Bagaimana untuk menjadualkan mesyuarat pasukan dalam Outlook

Tahukah anda? Jika anda menggunakan Microsoft Teams dan Outlook untuk kerja, anda boleh menjadualkan mesyuarat pasukan dalam Outlook. Ya, anda mendengarnya dengan betul. Tetapi untuk mengakses ciri ini, anda mesti mempunyai akaun sekolah atau kerja Microsoft Office 365.

Jika anda menggunakan akaun peribadi, anda perlu menjadualkan mesyuarat melalui apl Microsoft Teams (mudah alih, PC atau web). Jadi, jika anda memenuhi keperluan akaun, berikut ialah tutorial ringkas untuk menyediakan mesyuarat Microsoft Teams dalam Outlook.

Cara menjadualkan mesyuarat pasukan dalam Outlook

Apabila menjadualkan mesyuarat pasukan, sentiasa pastikan aplikasi Outlook anda dikemas kini kepada versi terkini, kerana versi baharu Outlook mempunyai keupayaan untuk menukar antara muka. Sila klik pada pilihan "Cuba versi baharu Outlook" untuk bertukar kepada versi baharu. Seterusnya, anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk mengehoskan mesyuarat Microsoft Teams dalam Outlook seperti seorang profesional.

1] Gunakan Kalendar untuk menjadualkan mesyuarat pasukan dalam Outlook

Untuk menyediakan mesyuarat pasukan dalam Outlook, anda perlu melakukan perkara berikut:

Buka Outlook, klik butang Mesej Baharu dan pilih acara untuk membuka kalendar Outlook.

Anda juga boleh mengklik ikon kalendar dalam menu kiri dan pilih Acara Baharu, atau klik senarai lungsur di sebelah Acara Baharu dan kemudian klik Acara.

Seterusnya, anda boleh memasukkan topik mesyuarat dalam medan tajuk dan menjemput peserta. Anda juga boleh memasukkan butiran yang diperlukan seperti masa tamat, masa mula, zon masa, lokasi dan sama ada ia perlu diulang dalam medan Penerangan atau Dokumen Terlampir.

Sementara itu, jika anda mempunyai berbilang akaun pasukan yang dipautkan ke Outlook, pilih menu lungsur turun Kalendar dan sediakan akaun yang diingini.

Selepas mengisi semua butiran, di sebelah lokasi carian, anda akan melihat pilihan yang dipanggil Mesyuarat Pasukan. Gerakkan togol untuk mendayakan pilihan ini.

Sekarang, klik Simpan di penjuru kiri sebelah atas untuk menyediakan jadual mesyuarat pasukan.

Sebagai alternatif, anda juga boleh membuat pautan mesyuarat Microsoft Teams melalui Outlook.

Baca: Cara menambah Microsoft Teams pada Outlook pada Windows

2] Jika mesyuarat Pasukan tiada dalam Outlook, sahkan pembekal mesyuarat

Walau bagaimanapun, jika pilihan mesyuarat Pasukan tiada daripada Acara Outlook dan anda melihat pilihan mesyuarat Skype, ini mungkin kerana organisasi anda tidak menggunakan Pasukan sebagai pembekal mesyuarat lalainya. Atau, anda tidak mempunyai akaun kerja atau sekolah Microsoft Office 365.

Jadi, untuk mengesahkan pembekal mesyuarat anda, lancarkan Outlook dan klik pada ikon gear (Tetapan) di penjuru kanan sebelah atas.

Seterusnya, klik Kalendar pada menu kiri dan pilih Acara & Jemputan di sebelah kanan.

Dalam tetingkap acara dan jemputan, semak dahulu sama ada anda telah memilih akaun yang betul. Untuk melakukan ini, pergi ke bahagian Tetapan ini digunakan di peringkat akaun dan pilih akaun yang betul daripada senarai juntai bawah.

Sekarang, pergi ke bahagian acara yang anda buat dan semak bahawa pembekal mesyuarat ditetapkan kepada Microsoft Teams. Jika anda melihat mesyuarat Skype, anda tidak boleh menjadualkan mesyuarat Pasukan dalam Outlook.

Baca: Cara mengekalkan status Pasukan dan Outlook aktif atau hijau

Mengapa saya tidak boleh menjadualkan mesyuarat pasukan melalui Outlook?

Jika anda tidak dapat menjadualkan mesyuarat Pasukan melalui Outlook, ini mungkin kerana alat tambah Mesyuarat Pasukan dilumpuhkan. Untuk menyelesaikan isu ini, buka Outlook dan navigasi ke Pilihan Fail > Seterusnya, pilih COM Add-in dan tekan Go. Sekarang tandakan kotak semak Microsoft Teams Meeting Add-in untuk Microsoft Office dan klik OK. Pastikan add-in kekal didayakan untuk perancangan yang lancar.

Bagaimana untuk membuat mesyuarat saluran pasukan?

Untuk membuat mesyuarat saluran Pasukan, buka Kalendar dan pilih Mesyuarat Baharu Klik pada Tambah saluran, pilih saluran pilihan anda, isikan butiran mesyuarat, dan kemudian tekan Hantar Ini menjadualkan mesyuarat anda dalam saluran yang dipilih, memberitahu semua ahli.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menjadualkan mesyuarat pasukan dalam Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!