Apakah fungsi dan fungsi sistem oa?

Fungsi dan fungsi sistem oa: 1. Wujudkan platform komunikasi dalaman untuk menjadikan komunikasi dan pertukaran maklumat dalam organisasi pantas dan lancar 2. Merealisasikan automasi proses kerja, menyeragamkan pelbagai tugas, dan menambah baik kecekapan kerja kolaboratif; 3. Merealisasikan automasi pengurusan dokumen, supaya pelbagai dokumen boleh disimpan, dikongsi dan digunakan mengikut kebenaran 4. Penyepaduan maklumat, supaya kakitangan yang berkaitan dapat memperoleh maklumat keseluruhan secara berkesan dan meningkatkan kelajuan tindak balas keseluruhan; dan keupayaan membuat keputusan.

Persekitaran pengendalian tutorial ini: sistem Windows 10, komputer DELL G3.

Fungsi dan peranan sistem oa

1.

Tubuhkan sistem e-mel dalam organisasi untuk menjadikan komunikasi dan pertukaran maklumat dalam organisasi pantas dan lancar.

2.

Tubuhkan platform untuk mengeluarkan maklumat.

Tubuhkan tempat yang berkesan untuk pelepasan dan pertukaran maklumat secara dalaman, seperti buletin elektronik, forum elektronik, dan penerbitan elektronik, supaya peraturan dan peraturan dalaman, taklimat berita, pertukaran teknikal, pengumuman, dsb. dikomunikasikan dalam perusahaan Atau ia boleh disebarkan secara meluas di kalangan pekerja dalam agensi, supaya pekerja dapat memahami arah aliran pembangunan unit.

3.

Automasikan aliran kerja.

Ini melibatkan pemantauan masa nyata dan penjejakan proses peredaran, menyelesaikan masalah kerja kolaboratif antara berbilang jawatan dan berbilang jabatan, dan mencapai kerjasama yang cekap. Terdapat sejumlah besar kerja berasaskan proses dalam setiap unit, seperti pemprosesan dokumen rasmi, menghantar dan menerima dokumen, pelbagai kelulusan, meminta arahan, pelaporan, dan lain-lain, yang semuanya merupakan tugas berasaskan proses proses, pelbagai tugas boleh diseragamkan Meningkatkan kecekapan kerja kolaboratif unit.

4.

Automasikan pengurusan dokumen.

Ia membolehkan semua jenis dokumen (termasuk pelbagai fail, pengetahuan, maklumat) disimpan, dikongsi dan digunakan mengikut kebenaran, serta mempunyai kaedah carian yang mudah. Setiap unit akan mempunyai sejumlah besar dokumen Dalam kes kerja manual, dokumen ini disimpan dalam kabinet pemfailan setiap orang. Oleh itu, sangat sukar untuk menyimpan, berkongsi, menggunakan dan menggunakan semula dokumen. Di samping itu, sangat sukar untuk mendapatkan semula dokumen apabila bekerja secara manual. Terdapat terlalu banyak dokumen, dan apa yang saya perlukan tidak dapat ditemui dalam masa atau tidak di mana-mana. Automasi pejabat membolehkan elektronikisasi pelbagai dokumen Dokumen boleh disimpan dalam bentuk kabinet fail elektronik, dan boleh digunakan dan dikongsi mengikut kebenaran. Selepas automasi pejabat dilaksanakan, sebagai contoh, jika pekerja baru datang ke unit tertentu, selagi pentadbir mendaftarkan dokumen pengenalan untuknya dan memberinya kata laluan, dia boleh pergi ke dalam talian dan melihat perkara yang terkumpul oleh unit tersebut, seperti sebagai peraturan dan peraturan, pelbagai dokumen Teknikal, dsb., selagi identiti memenuhi skop kebenaran, dia secara semula jadi dapat melihatnya, yang mengurangkan banyak pautan latihan.

5

Pejabat pembantu .

Ia melibatkan banyak kandungan, seperti pengurusan kenderaan persidangan, pengurusan item, pengurusan perpustakaan dan pelbagai pejabat tambahan lain yang digabungkan dengan kerja pejabat harian kami, dan merealisasikan automasi pejabat tambahan ini.

6.

Integrasi maklumat.

Setiap unit mempunyai sejumlah besar sistem perniagaan, seperti pembelian, jualan, inventori, ERP dan sistem perniagaan lain Sumber maklumat perusahaan selalunya berada dalam sistem automasi pejabat ini bersepadu dengan sistem perniagaan ini Penyepaduan yang baik membolehkan kakitangan yang berkaitan memperoleh maklumat keseluruhan secara berkesan dan meningkatkan kepantasan tindak balas keseluruhan dan keupayaan membuat keputusan.

7.

Mencapai pejabat teragih .

Ini adalah untuk menyokong model pejabat berbilang cawangan, merentas wilayah dan pejabat mudah alih. Pada masa kini, pengedaran geografi semakin meluas, dan pejabat mudah alih dan pejabat merentas wilayah telah menjadi keperluan mendesak.

Meluaskan pengetahuan

Pelbagai fungsi pengurusan kolaboratif yang termasuk dalam sistem pejabat oa boleh dipasang dan disediakan secara dinamik mengikut keperluan yang berbeza. industri dan perusahaan Ia menjadi sistem aplikasi yang memenuhi keperluan semasa dan boleh diubah dan dikembangkan oleh pengguna apabila keperluan perniagaan berkembang.

Sistem pejabat oa merealisasikan rakaman maklumat masa lalu orang dan penjejakan masa nyata bagi kerja semasa Ia dapat menggambarkan dengan jelas sikap kerja, prestasi kerja, kecekapan kerja, dsb. kakitangan tertentu, dan mencapai segala-galanya dan pengurusan pelbagai sudut.

Maklumat masa lalu yang direkodkan oleh sistem pejabat oa termasuk: maklumat fail, rekod gaji, maklumat kehadiran, maklumat perjalanan, maklumat keluar, dsb.

Penjejakan kerja termasuk: pelan kerja dan kemajuan, tugas dan kemajuan projek, rekod kelulusan proses, log kerja, prestasi jualan sebagai jurujual, pembangunan pelanggan, hubungan pelanggan, dsb.

sistem pejabat oa boleh menjejaki setiap perkara sepanjang proses Ia boleh menjejaki punca, proses, keputusan, pelaksana setiap langkah, masa yang diluangkan, dsb., dan boleh menjalankan pertanyaan dan statistik seterusnya.

sistem pejabat oa boleh merekodkan "masuk dan keluar" setiap aset dalam unit dengan tepat dan mengurus setiap aset secara kuantitatif.

sistem pejabat oa boleh merekodkan keseluruhan proses penubuhan setiap pelanggan, proses hubungan setiap perniagaan, kandungan setiap lawatan balik, dan melayani setiap pelanggan dengan serius.

Untuk lebih banyak pengetahuan berkaitan, sila lawati ruangan

Soalan Lazim!

Atas ialah kandungan terperinci Apakah fungsi dan fungsi sistem oa?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!