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Excel技巧:格式刷的5個用法,值得收藏!

WBOY
發布: 2024-06-01 11:09:33
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Excel格式刷,一個省時省力的工具,讓資料處理變得輕鬆有效率! php小編西瓜總結了其5種常用用法,幫助你提升工作效率。繼續閱讀,了解格式刷的強大功能,讓你的工作事半功倍!

用法1:單次複製格式

單次複製格式是大家最常用的功能,首先選擇已經設定好格式的單元格,然後點菜單選項卡【格式刷】,再選擇需要應用格式的單元格,就可以把格式複製過去了。

Excel技巧:格式刷的5個用法,值得收藏!

#用法2:連續複製格式

使用「用法1」每次只能套用在一個地方,如果需要複製格式的儲存格,比較多且位置分散,可以使用「連續複製格式」功能,即雙擊「格式刷」。

這樣就可以連續多次進行格式刷了,再點選格式刷,或是按ESC鍵,即可停止格式刷功能。

Excel技巧:格式刷的5個用法,值得收藏!

#用法3:給多行表格快速進行格式刷

#如果一個表格有上千行需要格式刷,直接按住滑鼠捲動進行格式刷,會耗費很多時間,還容易出錯。

這種情況,先選取設定了格式的儲存格,然後使用點選格式刷,並按下快速鍵(Ctrl+shift+↓),就可以即刻搞滄上千行的格式刷了。

Excel技巧:格式刷的5個用法,值得收藏!

#只需要1秒,上千上萬的行數都能即刻批量格式刷,尤其需要隔行填充格式的時候非常好使。

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#用法4:複製格式同時複製文字

想要複製格式的時候,也複製文字內容,可以使用「格式刷+enter鍵」。

首先,選取已經設定格式的儲存格,然後雙擊格式刷,再點選需要複製內容的儲存格,並按下“Enter鍵”,就可以同時複製格式和文字內容了。

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#用法5:給指定內容批次格式刷

如果需要為表格中指定的內容進行格式複製,例如下圖中所有數字「111」都設定相同的格式,我們可以使用「格式刷+查找功能」。

首先,選取設定了格式的儲存格“數字111”,然後雙擊格式刷,再透過快捷鍵“Ctrl+F”開啟尋找對話框,在【尋找內容】裡輸入需要格式刷的內容,再點選【找全部】。

Excel技巧:格式刷的5個用法,值得收藏!

#點選【尋找全部】後,在尋找結果中按快捷鍵「Ctrl+A」全選所有結果 ,就可以看到內容為「111」的儲存格都新增了相同的格式。

Excel技巧:格式刷的5個用法,值得收藏!

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來源:passneo.cn
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