Perkongsian Kes Excel: Menggunakan Power Query untuk Menggabungkan Berbilang Jadual

Dalam artikel sebelumnya "Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Empat kaedah untuk menjumlahkan merentas lembaran kerja ", kami mempelajari empat kaedah untuk menjumlahkan merentas lembaran kerja. Hari ini kita akan mengenali pemalam Power Query dalam excel Ternyata meringkaskan lembaran kerja sangat mudah dan pantas!

Pada akhir setiap bulan, Raja Kewangan akan mengumpulkan data jualan dari pelbagai wilayah di seluruh negara untuk analisis data. Kaedah yang beliau gunakan sebelum ini ialah menyalin dan menampal data daripada setiap lembaran kerja ke dalam satu lembaran kerja, dan kemudian melakukan analisis jadual pangsi. Tetapi terdapat begitu banyak bandar di negara ini, menyalin dan menampal terlalu memakan masa, dan bagaimana jika data perantaraan berubah? Jangan risau sekarang. Hari ini saya akan memperkenalkan kepada anda kemahiran yang sangat berguna dalam EXCEL: powerquery multi-table merge, yang membantu anda memperoleh data secara dinamik daripada berbilang lembaran kerja.

1 Pengenalan pertama kepada Power Query

Seperti yang ditunjukkan di bawah, dalam buku kerja ini, setiap lembaran kerja menyenaraikan jualan di setiap wilayah negara . Data, sebagai contoh, hanya data asas empat bandar disenaraikan di sini.

Mula-mula, buka tab data, dalam kumpulan [Dapatkan dan Transformasi], buat pertanyaan baharu---daripada fail---daripada buku kerja.

Power Query pada asalnya adalah pemalam untuk EXCEL Sebelum EXCEL2016, anda perlu memuat turunnya secara berasingan Walau bagaimanapun, dalam Excel2016, kemahiran ini telah dibina ke dalam tab data kumpulan [Dapatkan dan Tukar] untuk kegunaan langsung oleh semua orang. Ini sudah cukup untuk menunjukkan kepentingan Power Query. Adalah disyorkan agar anda meningkatkan kepada versi EXCEL terkini Untuk versi sebelum EXCEL2016, anda boleh memuat turun dan memasang pemalam powerquery daripada Baidu.

Cari buku kerja dalam tetingkap pop timbul dan importnya.

Dalam antara muka navigator pop timbul, tandai "Pilih Berbilang", pilih semua lembaran kerja yang perlu digabungkan, dan kemudian pilih "Edit" di sudut kanan bawah .

Ini akan memasuki antara muka editor POWER QUERY.

Antara muka ini ialah antara muka utama untuk kami melaksanakan operasi Power Query Seperti yang anda lihat, bar menu di atas sangat serupa dengan bar menu EXCEL di sebelah kiri paparan Untuk empat lembaran kerja yang terbuka, antara muka tetapan pertanyaan di sebelah kanan adalah serupa dengan PS dan boleh merekod dan mengembalikan operasi. Kawasan tengah memaparkan kandungan jadual.

2. Gunakan Power Query untuk meringkaskan data

Klik pada Tambah Pertanyaan dalam kumpulan [Gabungan] di bawah tab Mula.

Pilih "Tambah pertanyaan sebagai pertanyaan baharu" dalam senarai lungsur turun.

Memandangkan terdapat berbilang jadual di sini, pilih untuk menambah tiga atau lebih jadual. Tambahkan jadual yang tersedia di sebelah kiri ke kanan dan klik OK

Kami melihat bahawa terdapat jadual pertanyaan tambahan "Lampirkan1" dalam tetingkap pertanyaan di sebelah kiri diringkaskan Semua data dalam empat jadual, dan kawasan jadual tengah memaparkan kandungan semua jadual yang digabungkan.

Apa yang anda perlu lakukan sekarang ialah mengembalikan data yang digabungkan ke lembaran kerja Di sini, pilih Tutup dan Muat Naik dalam kumpulan [Tutup] di bawah tab Laman Utama dan semak Pilih "Tutup dan muat naik ke".

Dalam tetingkap "Muat ke", pilih "Hanya buat sambungan" dan klik "Muatkan".

Tetingkap pertanyaan lembaran kerja akan muncul di sebelah kanan buku kerja. Ditunjukkan ialah lima jadual dalam tetingkap pertanyaan dalam editor Power Query.

Apa yang perlu kita lakukan ialah memaparkan jadual pertanyaan baharu "Lampirkan1" ke dalam jadual. Pilih "Lampirkan1", klik kanan untuk memuatkan ke

Pilih "Jadual" dalam tetingkap "Muat ke", pilih "Lembaran Kerja Baharu" untuk lokasi memuat naik data, dan klik "Muat".

Data yang digabungkan akan dipaparkan dalam lembaran kerja baharu. Mari namakan semula lembaran kerja ini "Gabung". Data ditunjukkan di bawah.

3. Kemas kini data

Bagaimana jika data berubah?

Sebagai contoh, dalam jadual disatukan sebentar tadi, kita dapat melihat bahawa jumlah volum jualan dalam data disatukan ialah 102,281 Data pertama, jualan Li Liu di Beijing pada 1 Julai 2018, ialah 1,780. .

Kini kami cuba mengubah suai jualan Li Liu di Beijing pada 1 Julai 2018 kepada 2500, klik Simpan.

Kemudian klik pada tab data dan muat semula semua dalam kumpulan [Sambungan].

Kami dapat melihat bahawa data berubah serta-merta.

Ini adalah perkara yang paling berkuasa tentang Power Query Setiap kali anda mengubah suai data malah menambah atau mengurangkan data, anda boleh mengubah suainya terus dalam jadual sumber data, kemudian simpan itu, dan akhirnya lulus "Muat Semula Semua" menyegerakkan data dengan satu klik, selagi lokasi dan nama sumber data kami tidak berubah.

Bagaimana pula? Adakah Power Query sangat mudah? Jika anda suka, anda boleh mencubanya sendiri.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian Kes Excel: Menggunakan Power Query untuk Menggabungkan Berbilang Jadual. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!