Kajian Pemalam Pengurusan Projek Projectopia WordPress

Ingin memudahkan cara anda mengurus projek pelanggan?

Kunci untuk berjaya menyampaikan projek tepat pada masanya adalah untuk diatur dan menghapuskan halangan kepada kecekapan. Untuk melakukan ini, semua yang terlibat mesti mencapai kata sepakat.

Di sinilah Projectopia berguna!

Projectopia ialah salah satu pemalam pengurusan projek terbaik untuk perniagaan kecil dan pekerja bebas menggunakan WordPress. Apa yang sempurna mengenainya ialah anda boleh mengurus projek terus daripada pentadbir WordPress.

Projectopia menyediakan persekitaran kolaboratif di mana pasukan yang terlibat dalam projek boleh berada di halaman yang sama. Ini bermakna pelanggan, pengurus projek dan pasukan projek dimaklumkan tentang kemajuan projek.

Bagaimana ini berfungsi?

• Buat portal biasa untuk setiap projek.
• Portal menjadi persekitaran kolaboratif di mana semua aspek projek berada di satu tempat: komunikasi, perancangan, pelaksanaan dan penyampaian.
• Semua orang yang terlibat dalam projek boleh mengaksesnya: pelanggan, pengurus projek dan pasukan projek.

Apakah yang berlaku dalam portal yang didedikasikan untuk projek ini?

• Komunikasi antara pihak berkepentingan
• Matlamat dan objektif telah dipersetujui
• Tugas yang diberikan
• Perubahan dalam projek telah dimaklumkan, dipersetujui dan diluluskan
• Pantau kemajuan
• Invois telah dikeluarkan
• Dibayar

Dengan Projectopia anda boleh mencipta projek tanpa had serentak untuk pelanggan tanpa had dan pengguna tanpa had pada sistem anda.

Cuba demo langsung dan lihat sendiri!

Cuba demo langsung

Sebelum kita melihat ciri Projectopia secara terperinci, mari kita buat ringkasan:

• Kawalan Aliran Kerja
• Ahli pasukan berasaskan peranan
• Papan Pemuka Pelanggan
• Projek dan Pencapaian
• Petikan dan Anggaran
• Pembina Borang
• Tugas dengan pemasa
• tiket
• Mengeluarkan invois secara automatik

Pasang Projectopia

Anda boleh memasang pemalam ini dengan mudah dengan mengikuti proses di bawah:

• Pergi ke tapak web WordPress anda dan klik pada bahagian Plugins.
• Klik Tambah Plugin di penjuru kanan sebelah atas dan cari Projectopia. Anda akan menemui pemalam Projectopia dalam hasil carian. Hanya klik Pasang dan aktifkannya.

Semuanya sudah siap! Anda kini boleh mengurus kawalan aliran kerja serta invois pelanggan anda dengan mudah. Anda boleh membuka kunci semua ciri hebatnya dengan membeli lesen biasa dan lanjutan.

Projectopia ialah pemalam yang ideal yang akan memberikan anda sistem yang cekap dan berkesan yang menjadikan pengurusan setiap aspek projek anda mudah.

Mari kita lihat ciri teras Projectopia:

Pengurusan Pelanggan

Modul pengurusan pelanggan pada Projectopia mempunyai dua bahagian: papan pemuka pelanggan dan papan pemuka pentadbir.

Papan Pemuka Pelanggan

Pelanggan diberi kawasan mereka sendiri di mana mereka boleh mengakses dan menjejaki kemajuan projek mereka. Di sini mereka boleh melihat semua maklumat tentang projek seperti garis masa projek, kemas kini, kewangan, pencapaian , tugasan dan fail yang boleh dimuat turun sebagai PDF. Mereka akan dapat melihat semua sebut harga, invois, projek, tugas dan tiket sokongan.

Pelanggan boleh menetapkan makluman dan pemberitahuan mereka sendiri dan juga menyesuaikannya. Mereka akan menerima makluman pada papan pemuka mereka. Makluman memastikan mereka tidak terlepas sebarang mesej baharu. Ini sangat berguna apabila terdapat sebarang berita tentang projek itu. Mereka boleh menetapkan makluman papan pemuka untuk sebut harga, projek, invois dan permintaan sokongan.

Begini cara makluman atau pemberitahuan akan dipaparkan pada papan pemuka pelanggan.

Jika pelanggan mempunyai pasukan yang ditugaskan untuk projek itu, mereka mungkin titik hubungan anda. Pelanggan hanya menambah ahli pasukan. Ahli akan dapat log masuk menggunakan kata laluan mereka sendiri.

