Bagaimana untuk mengurangkan saiz fail Excel?

Cara mengurangkan saiz fail dalam Excel dengan memadamkan lembaran kerja

Menggunakan berbilang lembaran kerja dalam Excel memudahkan untuk membina hamparan, tetapi lebih banyak lembaran kerja yang anda gunakan, lebih besar saiz fail. Memadamkan lembaran kerja yang tidak diperlukan boleh membantu mengurangkan saiz fail.

Untuk memadamkan lembaran kerja dalam Excel:

1. Pastikan bahawa lembaran kerja yang anda ingin padamkan tidak mengandungi sebarang data yang diperlukan atau dirujuk oleh lembaran kerja lain .
2. Klik kanan pada tab lembaran kerja di bahagian bawah skrin.
   
3. Pilih Padam.
   

Helaian akan dipadamkan - ulangi langkah ini untuk mana-mana helaian lain yang ingin anda padamkan.

Kosongkan Cache Jadual Pangsi

Jadual Pangsi dalam Excel ialah cara terbaik untuk menganalisis data anda, tetapi ia boleh memberi kesan yang ketara pada saiz fail Excel anda. Ini kerana, secara lalai, Excel menyimpan cache data sumber Jadual Pangsi anda dengan fail anda. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar tetapan ini dan memuat semula cache data apabila hamparan dibuka.

Untuk berhenti menyimpan cache pangsi dalam Excel:

1. Pilih mana-mana sel jadual pangsi.
2. Buka menu Analisis Jadual Pangsi.
   
3. Pilih pilihan .
   
4. Pilih tab Data.
   
5. Pastikan "Gunakan fail untuk menyimpan data sumber" dinyahtandai.
   
6. Klik "OK" untuk mengesahkan.

Simpan formula sebagai nilai

Formula Excel membolehkan anda melakukan hampir semua perkara yang anda mahu lakukan dalam Excel menggunakan fungsi terbina dalam. Walau bagaimanapun, formula mengambil lebih banyak ruang daripada nilai, jadi jika anda mempunyai hamparan dengan banyak formula yang dikira, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menukar formula tersebut kepada nilai.

Untuk menyimpan formula sebagai nilai dalam Excel:

1. Pilih formula yang mengandungi formula anda.
2. Gunakan pintasan papan kekunci Ctrl+C pada Windows atau Cmd+C pada Mac untuk menyalin sel. Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan padanya dan pilih Salin.
   
3. Klik kanan sel dan pilih Tampal Khas> Nilai.
   

Formula anda akan digantikan dengan nilai hasilnya.

Padam atau mampatkan imej

Imej bukanlah sesuatu yang biasa digunakan dalam hamparan Excel, tetapi jika anda menggunakan beberapa dalam dokumen anda, maka imej tersebut boleh meningkatkan saiz fail anda. Anda boleh memadamkan gambar ini atau memampatkannya.

Mampatkan imej dalam Excel:

1. Pilih imej dalam hamparan. Tab
2. Format Gambar akan muncul dalam reben - pilih menu ini.
   
3. Tekan ikon Mampatkan Imej.
   
4. Pilih resolusi - semakin rendah resolusi, semakin kecil fail Excel anda.
   
5. Pastikan Alih keluar kawasan yang dipangkas pada imej ditandakan.
   
6. Jika anda ingin menggunakan pemampatan yang sama pada semua imej, pastikan kotak pilihan "Gunakan pada imej ini sahaja" dinyahtandai.
   
7. Klik OK untuk memampatkan imej anda.

Kurangkan saiz fail Excel dengan menyimpan dalam format XLSB

Cara lain untuk mengurangkan saiz fail Excel adalah dengan menyimpannya dalam format binari. Format lalai ialah XML, yang lebih sesuai untuk aplikasi lain, tetapi jika anda hanya merancang untuk menggunakan fail dalam Excel, menyimpannya sebagai fail .XLSB boleh membantu mengurangkan saiz fail.

Simpan fail Excel dalam format .XLSB:

1. Tekan Fail > Simpan Sebagai .
2. Pilih lokasi untuk menyimpan fail anda.
3. Daripada senarai format fail, pilih Buku Kerja Binari Excel.
   
4. Tekan Simpan untuk mengesahkan.

Menyelesaikan Masalah Excel

Jika anda tertanya-tanya bagaimana untuk mengurangkan saiz fail Excel, anda biasanya boleh menyelesaikan masalah dengan mengikut langkah di atas.

Excel ialah aplikasi yang berkuasa, tetapi apabila berlaku masalah, ia boleh mengecewakan untuk diperbaiki. Jika anda menghadapi masalah, anda mungkin mahu cuba menghalang Excel daripada ranap.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk mengurangkan saiz fail Excel?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!