Tapis data dengan pilihan penapisan lanjutan

Cara menapis data menggunakan ciri penapisan lanjutan

Dalam kerja harian, menapis sejumlah besar data adalah tugas yang sangat biasa dan penting. Fungsi penapisan konvensional mungkin tidak dapat memenuhi keperluan untuk penapisan data yang lebih tepat dan kompleks. Untuk menyelesaikan masalah ini, banyak perisian pejabat menyediakan fungsi penapisan lanjutan yang boleh membantu pengguna menapis data dengan lebih cekap. Artikel ini menerangkan cara menggunakan ciri penapisan lanjutan untuk menapis data.

Langkah Pertama: Sediakan Data

Sebelum menggunakan fungsi penapisan lanjutan, anda perlu terlebih dahulu menyediakan data untuk ditapis. Pastikan data disusun dan setiap lajur mempunyai tajuk lajur yang jelas.

Langkah 2: Buka kotak dialog penapisan lanjutan

Buka jadual data, klik tab "Data" dalam bar alat, kemudian cari kumpulan "Isih dan Penapis", cari pilihan "Lanjutan" dalam kumpulan, dan klik Membuka kotak dialog Penapisan Lanjutan.

Langkah 3: Tetapkan keadaan penapis

Dalam kotak dialog penapisan lanjutan, anda perlu menetapkan keadaan penapis. Mula-mula, pilih julat data yang ingin anda tapis. Julat data boleh dimasukkan secara manual atau dipilih dengan menyeret dengan tetikus.

Seterusnya, anda perlu menetapkan syarat penapis. Dalam kawasan keadaan kotak dialog penapisan lanjutan, pilih lajur untuk ditapis dan tetapkan syarat penapisan dalam baris keadaan. Anda boleh menggunakan pengendali perbandingan (seperti sama dengan, lebih besar daripada, kurang daripada, dsb.) dan operator logik (seperti DAN, ATAU, BUKAN, dsb.) untuk membina keadaan penapis yang lebih kompleks.

Perlu diingat bahawa berbilang syarat boleh ditetapkan dalam garis keadaan, dan syarat ini disambungkan melalui pengendali logik. Data akan ditapis hanya apabila beberapa syarat dipenuhi pada masa yang sama.

Langkah 4: Tetapkan hasil penapis

Selain menetapkan keadaan penapis, anda juga perlu menetapkan julat output hasil penapis. Anda boleh memilih untuk mengeluarkan hasil penapis ke kawasan yang berasingan atau menapis terus pada jadual data asal. Jika anda memilih untuk mengeluarkan ke kawasan yang berasingan, anda perlu memilih lokasi mula kawasan keluaran dan pastikan tiada data lain di kawasan ini.

Langkah 5: Gunakan syarat penapis

Selepas menetapkan keadaan penapis dan hasil penapis, klik butang "OK" untuk menggunakan syarat penapis. Dengan cara ini, data yang memenuhi kriteria penapis akan dipaparkan dalam julat output yang ditentukan.

Langkah 6: Laraskan keadaan penapisan

Kadangkala, kita mungkin perlu melaraskan keadaan penapisan secara dinamik. Gerakkan kursor dalam jadual data ke kawasan hasil penapis, dan kemudian buka kotak dialog Penapis Lanjutan sekali lagi. Pada ketika ini, keadaan penapis yang diisi secara automatik boleh diubah suai secara manual untuk mencapai penapisan data yang lebih tepat.

Ringkasan

Dengan menggunakan fungsi penapisan lanjutan, kami boleh menapis data dengan lebih fleksibel dan cekap. Sama ada keadaan penapisan mudah atau perhubungan logik yang kompleks, fungsi penapisan lanjutan boleh memenuhi keperluan kami. Oleh itu, apabila memproses sejumlah besar data, anda juga boleh cuba menggunakan fungsi penapisan lanjutan untuk meningkatkan kecekapan penapisan dan menjimatkan masa dan tenaga.

Atas ialah kandungan terperinci Tapis data dengan pilihan penapisan lanjutan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!