Papan pemuka tidak perlu membosankan dan hambar. Mereka boleh menghiasinya dan menjadikannya sendiri melalui tema menarik yang disediakan oleh Projectopia, atau mereka boleh menambah tema mereka sendiri. Mereka boleh memperibadikan lagi papan pemuka dengan menambahkan alamat fizikal, e-mel dan foto mereka. Kawasan log masuk boleh dilabelkan dengan logo, warna, dsb.

Pelanggan boleh membayar invois daripada papan pemuka pelanggan melalui PayPal atau Stripe.

Pengurusan Pelanggan dalam Papan Pemuka Admin

Papan pemuka pentadbir juga mempunyai bahagian pelanggan.

Di sini anda boleh membuat akaun pelanggan baharu dan menambah butirannya seperti nombor telefon, e-mel, dsb.

Anda juga boleh:

• Tulis nota tentang mereka dan projek yang mereka upah anda untuk laksanakan
• Tetapkan syarat invois
• Tetapkan butiran pengecualian cukai
• Sediakan invois berulang untuk pelanggan anda
• Lakukan perlindungan mata wang untuk setiap pelanggan

Selepas menyediakan pelanggan, adalah disyorkan untuk membuat akaun log masuk tambahan untuk mereka supaya mereka boleh menambah ahli pasukan mereka sendiri. Anda perlu meminta pelanggan untuk mendapatkan kenalan tambahan yang diperlukan untuk membuat maklumat log masuk tambahan. Jika pelanggan perlu menetapkan semula kata laluan mereka, ini juga bahagian yang anda luluskan.

Penting untuk menetapkan pemberitahuan supaya anda boleh mengikuti perkembangan komunikasi anda dengan pelanggan anda dan semua aktiviti berkaitan projek.

Akhir sekali, bahagian Klien Pentadbir ialah tempat anda memuat naik semua fail untuk projek yang sedang dijalankan pada akaun pelanggan anda.

Petikan dan Anggaran

Pelanggan akan meminta sebut harga projek dengan mengisi borang permintaan sebut harga di papan pemuka. Templat pencapaian dan tugasan membolehkan anda menyesuaikan petikan berdasarkan spesifikasi projek khusus anda. Mereka juga membolehkan anda dengan mudah memecahkan projek kepada tugasan dan subtugas supaya pelanggan memahami kos setiap langkah projek.

Pada sebut harga, anda akan menyatakan peratusan deposit atau bayaran pendahuluan yang perlu dibayar oleh pelanggan untuk memulakan projek, dan mengatasi mata wang.

Memandangkan proses sebut harga tidak statik dan melibatkan komunikasi berulang-alik dengan pelanggan, anda boleh menyusun semula pencapaian dan tugasan.

Anda juga mempunyai templat terma dan syarat di mana anda boleh menulis jangkaan yang mengikat secara sah yang akan diuruskan apabila projek akhirnya dilancarkan.

Pelanggan boleh menerima dan menandatangani sebut harga dari kawasan papan pemuka, merekodkan nama, tarikh dan alamat IP mereka. Setelah sebut harga diterima, anda boleh menjana projek pada sistem. Anda boleh mengkonfigurasinya untuk menjana projek secara automatik selepas penerimaan pelanggan.

Projek

Projectopia menyediakan sistem dengan aliran kerja tersusun yang mengautomasikan tugasan berulang dan memantau kemajuan semua projek berkaitan.

Bahagian projek adalah pusat utama projek. Pada papan pemuka projek, terdapat ciri menandatangani kontrak di mana pelanggan boleh menandatangani kontrak dengan mudah dalam pelanggan papan pemuka. Mereka boleh memilih sama ada mereka mahu membayar pendahuluan atau membahagi invois dan membayar mengikut pencapaian.

Di sini anda boleh menambah ahli pasukan dan memberi mereka akses berdasarkan peranan mereka. Anda juga boleh menambah berbilang ahli pada projek.

Dari situ, anda boleh menetapkan setiap ahli pasukan pencapaian dan tugas mereka menggunakan templat pencapaian dan tugasan.

Dengan garis masa kemas kini projek dan bar kemajuan tugas, anda dan pelanggan boleh menjejaki dengan mudah. Dan jangan lupa anda boleh menyusun semula pencapaian dan tugas mereka.

Satu lagi ciri berguna ialah keupayaan untuk menghantar mesej berulang-alik tentang projek.

Misi

Pengurus projek memberikan tugasan kepada ahli pasukan dan menambahkan tugasan pada papan pemuka pasukan berserta tarikh mula dan tarikh akhir. Tugas-tugas ini diberikan keutamaan dan status. Tugas boleh ditetapkan masa menggunakan pemasa jQuery, atau masa boleh ditambah secara manual. Anda juga boleh memberikan tugasan kepada pelanggan.

