Bagaimana untuk mencipta nilai perniagaan maksimum melalui pengoptimuman proses

Boleh menjimatkan berjuta-juta dolar perniagaan setiap tahun dengan menambah baik proses utama, bukan sahaja meningkatkan aliran tunai, tetapi juga menyediakan banyak faedah lain seperti pematuhan yang lebih baik, interaksi yang dipertingkatkan dengan pelanggan, pekerja dan calon menunggu. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa dengan pengoptimuman proses merentas sistem korporat yang kompleks, adalah mudah untuk menghadapi kesukaran yang boleh menyebabkan rancangan pengoptimuman terhenti atau tidak menyedari nilainya sepenuhnya.

Dengan mengikuti langkah paling berkesan untuk transformasi proses yang boleh diambil tindakan, perniagaan boleh mendapatkan hasil terbaik daripada usaha pengoptimuman proses mereka.

Pematuhan kepada amalan terbaik amat penting bagi organisasi yang merancang untuk memanfaatkan kecerdasan buatan dan automasi untuk mengoptimumkan proses. Walaupun automasi berkuasa AI boleh menyelaraskan proses, teknologi yang sama boleh menyebabkan masalah menjadi lebih kompleks jika penyelesaian direka bentuk atau digunakan dengan buruk tanpa perancangan dan pelaksanaan. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan keperluan proses difahami sepenuhnya sepanjang proses pelaksanaan, dan bekerjasama rapat dengan pihak berkepentingan yang berkaitan. Di samping itu, pemantauan berterusan dan penilaian prestasi sistem AI, dan pelarasan dan penambahbaikan tepat pada masanya juga penting untuk memastikan operasi yang cekap bagi proses automatik. Akhirnya, ini mengenai pembelajaran berterusan dan menyesuaikan diri dengan teknologi baharu dan amalan terbaik

Tiga Cabaran Teras Pengoptimuman Proses

Banyak syarikat telah berusaha untuk memperbaiki proses mereka selama bertahun-tahun, tetapi sering bergelut untuk mencapai matlamat bercita-cita tinggi mereka atas tiga sebab asas Cabaran:

Kerumitan: Dalam perusahaan, proses adalah mendatar, selalunya merentasi pelbagai jabatan dan sistem - masing-masing mempunyai keutamaan, keperluan, budaya dan cara mereka sendiri untuk melakukan sesuatu Tahap kerumitan menyukarkan untuk mengetahui di mana untuk mula mengoptimumkan dan cara melakukannya dengan cara yang berkesan untuk pihak berkepentingan yang berbeza dan memberi manfaat kepada keseluruhan perusahaan.

Kurang Ketelusan: Mengenai proses itu sendiri, kerumitan dan silo boleh menyukarkan pengumpulan data dan menjalankan analisis hujung ke hujung Semakin kompleks dan legap proses, semakin sukar untuk menyambungkan matlamat ini kepada matlamat perniagaan yang strategik.

Subjektiviti: Terlalu kerap kita melihat keputusan tentang penambahbaikan proses berdasarkan gerak hati dan analisis separa atau lapuk, dan bukannya menganalisis data yang mencerminkan keadaan semasa.

Halangan ini sering berlaku serentak dan boleh menghalang perniagaan daripada berjaya memanfaatkan pengoptimuman proses untuk mencapai ROI maksimum.

Ikuti strategi pengoptimuman untuk memaksimumkan nilai

Kami mendapati amalan terbaik berikut paling membantu dalam mencapai matlamat perniagaan dan mencipta peningkatan yang berkekalan:

• Fokus keputusan anda pada nilai yang ingin anda sampaikan. Syarikat yang berjaya mewujudkan tadbir urus yang berdedikasi dengan peranan yang betul, kaedah kerja, alatan dan struktur membuat keputusan untuk memacu nilai perniagaan.
• Untuk syarikat di peringkat awal perjalanan mereka, tunjukkan nilai usaha ini (biasanya diukur dengan ROI) dalam satu atau dua bidang keutamaan.
• Bina satu pasukan yang berdedikasi untuk kerja ini dan sematkannya ke dalam operasi syarikat yang sedang berjalan.

Pemikiran berpaksikan nilai bermula dengan memilih masalah yang betul untuk diselesaikan dan mempertimbangkan bagaimana kejayaan yang akan muncul setelah masalah itu diselesaikan. Adakah pekerja akan lebih produktif? Atau adakah terdapat penjimatan kos yang ketara dengan menghapuskan lebihan inventori atau mengurangkan perkhidmatan yang diperoleh daripada pihak ketiga, malah beberapa usaha boleh membawa kepada peningkatan pendapatan atau aliran tunai?

Jangkaan proses penambahbaikan yang berjaya membantu mengutamakan dan menyusun pelbagai kes penggunaan yang sedang dipertimbangkan. Ia juga membantu mewajarkan peruntukan kapasiti di kalangan pasukan yang mesti bersatu untuk melaksanakan kerja dan mengiktiraf nilai untuk menyelesaikannya.

