Cara mencetak hanya bahagian tertentu dokumen Excel

Dalam banyak kes, anda mungkin mempunyai fail Excel yang besar, tetapi bahagian tertentu fail Excel itu mungkin penting untuk anda. Dalam kes ini, mencetak keseluruhan dokumen Excel adalah pembaziran masa, sumber dan usaha. Selain itu, jika anda mencetak semua data, penerima mungkin keliru tentang data sebenar untuk difokuskan. Jelas sekali, jika anda mempunyai beberapa cara untuk mencetak hanya bahagian tertentu dokumen Excel pada satu halaman, itu akan memudahkan hidup anda pada tahap yang besar. Selain itu, jika anda mempunyai pilihan untuk mencetak berbilang bahagian Excel pada berbilang halaman, saya pasti idea itu akan dialu-alukan juga.

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan cara mencetak satu atau lebih bahagian Excel dengan mudah dalam satu atau berbilang halaman mengikut keperluan anda, tetapi jelas sekali bukan keseluruhan dokumen. Jadi mari kita selami artikel ini, boleh?

Senario Contoh

Kami mempunyai dokumen Excel dengan data yang merangkumi lebih daripada satu halaman.

Sekarang, jika anda menekan kekunci CTRL + P serentak, halaman tetapan Cetak akan dibuka dan ia akan memberikan anda Pratonton cetakan memberitahu anda bahawa kesemua 7 halaman dokumen akan dicetak dan anda hanya memerlukan sebahagian daripada data untuk dicetak. Mari lihat bagaimana kita boleh menyelesaikan masalah ini dengan mudah.

Bahagian 1: Cara menetapkan kawasan cetakan dan mencetak hanya bahagian tertentu dokumen

Langkah 1: Pertama pilih Bahagian data yang akan dicetak.

Selepas memilih data anda, klik tab SUSUN ATUR HALAMAN di bahagian atas.

Sekarang, klik pada menu lungsur yang dinamakan Kawasan Cetak. Daripada pilihan yang tersedia, klik pada pilihan yang menyatakan Tetapkan Kawasan Cetakan.

Langkah 2: Jika anda melihat pada Excel, anda dapat melihat bahawa data yang anda pilih kini terkandung dalam kotak kecil. Ini adalah kawasan cetakan.

Langkah 3: Sekarang, jika anda menekan kekunci CTRL + P serentak, dalam pratonton cetakan, anda boleh Lihat bahawa hanya data dalam kawasan cetakan pratetap akan dicetak. Itu sahaja.

Bahagian 2: Cara memanjangkan kawasan cetakan dan mencetak pada halaman yang sama

Dengan andaian anda menetapkan kawasan cetakan dan semuanya sempurna. Tiba-tiba anda sedar anda perlu menambah lebih banyak data. Bahagian yang terbaik ialah data baharu bersebelahan dengan data asal. Jadi anda mahu data baharu dicetak pada halaman yang sama dengan data lama. Kita boleh mencapai ini dengan 2 penyelesaian yang berbeza.

2.1: Panjangkan kawasan cetakan menggunakan Pengurus Nama

Langkah 1: Klik tab Formula dalam reben tab. Sekarang klik pada butang Pengurus Nama dalam bahagian bernama Perpustakaan Fungsi.

Langkah 2 : Dalam tetingkap Pengurus Nama anda akan dapat melihat kawasan cetakan yang dibuat dalam Bahagian 1. Klik pada Print_Area dan kemudian klik pada butang Edit di bahagian atas.

Langkah 3: Sekarang klik SelSelPilih pada medan Rujukan ” ikon.

Langkah 4 : Anda akan dapat melihat kawasan cetakan asal dalam langkah ini. Ini ialah kawasan cetakan yang ingin anda panjangkan.

Langkah 5: Anda boleh seret dan pilih kawasan baharu yang ingin anda gabungkan dengan kawasan cetakan lama. Tetapi ingat untuk mengekalkan kawasan cetakan lama dalam julat baris yang dipilih juga.

