Bagaimana untuk mengekstrak data daripada lembaran kerja lain dalam Excel?

Cara menggunakan rujukan sel untuk menarik data daripada lembaran kerja lain dalam Excel

Anda boleh menggunakan rujukan sel berkaitan untuk menarik data daripada satu lembaran kerja Excel ke lembaran kerja yang lain. Ini adalah cara mudah untuk mendapatkan data dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja yang lain.

Untuk mengekstrak data daripada lembaran kerja lain menggunakan rujukan sel dalam Excel:

1. Klik sel di mana anda mahu data yang diekstrak muncul.
2. Taip = (tanda sama) diikuti dengan nama lembaran kerja yang anda ingin ekstrak data. Jika nama lembaran kerja lebih panjang daripada satu perkataan, sertakan nama lembaran kerja dalam petikan tunggal.
   
3. Masuk ! diikuti dengan rujukan sel sel yang akan ditarik.
   
4. Tekan Enter.
5. Nilai dari lembaran kerja lain kini akan muncul dalam sel.
   
6. Jika anda ingin mengeluarkan lebih banyak nilai, pilih sel dan tahan segi empat sama kecil di penjuru kanan sebelah bawah sel.
   
7. Seret ke bawah untuk mengisi sel yang tinggal.
   

Terdapat alternatif yang menyelamatkan anda daripada perlu memasukkan rujukan sel secara manual.

Untuk mengekstrak data daripada sel lain tanpa menaip rujukan sel secara manual:

1. Klik pada sel yang anda mahu data yang diekstrak muncul.
2. Taip = (sama tanda ) dan buka lembaran kerja yang anda ingin ekstrak data.
3. Klik pada sel yang mengandungi data yang anda ingin ekstrak. Anda akan melihat perubahan formula untuk memasukkan rujukan kepada sel ini.
   
4. Tekan Enter dan data akan ditarik ke dalam sel anda.
   

Cara menggunakan VLOOKUP untuk mengekstrak data daripada lembaran kerja lain dalam Excel

Jika anda tidak bercadang untuk melakukan banyak perkara dengan data dan hanya mahu masuk ke lembaran kerja baharu, kaedah di atas berfungsi dengan baik. Walau bagaimanapun, jika anda mula memanipulasi data, beberapa masalah timbul.

Sebagai contoh, jika anda mengisih data dalam jadual Jualan Julai, nama pasukan jualan juga akan disusun semula.

Walau bagaimanapun, dalam jadual Ringkasan Jualan, hanya data yang diekstrak mengubah susunan. Lajur lain akan kekal sama, bermakna jualan tidak lagi sejajar dengan jurujual yang betul.

Anda boleh menyelesaikan masalah ini dengan menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel. Daripada menarik nilai terus daripada sel, fungsi ini menarik nilai daripada jadual yang berada dalam baris yang sama dengan pengecam unik, seperti nama dalam data contoh kami. Ini bermakna walaupun susunan data asal berubah, data yang ditarik akan sentiasa kekal sama.

Untuk menggunakan VLOOKUP untuk mengekstrak data daripada lembaran kerja lain dalam Excel:

1. Klik pada sel di mana anda mahu memaparkan data yang diekstrak.
2. Taip =VLOOKUP( Kemudian klik sel di sebelah kiri. Ini akan menjadi rujukan yang akan dicari oleh fungsi VLOOKUP.
   
3. Taip koma, Kemudian klik lembaran kerja yang anda ingin keluarkan data daripada Klik dan seret dua lajur yang mengandungi data
   Taip koma lain dan kemudian taipkan nombor lajur yang mengandungi data yang anda mahu. ekstrak. Dalam kes ini, ia adalah lajur kedua, jadi kami menaip
2
4. satu lagi koma, kemudian FALSE, kemudian kurungan penutup terakhir untuk melengkapkan formula anda padanan tepat untuk rujukan anda sudut kanan bawah sel
5. Seret ke bawah untuk mengisi sel yang tinggal
   Sekarang jika anda mengisih data asal, data anda yang diekstrak tidak akan berubah. kerana ia akan sentiasa kelihatan dengan setiap satu secara individu
6. Perhatikan bahawa untuk kaedah ini berfungsi, pengecam unik (nama dalam kes ini) mesti berada dalam lajur pertama julat anda. pilih. Jadikan Excel berfungsi untuk anda
7. Terdapat ratusan fungsi Excel untuk membantu anda menyelesaikan kerja anda dengan cepat dan mudah Mengetahui cara mengekstrak data daripada helaian lain dalam Excel bermakna anda boleh mengucapkan selamat tinggal kepada yang tidak berkesudahan menyalin dan menyalin.
   Walau bagaimanapun, fungsi ini mempunyai hadnya, kaedah ini hanya berfungsi jika data pengenalan anda berada dalam lajur pertama pertimbangkan untuk menggunakan fungsi lain seperti INDEX dan MATCH.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk mengekstrak data daripada lembaran kerja lain dalam Excel?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!