Dengan mengikuti panduan ini, pengguna awal lebih cenderung untuk memilih kes penggunaan yang menjana ROI yang ketara, membimbing perniagaan untuk melabur dalam meneruskan perjalanan peningkatan proses mereka.

Tetapkan Skop Projek Pengoptimuman Proses

Usaha pengoptimuman proses boleh memberikan nilai yang ketara dalam banyak bidang perniagaan, dan sementara beberapa bidang seperti kewangan dan pemerolehan sudah difahami dengan baik, bidang lain mula mendapat lebih perhatian.

Secara khusus, kami melihat syarikat merentasi semua industri membangunkan banyak penyelesaian inovatif:

• Perancangan rantaian bekalan masa nyata
• Kilang pembuatan pintar
• Pengurusan reka bentuk kejuruteraan
• pl Menguasai Kecekapan HR untuk meningkatkan Kejuruteraan Semula. Pengurusan Data
• Tiada sekatan pada proses yang boleh dikendalikan oleh kaedah ini - satu-satunya keperluan termasuk:

• Sumbangan daripada pemilik proses dan/atau pakar untuk menjana analisis dan cerapan.
• Proses dengan banyak aktiviti dan banyak kos yang berkaitan.
• Sebagai contoh, pengeluar barangan pengguna baru-baru ini menggunakan penambahbaikan proses untuk mengelakkan pembaziran makanan dan mengurangkan kos syarikat telah menyiapkan barang di gudangnya melebihi tarikh ia boleh dijual kepada pelanggan akhir pengeluaran terancang dan semasa Keadaan permintaan yang tidak selaras. Untuk produk yang menghampiri tarikh tamatnya, penyelesaian AI mencadangkan beberapa tindakan terbaik seterusnya—daripada berpindah ke gudang lain dengan permintaan yang lebih tinggi, menjual pada harga diskaun atau akhirnya menderma.

Satu lagi organisasi, peruncit, meningkatkan keberkesanan proses perancangan rantaian bekalannya dengan menggunakan teknologi inovatif dan cerapan data Pada mulanya, perancang rantaian bekalan menggunakan beberapa sistem yang berbeza untuk mengumpulkan maklumat tentang permintaan produk, pelan bekalan dan maklumat pesanan. Teknik perlombongan proses membolehkan maklumat ini disepadukan ke dalam model pengetahuan – mengurangkan usaha mengekstrak maklumat daripada sistem yang berbeza dan membantu mentafsir kandungan Ini membolehkan kelewatan perancangan dan risiko bekalan ditemui dalam masa yang hampir nyata, supaya perancang boleh mengambilnya tindakan segera, Elakkan kesan.

Jadikan pengoptimuman proses sebagai sebahagian daripada fabrik organisasi

Selepas menunjukkan kejayaan awal, syarikat sering menghadapi cabaran besar seterusnya dalam perjalanan mereka, iaitu cara menggunakan pendekatan ini di seluruh perusahaan. Matlamat utama adalah untuk membenamkan ini ke dalam operasi dan pengurusan syarikat yang berterusan supaya usaha ini berkembang daripada projek kepada aktiviti perniagaan seperti biasa. Untuk mencapai keseluruhan perusahaan ini, organisasi mesti mempertimbangkan perkara berikut:

• Tadbir Urus dan Mekanisme Pembiayaan: Memastikan kepimpinan perniagaan dan IT terlibat dan keputusan dibuat bersama untuk membimbing usaha.
• Pusat Kecemerlangan: Mencapai pengembangan pesat dan perkongsian pengetahuan dan keupayaan.
• Pemilihan Tindanan Teknologi, Pelaksanaan dan Kemas Kini: Kenal pasti alatan dan teknologi paling penting yang akan membantu menyelesaikan masalah paling mendesak anda.
• Realisasi dan Pengukuran Nilai: Gunakan pemikiran nilai untuk memacu pengenalpastian, keutamaan dan pelaksanaan kerja.

Pengoptimuman proses yang memberikan nilai paling banyak tidak bermula dengan teknologi tertentu dalam fikiran, sebaliknya ia mengenai mengambil pendekatan yang betul untuk menilai kecekapan proses anda, membangunkan cara kerja yang lebih bijak dan mengusahakan teknologi baharu yang menambah boleh diukur nilai Memperkenalkan automasi dan teknologi lain.

Pengoptimuman proses harus berterusan Ini kerana semasa anda menambah baik proses anda, organisasi anda akan menemui masalah baharu dan mengenal pasti cara baharu untuk menyelesaikannya. Simpan pembelajaran ini dalam pusat kecemerlangan proses yang boleh menyokong peningkatan Proses masa hadapan.

Disokong oleh tadbir urus yang berkesan dan mekanisme pembiayaan yang disasarkan, penambahbaikan proses yang dipercepatkan dan berterusan boleh menjadi sebahagian daripada budaya organisasi, menjadikan pengoptimuman proses lebih mudah untuk dilaksanakan dan mencapai pulangan yang lebih besar daripada usaha.