Selain itu, bahagian ini adalah tempat anda memuat naik fail misi dan bertukar mesej misi. Memandangkan Projectopia mempunyai saluran paip e-mel, membalas mesej tugasan melalui e-mel adalah mudah.

Sebagai pengurus projek, anda juga boleh membuat dan mengurus tugasan anda sendiri!

Invois

Bahagian Invois mengandungi templat borang dengan berbilang reka bentuk invois supaya anda boleh membuat invois anda dan menyusunnya mengikut rupa yang anda mahukan. Borang ini termasuk medan tersuai untuk membantu anda menomborkan invois atau menyediakan jualan dan cukai kedua yang lain.

Anda boleh menetapkan peringatan tentang masa untuk menghantar invois kepada pelanggan. Mereka boleh dihantar melalui e-mel sebagai PDF atau dimuat turun. Anda juga boleh menyediakan invois berulang dan buat pemberitahuan untuk mengingatkan anda apabila tiba masanya untuk membayar.

Pelanggan boleh membayar melalui PayPal atau Stripe. Anda boleh menyediakan pembayaran invois separa dan sistem membenarkan kemasukan pembayaran secara manual, termasuk nota tentang tarikh pembayaran dan pembayaran.

Ahli pasukan

Dalam bahagian ini anda boleh menambah ahli pasukan pada projek dan memberikan mereka peranan. Anda boleh menetapkan kebenaran supaya ahli pasukan hanya boleh melihat projek dan tugasan yang diberikan kepada mereka. Ahli pasukan boleh menyediakan profil mereka sendiri dan memilih avatar mereka sendiri. Mereka boleh melihat projek yang diberikan, tugasan, tiket dan banyak lagi. Anda juga boleh mendayakan pemasa tugas untuk setiap tugas.

Akhir sekali, bahagian ini turut disertakan dengan kalendar terbina dalam untuk membantu ahli pasukan kekal teratur dan menjejak tarikh akhir, pencapaian, mesyuarat dan banyak lagi.

Tiket Sokongan

Semasa membuat projek, masalah akan timbul yang perlu diselesaikan. Sistem tiket sokongan pada Projectopia akan membantu anda mengutamakan penyelesaian dan membetulkan isu. Ia disertakan dengan borang dan medan yang membolehkan anda membuat tiket sokongan. Ia menyokong medan tersuai dan fail yang dimuat naik.

Pentadbir dan pelanggan boleh mengemukakan permintaan sokongan. Pelanggan melakukan ini di kawasan akaun pelanggan. Selain itu, dengan saluran paip e-mel, permintaan sokongan yang dihantar melalui e-mel ditambahkan secara automatik pada sistem dan tiket yang diberikan. Tiket sokongan daripada pelanggan dihantar terus kepada pentadbir projek, yang kemudiannya memberikan tiket kepada ahli pasukan tertentu.

Semua orang boleh melihat ahli pasukan yang diberikan kepada tiket yang mana, status tiket dan keutamaan tiket. Selain itu, mereka boleh melihat respons untuk setiap tiket, dan apabila respons dibaca, ia akan ditunjukkan sebagai "dilihat".

Ekosistem pemalam yang berkuasa

Akhir sekali, Projectopia mempunyai ekosistem pemalam yang boleh digunakan untuk melanjutkan lagi kuasa dan kefungsian pemalam pengurusan projek WordPress yang sudah komprehensif ini.

Tetapi bukan itu sahaja. Ia datang dengan dokumentasi yang sangat terperinci, dan blog tapak web menyediakan tutorial untuk membantu anda mempelajari cara menggunakan Projectopia dengan cepat.

Projectopia boleh diterjemahkan sepenuhnya dan menyokong fail PO/MO. Ia juga menyokong fungsi PHP gettext. Akhir sekali, Projectopia tidak akan mengganggu tema anda.

Kesimpulan

Komitmen Projectopia adalah untuk memudahkan cara anda mengurus projek supaya semua orang yang terlibat berada di halaman yang sama.

Jika anda seorang perniagaan kecil atau pekerja bebas, Projectopia ialah pilihan terbaik untuk sistem pengurusan projek kerana anda hanya boleh memasangnya dan menjalankannya dari panel WordPress anda. Ia mempunyai semua alatan pengurusan projek yang anda perlukan untuk mengurus dan menyampaikan projek tepat pada masanya dan mengikut bajet.

Lihat beberapa sumber pengurusan projek kami yang lain di Envato Tuts+:

Atas ialah kandungan terperinci Kajian Pemalam Pengurusan Projek Projectopia WordPress. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!