4 cara untuk belajar menyusun dan memasukkan formula dalam jadual pangsi Excel

Dalam artikel sebelumnya "Cara menangani kesukaran dan komplikasi biasa dalam mempelajari jadual pangsi Excel", kami belajar tentang kaedah menangani kesukaran dan komplikasi biasa dalam jadual pangsi Hari ini kita terus belajar jadual pangsi. Jadual pangsi ialah salah satu alat yang sangat penting dalam Excel Ia menjimatkan banyak masa anda bekerja lebih masa, mungkin kerana anda tidak tahu cara menggunakannya. Hari ini saya akan berkongsi dengan anda tutorial ketiga tentang jadual pangsi Ia terutamanya menerangkan cara mengisih jadual pangsi Excel dan cara memasukkan formula jadual pangsi excel.

Saya telah menyiarkan dua tutorial tentang jadual pangsi excel sebelum ini. Saya percaya anda semua sudah mempunyai pemahaman umum tentang jadual pangsi, bukan? Biasanya kami menggunakan jadual pangsi untuk meringkaskan data Sebaik sahaja kami seret dan lepaskan medan, 80% kerja meringkaskan data selesai. Jadi hari ini kita akan berurusan dengan baki 20% kerja~

1 Isih jadual pangsi

Seperti yang ditunjukkan dalam gambar Dalam jadual, data perlu dikira secara statistik untuk mengira bahagian kuantiti dan jumlah yang diterima oleh setiap orang di setiap jabatan, dan ia boleh ditapis mengikut bulan. Saya percaya bahawa rakan-rakan yang telah membaca dua tutorial pertama akan dapat mengendalikannya.

Saya tidak akan pergi ke butiran di sini. Keputusan jadual pangsi adalah seperti berikut. Dalam artikel ini, kami akan terus mempelajari cara mengisih jadual pangsi Excel.

1. Isih mengikut medan kekunci tunggal

Kini anda perlu menyusun kuantiti koleksi mengikut urutan dari tinggi ke rendah. Klik kanan mana-mana sel dalam lajur kuantiti koleksi dan klik "Isih" - "Menurun".

Anda boleh melihat bahawa ringkasan kuantiti setiap jabatan disusun mengikut tertib menurun, tetapi bilangan orang di setiap jabatan tidak disusun mengikut tertib menurun.

Klik kanan mana-mana sel dalam lajur kedudukan dan pilih "Isih" - "Pilihan Isih Lain".

Dalam kotak dialog pop timbul, klik "Isih Menurun" - "Terima Kuantiti". Klik OK.

Pada masa ini, anda dapat melihat bahawa bilangan orang di setiap jabatan juga telah disusun mengikut tertib menurun.

2. Isih mengikut berbilang medan utama

Keperluan kami sebelum ini hanyalah untuk mengisih kuantiti yang diterima, maka jika Apabila kuantiti adalah sama, bagaimana pula dengan susunan amaun yang menurun?

Untuk menunjukkan kepada anda dengan lebih intuitif, kami membatalkan klasifikasi dan ringkasan terlebih dahulu. Klik pada jadual pangsi dan klik "Reka Bentuk" - "Subjumlah" - "Jangan tunjukkan subjumlah" dalam tab terapung. Kemudian padamkan medan "Jabatan" dan "Kedudukan". Hasilnya adalah seperti berikut.

Klik kanan dalam lajur kuantiti koleksi dan klik "Isih" - "Menurun". Hasilnya adalah seperti berikut.

Apabila kuantiti yang diterima adalah sama, isikan dalam susunan menurun mengikut jumlah Klik kanan dalam lajur jumlah dan pilih tertib menurun.

Anda akan mendapati amaun diisih mengikut tertib menurun, tetapi lajur amaun kutipan terganggu sekali lagi. Oleh kerana jadual pangsi disegarkan setiap kali ia diisih, keputusan jenis terakhir tidak akan disimpan.

Klik kanan dalam lajur nama dan pilih "Isih" - "Pilihan Isih Lain". Klik "Pilihan Lain" dalam kotak dialog pop timbul.

Nyahtanda "Isih secara automatik setiap kali laporan dikemas kini". Klik OK.

Pada masa ini, tetapkan jumlah dan kuantiti kutipan dalam tertib menurun untuk mendapatkan hasil yang betul. Seperti yang ditunjukkan di bawah, kuantiti yang diterima disusun mengikut tertib menurun Apabila kuantiti yang diterima adalah sama, ia disusun mengikut tertib menurun mengikut jumlah.

3 Masukkan isihan secara manual

Untuk jadual seperti yang ditunjukkan di bawah, kami mula-mula mencipta jadual pangsi.

Jadual pangsi adalah seperti yang ditunjukkan di bawah, kita perlu mengisih lajur jabatan.

Jika anda terus klik kanan untuk mengisih dalam susunan menaik, hasilnya adalah seperti berikut .

Malah, kami terus klik pada sel pertama, masukkan "Pasaran 1" dan tekan Enter, dan lajur jabatan akan diisih. Seperti yang ditunjukkan di bawah.

4 Tetapkan pengisihan tersuai

Dalam tiga kaedah pertama, kami mula-mula mencipta jadual pangsi dan kemudian mengisih data Kepada jenis, kita sebenarnya boleh menetapkan peraturan pengisihan terlebih dahulu.

Klik "Fail" - "Pilihan" dan kotak dialog yang ditunjukkan di bawah akan muncul.

Klik "Lanjutan" - "Umum" - "Edit Senarai Tersuai".

Masukkan urutan di sebelah kanan, tekan Enter dan suapan baris.

Klik Tambah dan anda boleh melihatnya dalam urutan tersuai di sebelah kiri. Klik OK.

Pada masa ini, kami memilih kawasan data kes sebelumnya, masukkan jadual pangsi, seret dalam medan, dan anda akan melihat bahawa lajur pertama jadual pangsi telah diisih secara automatik.

2. Memasukkan formula ke dalam jadual pangsi

Ia juga sangat mudah untuk menggunakan formula dalam pangsi tables , kami masih menggunakan data kes pertama sebagai demonstrasi.

Syarikat menetapkan 0.3% daripada jumlah bahan yang diterima oleh setiap orang dalam tempoh setahun mesti ditolak daripada gaji setiap orang.

Klik pada jadual pangsi dan klik "Pilihan" - "Medan, Item dan Set" - "Medan Dikira" dalam tab terapung.

Masukkan "Amaun Potongan" selepas nama.

Kemudian masukkan tanda sama selepas formula, klik medan "Amount" di bawah, klik "Insert Field", kemudian "Amount" akan muncul selepas formula.

Selepas memasukkan formula lengkap, klik OK.

Anda akan melihat lajur dimasukkan secara automatik di belakang jadual pangsi dan amaun yang perlu ditolak oleh setiap orang telah dikira.

Selepas membaca tutorial hari ini, anda tidak lagi asing dengan jadual pangsi seperti pada mulanya, bukan? Mahir menggunakan jadual pangsi dan memainkan sepenuhnya peranan setiap alat boleh membawa kemudahan yang besar kepada kerja kita. Kita mesti mengikut arahan sekali lagi.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci 4 cara untuk belajar menyusun dan memasukkan formula dalam jadual pangsi Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!