Selepas menambah kawasan cetakan baharu pada kawasan cetakan asal, klik ikon pemilihan sel sekali lagi.

Langkah 6: Anda kini akan dikembalikan ke tetingkap "Edit Nama" . Klik butang OK untuk meneruskan.

Langkah 7: Sekarang, jika anda menekan kekunci CTRL + P serentak untuk membuka halaman tetapan cetakan, anda akan dapat lihat anda Kawasan cetakan telah diubah suai dan julat baris baharu telah berjaya ditambahkan pada pratonton cetakan anda dan sedia untuk dicetak.

2.2: Panjangkan kawasan cetakan menggunakan tetapan susun atur halaman

Hanya pilih kawasan baharu untuk ditambahkan pada kawasan cetakan asal . Selepas memilih kawasan baharu, klik tab Layout Halaman pada reben atas. Sekarang klik pada menu lungsur turun Kawasan Cetak dan klik pada pilihan Tambah ke Kawasan Cetak.

Itu sahaja. Anda kini boleh melihat pratonton cetakan dengan menekan kekunci CTRL + P serentak. Kawasan baharu akan berjaya ditambahkan pada pratonton cetakan.

Nota: Sila pastikan bahawa kawasan cetakan baharu adalah bersebelahan dengan kawasan cetakan asal. Juga, pastikan data mempunyai dimensi yang sama seperti kawasan cetakan asal. Iaitu, sebagai contoh, bilangan lajur dalam kedua-dua kawasan cetakan hendaklah sama. Jika syarat ini tidak dipenuhi, kawasan cetakan baharu tidak akan dianggap lanjutan daripada kawasan cetakan lama dan 2 kawasan cetakan akan dicetak pada 2 halaman berbeza.

Bahagian 3: Bagaimana untuk menambah kawasan cetakan baharu dan mencetak pada halaman yang berbeza

Seperti yang dinyatakan dalam bahagian sebelumnya, anda boleh menetapkan kawasan cetakan, anda boleh Kembangkan dan cetaknya. Tetapi bahagian di atas memberi tumpuan kepada mencetak data berterusan. Bagaimana jika anda perlu mencetak data yang tidak bersebelahan dan mempunyai dimensi yang berbeza? Adakah mungkin untuk mencetak 2 kawasan cetakan yang berbeza? Nah, agak mungkin. Tetapi perlu diingat bahawa jika data tidak bersebelahan, maka jika anda cuba mencetaknya, mereka akan mencetak pada halaman yang berbeza dan bukannya pada halaman yang sama.

Langkah 1: Pertama, pilih set data baharu anda. Data ini boleh didapati di mana-mana dalam dokumen, dengan sebarang bilangan lajur.

Selepas memilih data, klik tab SUSUN ATUR HALAMAN di bahagian atas.

Klik pada menu lungsur turun bernama "Kawasan Cetak" dan kemudian klik pada pilihan "Tambah ke Kawasan Cetakan".

Langkah 2 : Itu sahaja. Jika anda menekan kekunci CTRL + P secara serentak, anda boleh melihat bahawa 2 kawasan cetakan kini berada pada 2 halaman berbeza dan ia sedia untuk dicetak.

Bahagian 4: Bagaimana untuk mengosongkan semua kawasan cetakan

Sekarang katakan anda ingin menyingkirkan semua kawasan cetakan yang anda tetapkan dan ingin mencetak keseluruhan dokumen. Dalam kes ini, anda perlu mengosongkan mana-mana kawasan cetakan yang anda buat. Untuk melakukan ini, cuma klik pada tab SUSUN ATUR HALAMAN di bahagian atas seperti biasa. Klik menu lungsur Kawasan Cetak dan klik pilihan Kosongkan Kawasan Cetakan.

Itu sahaja. Semua kawasan cetakan anda kini dibersihkan dan anda kini bebas untuk mencetak keseluruhan dokumen tanpa kawasan cetakan menyebabkan sebarang masalah. nikmatilah!

Atas ialah kandungan terperinci Cara mencetak hanya bahagian tertentu dokumen Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!