆確保文件的安全。 php小編魚仔為您詳細介紹這兩種方式的設定方法,幫助您有效地保護您的寶貴文件。繼續閱讀以下內容,了解如何為您的Word文件添加保護,防止未經授權的更改。

方式1:

如果只需要提醒使用者使用“唯讀方式”,可以以下方法設定。

首先,開啟需要設定為唯讀模式的Word文檔,點選左上角的「文件」選單,進入文件選項。

在檔案選單中,選擇“資訊”選項卡,然後依序點擊“保護文件”→“始終以唯讀方式開啟”,就設定完成了。

避免意外修改:使用Word的唯讀功能

設定後,每次開啟Word文件都會彈出對話框,提示使用者「以唯讀方式」開啟。 以「唯讀方式」開啟文件後,可以編輯修改內容,但無法儲存原文檔。

避免意外修改:使用Word的唯讀功能

如果後續不需要提醒只讀了,也可以取消。

首先,開啟Word文檔,在對話方塊中選擇「否」。

避免意外修改:使用Word的唯讀功能

然後,按照設定的操作流程,依序點擊“文件”→“資訊”→“保護文件”→“始終以唯讀方式開啟”,即可取消“唯讀方式”。

避免意外修改:使用Word的唯讀功能

方式2:

「方式1」可以自行選擇「非唯讀方式」開啟文檔,從而修改文檔,如果希望文檔在唯讀模式下需要密碼才能修改,可以按以下方法設定。

首先,開啟需要設定為唯讀模式的Word文檔,點選左上角的「文件」選單,進入文件選項。

在檔案選單中,選擇“另存為”,然後選擇儲存文件的位置。

避免意外修改:使用Word的唯讀功能

在「另存為」對話方塊中,點選右下角的「工具」按鈕,然後選擇「一般選項」。

避免意外修改:使用Word的唯讀功能

彈出「一般選項」對話框後,在「修改文件時的密碼」一欄輸入想要設定的密碼,然後點選「確定」並儲存文件,Word文件的「只讀方式」就設定好了,文件同樣可以編輯修改內容,但無法儲存原文檔。

避免意外修改:使用Word的唯讀功能

後續只要開啟文檔,同樣會彈出提示對話框,如果想要直接編輯文檔,就需要輸入密碼。

避免意外修改:使用Word的唯讀功能

如果後續不需要帶密碼的唯讀方式了,也可以取消。

首先,開啟Word文件後,輸入原本設定的密碼,進入「非唯讀」模式。

接著依照設定的流程,調出「一般選項」對話框,可以看到密碼欄裡已經存在密碼,將該密碼刪除,然後儲存文檔,帶密碼的「只讀方式」就取消了。

避免意外修改:使用Word的唯讀功能

要注意的是,如果忘記了密碼,就無法用以上的方法來取消了。

我們可以透過將文檔另存為新的文檔,即修改文件名稱,或者修改保存目錄,使之變成新的文檔,也可以去除“只讀方式”,我們還可以使用工具來去除“只讀方式」。

例如百事牛Word密碼恢復工具,工具裡有兩個模組,【找回密碼】模組可以用來找回Word文檔的“打開密碼”,【解除限制】模組不用密碼,就可以去除Word文檔的「限制編輯密碼」和「只讀方式」。

只需要選取對應的模組按提示操作即可。

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以上是避免意外修改:使用Word的唯讀功能的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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來源:passneo.cn
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